2017年會計電算化畢業(yè)論文
2017年會計電算化畢業(yè)論文
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于2017年會計電算化畢業(yè)論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
2017年會計電算化畢業(yè)論文篇1
我國會計電算化發(fā)展的存在問題和發(fā)展前景
摘要 人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術(shù)革命的推動,以微電子 和信息技術(shù)為標(biāo)志的第四次科技革命更是將人類社會帶進(jìn)了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經(jīng)濟(jì)活動在信息技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推動下,也必將不斷演變和發(fā)展。
在信息化和工業(yè) 化融合的新世紀(jì)中國 ,經(jīng)濟(jì) 的持續(xù)高增長和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的日益加深,信息技術(shù)的日新月異,會計電算化作為推動經(jīng)濟(jì)朝著全球化方向發(fā)展的根本,信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已把這種全球化推進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。經(jīng)濟(jì)全球化要通過信息高速公路使其發(fā)展得四通八達(dá)??茖W(xué)技術(shù)的空前發(fā)展賦予人類行動的自由以強(qiáng)有力的手段,使人類能借以塑造自己的未來,同時,它也給會計的發(fā)展注入無限的活力。所以,本文從會計電算化的深層含義展開,探討我國會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題、解決問題的對策,以及展望我國會計電算化的未來的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:會計;電算化;存在問題;發(fā)展趨勢
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)會計電算化的含義
狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
(二)我國會計會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
我國會計電算化工作始于本世紀(jì) 70 年代末,至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題,阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
我國的會計電算化在這30年中,基本上經(jīng)歷了四個發(fā)展階段:
1、第一階段
第一階段為1982 年以前,這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化試點(diǎn)工作,1981 年8 月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題的討論會,會上把電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”.這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。
2、第二階段
第二階段是 1983 年到 1988 年,該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個階段里,會計電算化開始在全國推廣應(yīng)用,當(dāng)時,全國掀起了計算機(jī)應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段,由于技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計算機(jī)的發(fā)展和會計變革的形勢的局限性,使會計電算化在我國的推進(jìn)非常緩慢。
3、第三階段
第三階段是 1989 年至 1996 年,該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中,出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會,提出了實(shí)現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施,并將市場機(jī)制引進(jìn)我國會計軟件市場,極大地促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。
4、第四階段
第四階段為1997 年以后,屬發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期,會計電算化經(jīng)歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展,使會計軟件成為了ERP軟件的一部分,初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式,“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會計軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”.在會計軟件的使用上,會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實(shí)施會計軟件的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。
跟我國相比,國外會計電算化的發(fā)展是全球范圍會計電算化,是從50年代開始起步的。70年代以后,由于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展,機(jī)件價格不斷降低,特別是微型計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),給會計電算化開辟了廣闊天地。會計人員不再把會計電算化看成是技術(shù)人員的工作,而是積極參加到這一工作中來,成為這方面的專家。國際會計師聯(lián)合會(IFAC)1987年10月在日本東京召開的第十三屬世界會計師大會的中心論題就是會計電算化,這標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。
目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30 多個,通過省級評審的會計軟件也有200 多個,據(jù)1992 年底財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右。會計電算化理論研究也取得了一定成果,一些會計電算化專著相繼出版。由于科技投入,電算化專業(yè)人才也脫穎而出,并開始廣泛地為社會培訓(xùn)各類電算化人才。各種形式的會計電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦,會計電算化的廣闊前景就在眼前。
二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題
經(jīng)過近二十年的實(shí)踐、探索,我國會計電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,概括起來,主要有以下幾點(diǎn):
(一)對開展會計電算化工作不重視
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識,對開展會計電算化工作不重視。一方面,一些人認(rèn)為會計電算化為時過早,實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另一方面,傳統(tǒng)的會計也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。再者,有些單位由于缺乏開發(fā)能力,機(jī)器閑置,或僅作打字機(jī)用;或根本沒有計算機(jī)。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重了會計電算化健康順利地發(fā)展。
(二)缺乏一套完整的電算化管理體系
目前,會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上缺乏一套完整的電算化管理體系,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。要實(shí)施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
(三)缺乏專業(yè)的會計電算化人才
由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:第一,會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時日;第二,計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個證而已;第三,對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。
(四)沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的功能
多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負(fù)擔(dān),只重視報賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系,以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。
(五)會計軟件通用性差、集成化程度低
財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。
集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(六)會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素,不能滿足審計要求
會計電算化后,傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計算機(jī)自身及會計軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”.目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),嚴(yán)重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。
(七)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國不少地方對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn);一般實(shí)行會計電算化的單位財務(wù)人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。加上對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入,從而使會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。
(八)甩賬工作處理不當(dāng)
甩賬是建立在會計電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的,手工記賬與計算機(jī)記賬并行一段時間以后,從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備,并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)
行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實(shí)行會計電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是,不少實(shí)行會計電算化的單位錯誤地認(rèn)為,實(shí)行會計電算化就立即不用手工記帳了。
三、我國會計電算化的完善
通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何使會計電算化向更深層發(fā)展,是我國會計電算化工作面臨的重大課題。要徹底完善我國會計電算化,需要大家的共同努力。
(一)要重視電算化工作
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),轉(zhuǎn)變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進(jìn)而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(二)加強(qiáng)會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規(guī)
鑒于財務(wù)軟件處理對象的特殊性,處理結(jié)果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計淮則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。
(三)建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式
目前企業(yè) 信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計 電算化模式,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
(四)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計 電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育 培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展 趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算 機(jī)知識,又懂會計和企業(yè) 經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。而且,要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實(shí)務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的革新和電子 商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(五)提高會計軟件的質(zhì)量
針對我國目前會計電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,我們應(yīng)大力提高會計軟件的質(zhì)量。當(dāng)前的任務(wù)就是要提高會計軟件的質(zhì)量,向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運(yùn)用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選,從而達(dá)到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。
(六)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作
建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù),而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時,要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。
綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代
發(fā)展的必然。我國的會計電算化普及率還很低。21 世紀(jì)是信息的社會,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。種種原因,促使我們要消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
四、我國會計電算化的發(fā)展前景
會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。
(一)全國普及會計電算化
近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ),推動會計電算化的普及。
全國普及會計電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達(dá)到相互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
(二)會計電算化管理規(guī)范化
通過完善會計電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時,制定符合我國會計電算化特點(diǎn)的計算機(jī)審計準(zhǔn)則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。
(三)成本核算軟件的通用化
眾所周知,無論何種類型和規(guī)模的企業(yè),在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾,業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定。這就給我們以啟示:會計應(yīng)用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身,而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范,應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件,而不是應(yīng)用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流程。因此,要使成本核算軟件做到通用化,首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。
(四)會計電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化
財務(wù)和企業(yè)管理計算 機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實(shí)現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
(五)信息處理智能化
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然 進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
計算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用,是會計電算化發(fā)展的方向。
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2017年會計電算化畢業(yè)論文篇2
淺談會計電算化
摘要:會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
關(guān)鍵詞:會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會計電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
(一)減輕會計人員的工作強(qiáng)度,提高會計工作效率
實(shí)現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機(jī)自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
由于在電子計算機(jī)應(yīng)用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(六)推動會計改革,促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
(三)與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式,這種新型的財務(wù)管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。
三、 在實(shí)行會計電算化之后應(yīng)注意的問題
由于會計電算化是會計學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用,會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化,而且隨著電子計算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會計改革的不斷深化,電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn),而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性,確保會計電算化的安全,充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用,已成為各電算化單位需要解決的問題。
(一)在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,或者對于財務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事,由此招致以后工作上的麻煩,使得定義過的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行,同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。
(二)必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報表,沒多久銀行找上門來,認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會計報表,并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷,而人腦在對事物進(jìn)行判斷時,既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設(shè)置客戶往來時,“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位,而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個單位,會分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時要絕對一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
(四)一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字,在中間會形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改,進(jìn)行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機(jī)。此外,實(shí)行會計電算化以后,每個操作人員的口令要絕對保密,要定期對軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),定期備份財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄,定期上機(jī)檢查賬務(wù),將糾錯防弊貫穿于始終。
四電算化會計人員培訓(xùn)教育
會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性的因素,加強(qiáng)會計人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識更新。會計人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí),重視新知識在工作中的應(yīng)用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn),加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識,培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑,會計人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會計理論知識培訓(xùn)的同時,也應(yīng)注重電算化安全的教育,計算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
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