會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的對(duì)比
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的對(duì)比
1. 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義
1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi)了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)“上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的。
2. 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。
2.2 信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.3 數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過(guò)Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
2.4 系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。
2.5 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。
2.6 信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。
3. 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念
目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是,名稱不一,有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對(duì)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴“的宗旨,但教學(xué)過(guò)程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過(guò)多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無(wú)所適從,會(huì)使教學(xué)缺乏說(shuō)服力,也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想,這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱的首選。
3.2 有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位
為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)冠名以會(huì)計(jì)信息化并非文字游戲,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著對(duì)本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的命名體現(xiàn)著時(shí)代色彩,同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此,適時(shí)轉(zhuǎn)換名稱是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。
信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和實(shí)踐工作。會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作,構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
3.3 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。