本科會(huì)計(jì)電算化論文范文
本科會(huì)計(jì)電算化論文范文
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)幾乎是在所有領(lǐng)域得到了全面應(yīng)用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于本科會(huì)計(jì)電算化論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
本科會(huì)計(jì)電算化論文范文篇1
會(huì)計(jì)電算化初探
摘 要：隨著第一臺(tái)計(jì)算機(jī)在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會(huì)計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;用友ERP-U8
會(huì)計(jì)作為一種核算工具，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)重要的階段：手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會(huì)計(jì)電算化
所謂會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過(guò)程。
會(huì)計(jì)電算化提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，會(huì)計(jì)電算化工作的處理是通過(guò)各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來(lái)完成的;有助于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會(huì)計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，將會(huì)有力地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
1954年，美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)的開(kāi)始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國(guó)及西歐各國(guó)較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開(kāi)了"財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡(jiǎn)稱為"會(huì)計(jì)電算化"，這次會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)重要里程碑?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國(guó)企業(yè)可以選擇商品化的會(huì)計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無(wú)論采用何種形式的軟件都要符合財(cái)務(wù)部頒發(fā)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場(chǎng)上比較流行的會(huì)計(jì)軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國(guó)深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國(guó)最大的管理軟件、ERP軟件和財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、工資和國(guó)定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
三、會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：
1.查詢高速自動(dòng)化
用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時(shí)，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。
2.數(shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，都在一體化處理過(guò)程中完成。
3.信息存放磁盤化。
在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時(shí)，可以根據(jù)需要，隨時(shí)將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會(huì)計(jì)核算操作權(quán)限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后的崗位的劃分，對(duì)所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過(guò)會(huì)計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過(guò)操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對(duì)系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時(shí)更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會(huì)計(jì)年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動(dòng)并注冊(cè)[系統(tǒng)管理]模塊。從【開(kāi)始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。
對(duì)于公司管理而言，職員之間崗位的變動(dòng)時(shí)常發(fā)生。如果一個(gè)崗位變動(dòng)之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時(shí)候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動(dòng)繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對(duì)其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號(hào)不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國(guó)在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來(lái)越大，中小企業(yè)面對(duì)的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場(chǎng)中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn)：
[1] 耿琳. 會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題淺析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2008(15)
本科會(huì)計(jì)電算化論文范文篇2
淺談應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思考
與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)密不可分的會(huì)計(jì)工作也不可避免的要緊隨時(shí)代的步伐，把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)納入自己的應(yīng)用范圍，國(guó)家在政策和制度上也在逐步的推廣實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。大多數(shù)企、事業(yè)單位已部分實(shí)行，那么，怎樣才能做好全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)備呢?下面就如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的到來(lái)提一點(diǎn)淺見(jiàn)。
一、從思想與觀念上改善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與理解
首先，要求單位的領(lǐng)導(dǎo)以及員工從思想觀念上對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行準(zhǔn)確的把握與理解，要明白會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程性的東西，是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)會(huì)計(jì)目標(biāo)而采用的一種方法，而不是最終的目標(biāo)，所以新開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件只是對(duì)傳統(tǒng)的手工處理方式的一種模仿與再處理，并未對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法有任何實(shí)質(zhì)性的改變，二者依然是相通的。另外要促進(jìn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的理解與人認(rèn)識(shí)，重視這一項(xiàng)工作，在單位中形成一個(gè)所有員工都認(rèn)可并支持會(huì)計(jì)電算化工作的環(huán)境和氛圍，讓員工認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)給大家工作帶來(lái)的便利，更加有利于單位管理;讓他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息的及時(shí)有效而又系統(tǒng)的處理和反饋的優(yōu)勢(shì)有深刻的理解，這樣的話，有利于促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)狀以及最新信息的掌握進(jìn)而對(duì)企業(yè)的發(fā)展與規(guī)劃做出合理的決策，用最新的經(jīng)營(yíng)理念和管理技能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。
二、加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)
會(huì)計(jì)電算化就是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)工作從手工記賬和珠算到電算化從形式到內(nèi)容都發(fā)生了極大改變，是一次革命性的變化，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，尤其是一些單位的會(huì)計(jì)人員年齡比較大，缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，只有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)才能保質(zhì)保量地完成工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使得會(huì)計(jì)工作變得省時(shí)省力。但他要求財(cái)會(huì)人員在熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，只有把兩者結(jié)合起來(lái)才能達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的目的。微型電子計(jì)算機(jī)的使用是近些年才得到普及的，普遍應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上的時(shí)間不長(zhǎng)，大多數(shù)財(cái)會(huì)人員對(duì)電算化業(yè)務(wù)是陌生的，因而相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，全面提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，才能適應(yīng)電算化的需要。一是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)的使用、操作系統(tǒng)維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防范和資料備份等基本技能。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，包括財(cái)務(wù)軟件安裝及正確使用、軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的應(yīng)對(duì)方法。三是綜合業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合，它派生出許多新的理論和方法，及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)，保證會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)水平的先進(jìn)性。因此，要通過(guò)培訓(xùn)改善財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合業(yè)務(wù)能力。
三、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ)的，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化首先要做的是構(gòu)建起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)平臺(tái)的構(gòu)建包括兩個(gè)方面，一個(gè)是硬件平臺(tái)，一個(gè)是軟件平臺(tái)。硬件平臺(tái)主要由微型計(jì)算機(jī)其輔助設(shè)備，包括主機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及UPS不間斷電源等構(gòu)成。計(jì)算機(jī)硬件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件配置的好壞直接影響到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的質(zhì)量。選擇硬件設(shè)備原則上應(yīng)根據(jù)使用單位的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展計(jì)劃，使用財(cái)務(wù)軟件的要求，業(yè)務(wù)量的大小及經(jīng)濟(jì)等因素統(tǒng)籌考慮。但從目前微機(jī)的硬件配置看，無(wú)論從CPU的處理速度、內(nèi)存的容量還是硬盤的大小均可滿足要求，在選擇上不必做過(guò)多的考慮。電算化系統(tǒng)硬件平臺(tái)的構(gòu)建根據(jù)單位規(guī)模和會(huì)計(jì)信息量可選擇單用戶，即獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，優(yōu)點(diǎn)是保密性強(qiáng)，不會(huì)受到黑客的入侵。也可選擇多用戶，即在一臺(tái)主機(jī)上通過(guò)特定硬件，連接若干臺(tái)終端設(shè)備，支持多個(gè)用戶同時(shí)使用。根據(jù)需要還可以選擇按一定方式，通過(guò)通訊設(shè)備和通訊線路，將同一區(qū)域或不同區(qū)域的計(jì)算機(jī)連接起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
軟件平臺(tái)是根據(jù)不同種類的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的各種應(yīng)用軟件。在選擇財(cái)務(wù)軟件上一要選擇實(shí)用性強(qiáng)，人機(jī)界面清晰，結(jié)構(gòu)安排合理，操作簡(jiǎn)便，易于維護(hù)的軟件。二要選擇數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目、科目編碼方案、計(jì)算和結(jié)賬功能符合會(huì)計(jì)核算規(guī)定的軟件。三要選擇能保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)、能防止誤操作和作弊行為的軟件。四要選擇具有可恢復(fù)性保護(hù)功能的軟件，預(yù)防不利因素對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的侵害。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理形式大體一致，應(yīng)由國(guó)家財(cái)政部門統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件推廣使用，它具有通用、避免軟件之間的沖突、減少資源浪費(fèi)、相對(duì)安全的優(yōu)勢(shì)。其他用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)或選擇適宜的應(yīng)用軟件。
四、構(gòu)建適宜電算化的會(huì)計(jì)憑證形式
與傳統(tǒng)的在賬冊(cè)上處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相比，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介發(fā)生了很大的變化，因而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法和處理程序也相應(yīng)發(fā)生了變化。原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中使用的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表等書(shū)面形式的基本會(huì)計(jì)資料都要轉(zhuǎn)變成相應(yīng)的電子憑證形式。這些會(huì)計(jì)憑證作為電子信息儲(chǔ)存在電子計(jì)算機(jī)中導(dǎo)致各種憑證、單據(jù)部分地被取消了，核算過(guò)程中進(jìn)行的各種必要的核對(duì)、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。這就要求構(gòu)建適宜會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證形式，做到既方便使用又能防止對(duì)憑證的惡意刪改。在軟件設(shè)計(jì)上要做到用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，各環(huán)節(jié)之間能夠互相制約互相監(jiān)督。在輸入程序中應(yīng)設(shè)置對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、審核的功能。如平衡關(guān)系審核、憑證類型及連續(xù)憑證號(hào)審核、科目對(duì)應(yīng)關(guān)系校驗(yàn)等。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入竄項(xiàng)或出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)審核出錯(cuò)誤并做出提示。由于電子信息的篡改相對(duì)容易，因此，構(gòu)建電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證形式既要有電子化的特點(diǎn)又不能完全拋棄傳統(tǒng)的憑證形式，重要的憑證、單據(jù)除保存電子的外還應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)的保存。
五、構(gòu)建 會(huì)計(jì)信息安全防范體系
會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的賬目處理形式，信息的存儲(chǔ)也由紙質(zhì)變成了電子形式，由于電子信息易于刪除和篡改，因而，會(huì)計(jì)電算化的首要任務(wù)是建立起財(cái)務(wù)信息安全防范體系。建立安全防范體系一是要做好數(shù)據(jù)信息的保密備份。 計(jì)算機(jī)作為一種電子設(shè)備不可能不出現(xiàn)故障，在互聯(lián)網(wǎng)中也容易受到病毒的侵害和攻擊。一旦出現(xiàn)上述情況，計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)信息就可能被破壞。備份就是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備用復(fù)制，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可隨時(shí)用備份恢復(fù)。重要的數(shù)據(jù)應(yīng)采取雙備份或多備份的制度，且將每一備份存放在不同的位置，設(shè)置不同的密碼，從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠。
二是建立計(jì)算機(jī)病毒的防護(hù)屏障。計(jì)算機(jī)病毒是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛 應(yīng)用出現(xiàn)的，它對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性危害極大，它能破壞計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)以及應(yīng)用軟件，不法分子利用它能夠?qū)τ?jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除、修改和竊取。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是必須建立起有效的計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)屏障。可以通過(guò)軟件及硬件的防火墻，設(shè)立專用 網(wǎng)絡(luò)等措施，把計(jì)算機(jī)病毒拒之門外。
三是增加軟件的限制功能。有些會(huì)計(jì)軟件為方便用戶提供了修改功能，這一功能增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此，對(duì)軟件必須強(qiáng)制其具有修改限制功能。比如，對(duì)沒(méi)有記賬的憑證，一經(jīng)修改必須進(jìn)行復(fù)核，正確后予以確認(rèn);對(duì)已記賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能，對(duì)修改過(guò)的憑證，保留修改痕跡。
四是做好電算化會(huì)計(jì)檔案的 管理與保存。定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝存儲(chǔ)到存儲(chǔ)介質(zhì)上或打印輸出會(huì)計(jì)憑證、銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬，并把打印的活頁(yè)賬裝訂成冊(cè)，形成脫離于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案以利于安全保存。檔案保存除了要防火、防潮、防塵外還要考慮電子文檔的特點(diǎn)，像磁盤的防磁，光盤的防變形等。
五是在選用軟件時(shí)要優(yōu)先考慮安全性。有的軟件開(kāi)發(fā)者或傳播者將木馬程序植入應(yīng)用軟件中，可以神不知鬼不覺(jué)地竊取使用者計(jì)算機(jī)中的信息。所以，不能貪圖便宜在網(wǎng)上下載或使用來(lái)路不明的軟件。
六、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化在業(yè)務(wù)處理能力、信息反饋速度等方面已經(jīng)顯示出了極大的優(yōu)勢(shì)，在會(huì)計(jì)電算化已成為必然趨勢(shì)的今天，做好會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)準(zhǔn)備，構(gòu)建適宜的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái)，建立計(jì)算機(jī)信息安全防范體系是全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。