期刊排架方式運(yùn)用分析(2)

　　
　　2 影響期刊排架管理工作質(zhì)量的因素及對策
　　
　　2．1期刊更名、出版頻率等變化
　　期刊在連續(xù)、長期的出版過程中，經(jīng)常發(fā)生改變題名、責(zé)任者、出版地、出版頻率等復(fù)雜的變化，影響到期刊排架管理。其中，題名、出版頻率變化對期刊排架影響較大，出版頻率變化影響到架位預(yù)留，近幾年期刊頻率變化大多以增高頻率為主，可通過多留架位來避免架位緊張。期刊更名帶來的排架問題比較復(fù)雜，若是按分類排架法，更名后期刊內(nèi)容不變或只變化到三級類目以下時(shí)，可不改變分類號(hào)，與原刊歸為一處，為了區(qū)別原刊又與原刊保持聯(lián)系性，可以在種次號(hào)后面加數(shù)字或字母，如：原名為《環(huán)境污染治理技術(shù)與設(shè)備》，2007年更名為《環(huán)境工程學(xué)報(bào)》，索刊號(hào)由X5/24變?yōu)閄5/24-1。若期刊更名后其內(nèi)容也全面更改，可作新刊處理，重新分類、重新安排架位。按字順排架法時(shí)，更名后期刊要全部重新安排架位，此時(shí)，在更名后的刊名標(biāo)識(shí)簽下標(biāo)明原刊名，在原刊名標(biāo)識(shí)簽下標(biāo)明更名后刊名。
　　期刊除了上述變化外，還有期刊合刊、分出、休刊、訂購品種增減等多種情況的發(fā)生，不同程度地影響到期刊架位的排列順序、所需空間，隨之引起排列順序號(hào)、架標(biāo)、索刊號(hào)等一系列變化，要注意及時(shí)對變化的期刊刊名標(biāo)簽、架位號(hào)、索刊號(hào)以及圖書館管理系統(tǒng)上的檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，做到提供給讀者最新、最準(zhǔn)確的檢索信息。
　　2.2期刊排架與索刊號(hào)
　　一個(gè)排架方式確定了，索刊號(hào)就可以給出來，索刊號(hào)又稱排架號(hào)，是期刊的唯一代碼，是期刊分類排架、讀者檢索、館藏分類統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)的依據(jù)。索刊號(hào)一般是根據(jù)分類和排架兩部分得到的，期刊分類是確定的，排架可有多種方式，從而產(chǎn)生不同的索刊號(hào)。在排架方式上盡可能采取簡單明確、查詢路徑清晰易辨并貼近讀者查詢習(xí)慣的方式，給后續(xù)索刊號(hào)編制提供方便。例如：分類/種次號(hào)排架方式下，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)是U66/1,但讀者對于種次號(hào)的概念不是很清楚，利用種次號(hào)查找期刊不符合讀者習(xí)慣，后面若再加上刊名拼音的第一個(gè)字母，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)為U66/1-C,這樣比較貼近讀者按字順查詢習(xí)慣，索刊號(hào)又簡單易記。索刊號(hào)的編制應(yīng)遵循簡短、易讀、易記、易查，檢索、取歸方便的原則，當(dāng)期刊種類不多時(shí)，不必過細(xì)地編制索刊號(hào)到第幾個(gè)架位、第幾層，例如：排架方式為分類/刊名字順，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)應(yīng)是U66/C，第一查找分類，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，這樣，排架管理和索刊號(hào)編制都相對簡單了。
　　2.3架標(biāo)和臨時(shí)書架的利用
　　讀者在計(jì)算機(jī)上檢索到索刊號(hào)后，再通過每一刊架側(cè)面上與索刊號(hào)相對應(yīng)的架標(biāo)來查詢期刊，架標(biāo)的不醒目或混亂直接影響到期刊利用。在排架時(shí)盡量使同類期刊相對集中地?cái)[放在某幾個(gè)架位上，避免不同類期刊混架擺放影響讀者查閱和架標(biāo)設(shè)計(jì)。在架標(biāo)設(shè)計(jì)上要醒目、規(guī)范，內(nèi)容簡潔、清楚、準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)范圍囊括在架所有期刊，當(dāng)期刊倒架后要及時(shí)更換架標(biāo)。為了體現(xiàn)人性化服務(wù)，在刊架的兩側(cè),可放置臨時(shí)書架或流動(dòng)書車,讀者在瀏覽期刊時(shí),對無意或無法歸架的期刊可暫時(shí)放在車上,待工作人員定時(shí)集中歸架。這樣既方便了讀者,又可避免亂架現(xiàn)象的發(fā)生。
　　2.4期刊架位的預(yù)留
　　期刊架位的預(yù)留看似一個(gè)簡單問題，處理不當(dāng)會(huì)給后續(xù)工作造成很大麻煩，產(chǎn)生一連串的管理難題，目前各館比較突出的矛盾是架位緊張問題。這一方面是由于對未來期刊進(jìn)館量預(yù)測不準(zhǔn)確，造成架位緊張。如我館2004年中文期刊訂購量是1?052種，2006年期刊訂購量猛增到2?020種，增加了?92%，?由于對進(jìn)館量估計(jì)不足，造成了嚴(yán)重架位不足。另一方面是由于期刊出版品種增加使實(shí)際閱覽需求增加，為了滿足讀者需要，增加訂購量，而館舍面積有限，造成架位緊張。另外，期刊出版頻率變化使期刊現(xiàn)刊數(shù)量和過刊裝訂冊數(shù)增加，給架位造成緊張。由于架位緊張產(chǎn)生一系列排架管理工作中的棘手問題，如：期刊擺不到架位上，無法正常排序，讀者取放期刊困難造成亂架并造成刊或刊盒破損等。架位緊張還影響到閱覽室環(huán)境美觀，最終導(dǎo)致牽一發(fā)而動(dòng)全局的大規(guī)模倒架，給期刊管理人員增加很大的工作量，浪費(fèi)很多的時(shí)間、人力，最后是事倍功半。為避免這一問題，應(yīng)做好以下工作：
　　(1)應(yīng)充分論證排架方法，一旦確定就不要輕易改動(dòng)。
　　(2)在排架時(shí)每一橫排要留有一定的空架位，架與架之間留有一定的空間，當(dāng)某一類期刊排架結(jié)束接續(xù)下一類期刊時(shí)，兩類期刊之間留出足夠的空架位或重?fù)Q一個(gè)架位擺放，通過這幾個(gè)地方的架位預(yù)留，保證每一架位、每一空間、每一類期刊之間可隨時(shí)能夠增添期刊，在一段時(shí)期內(nèi)避免周期性倒架。
　　(3)雖然期刊出版頻率變化很難預(yù)測，但期刊訂購量變化可以進(jìn)行估計(jì)，要做到從長計(jì)議，科學(xué)地預(yù)測未來期刊進(jìn)館數(shù)量，合理地安排預(yù)留架位。
　　(4)在館舍空間有限的情況下，開辟輔助書刊庫，隨時(shí)下架舊期刊轉(zhuǎn)入輔助書刊庫，并密集排架，以保證新期刊隨時(shí)能擺到架位上。
　　任何一種排架方式都有其長處和不足，一個(gè)好的排架方式應(yīng)是適合于本館實(shí)際狀況的、適合于讀者需求的，并在工作實(shí)踐中經(jīng)過不斷摸索、總結(jié)、檢驗(yàn)出來的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
　　
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