內(nèi)部財務(wù)控制論文發(fā)表
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隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟的初步建立,內(nèi)部財務(wù)控制作為企業(yè)管理的重要方式,已成為當前各界關(guān)注的重要話題之一。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于內(nèi)部財務(wù)控制論文發(fā)表的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
內(nèi)部財務(wù)控制論文發(fā)表篇1
淺談事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制
摘 要:事業(yè)單位的財務(wù)風險非常的難以把控,其具有不規(guī)則性、客觀性、具有很強的可變性等屬性。一般而言,事業(yè)單位的經(jīng)濟活動均屬于非營利性質(zhì)的,所以如何在事業(yè)單位構(gòu)建健全完善的內(nèi)部控制體系顯得尤為重要,文章首先對事業(yè)單位內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中所出現(xiàn)的問題進行了闡述,隨后相應的給出了建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制體系;構(gòu)建
我國事業(yè)單位的根本宗旨是提升事業(yè)單位的自身價值,肩負著發(fā)揮政府職能以及為人民服務(wù)的歷史使命。當前事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)緊緊的圍繞著之前財政部所頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,但是具體涉及到實際應用當中的時候存在諸多漏洞,具有較大的風險。這些風險在財務(wù)會計基礎(chǔ)工作中表現(xiàn)的尤為突出,例如事業(yè)單位領(lǐng)導因為大局意識不足所做出的錯誤抉擇,事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計弄虛作假營私舞弊,這都是財務(wù)風險最為常見的風險表現(xiàn)。
這給事業(yè)單位財務(wù)管理工作帶來很多不必要的麻煩,造成不必要的損失或者財務(wù)管理效率低下。除此之外,事業(yè)單位的財務(wù)風險還涉及到由于自身財務(wù)管理不當所造成債務(wù)危機。所以,鑒于目前嚴峻的財會內(nèi)控形勢,如何健全完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系這是一個值得認真研究的問題。
1 當前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體制所出現(xiàn)的問題
1.1 內(nèi)部控制制度難以有效地落實
事業(yè)單位的一些制度執(zhí)行人員自身的素質(zhì)未能滿足工作需求,他們的執(zhí)行能力非常有限,造成內(nèi)部控制制度的執(zhí)行嚴重受到阻礙;還有一些領(lǐng)導置內(nèi)部控制制度準則于不顧,經(jīng)常使用例外特殊原則,權(quán)大勢大完全凌駕于內(nèi)控制度之上,這導致內(nèi)控制制度的信任度以及威懾力大打折扣,甚至蕩漾無存,另外單位的其他成員對此也不關(guān)注;部門預算未能對實際執(zhí)行情況進行很好地約束,事關(guān)一些重大事項的決策或者執(zhí)行程序并未結(jié)合內(nèi)控制度執(zhí)行,隨意性比較強,并沒有相應的民主抉擇機制或者相關(guān)標準,這就造成了內(nèi)部控制制度無法按照預期進行貫徹落實[1]。
1.2 預算改革制度不夠健全
財務(wù)預算是事業(yè)單位財務(wù)管理的重中之重,相比起其他類型的企業(yè)財務(wù)風險有很大的差別。某些事業(yè)單位的管理決策者盲目的追求發(fā)展,不考慮財政預算支出多少,為了緊緊抓住外部發(fā)展機遇,不斷地增加建設(shè)項目,即使陷入債務(wù)危機也要苦心經(jīng)營,這就導致事業(yè)單位的隱性財政赤字預算不斷增加。所以,行政事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展不能超出財政預算的承受范圍之外,不提倡采取“負債經(jīng)營”的發(fā)展方式[2]。
為確保穩(wěn)定發(fā)展將承受巨大壓力,彌補事業(yè)單位資金損失以及確保預算收支平衡,事業(yè)單位不得不彌補資金缺口,將一些專項資金占用,這導致巨大的違規(guī)風險支出。一般而言,事業(yè)單位通過對預算經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)進行不斷地調(diào)整和優(yōu)化,確立好相應的財政預算,這在一定程度上使得經(jīng)費間存在的相互擠占的矛盾得到了有效的緩解,但是一些根本問題未能得到有效的改善,例如對于公共經(jīng)費的調(diào)整、預算指標的設(shè)計以及人員經(jīng)費、專項基金的分配等依舊矛盾重重。
1.3 財務(wù)管理體制不完善
目前我國事業(yè)單位財務(wù)管理活動還存在許多漏洞,制度體系不完善。當前我國社會經(jīng)濟水平取得了長足的進步,這對于相應的管理制度體系提出了更高的要求,尤其是事業(yè)單位的財務(wù)管理活動需要進行持續(xù)的更新與發(fā)展。
自從國資委成立以來,各大事業(yè)單位的管理方式依舊墨守成規(guī),所采用的自主經(jīng)營管理方式依舊沒什么變化,尤其是對于事業(yè)單位的國有資產(chǎn)的歸屬問題以及管理舉措方面,依舊停滯不前,未能對其加以明確。這種無人監(jiān)管負責的國家投資管理體制造就了當前事業(yè)單位財務(wù)資產(chǎn)無法進行高效率的利用的現(xiàn)象,造成財務(wù)資金許多不必要的浪費與流失,很大一部分資產(chǎn)幾乎處于無人監(jiān)管的真空自由流動狀態(tài)。當前的財務(wù)管理制度無法得到很好地落實,有時候幾乎流于形式,這造成財務(wù)管理效率大打折扣,財務(wù)管理的實際應用效率也受到了嚴重的制約,財務(wù)監(jiān)管工作無法得到很好地控制,受到了嚴重的削弱[3]。
長此以往,就會出現(xiàn)會計信息將會與客觀真實情況背道而馳。所以,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)會計信息從產(chǎn)生到后續(xù)的傳遞,再到審核等一些列的過程不斷地產(chǎn)生缺失,最終導致會計信息的真實客觀性、完整性以及及時性遭受嚴重干擾。這對于會計信息的使用者來說將會是一個重大損失,其無法進行正確的抉擇,一旦做出錯誤的決策將會造成不必要的損失。這一問題為財務(wù)風險隱患的出現(xiàn)埋下一顆定時炸彈。
1.4 財務(wù)管理和會計工作環(huán)節(jié)薄弱
財務(wù)管理方面主要表現(xiàn)在管理層面組織性比較差。具體表現(xiàn)如下所示:
首先是收支管理不夠嚴格。對項目資金的使用存在不當,??顚S脽o法落實,一些徒有虛名的或者有名無實的項目肆意的擴大開支范圍和標準,項目資金挪用現(xiàn)象比較嚴重。
其次是預算的隨性性比較強,無法按照規(guī)定嚴格的執(zhí)行,有時會出現(xiàn)嚴重的超支情況,有限的資金無法應用到關(guān)鍵的環(huán)節(jié)當中,事業(yè)的發(fā)展受到阻礙。預算資金的隨意性導致資金的無計劃性,各個項目資金使用情況不明晰。
另外,單位在財產(chǎn)購置方面單位之間相互攀比,有些事業(yè)單位通過相應的資金渠道不斷購買高檔奢侈品,例如高級交通工具,先進高級辦公設(shè)備,有時還會出現(xiàn)重復購置的情況,這一切都導致辦公設(shè)備成本成倍提高。
事業(yè)單位對于實物資產(chǎn)管理的疏忽導致會計成本核算要求的缺失,例如一些低值易耗品的購置并不入財產(chǎn)賬,直接進行使用,財產(chǎn)清查制度不夠完善,缺乏相關(guān)手續(xù),那這一部分財產(chǎn)真是無賬無實。
會計工作基礎(chǔ)工作時常存在不規(guī)范的方面。會計憑證工作方面的簽字工作時常被忽視;會計憑證裝訂方面的排序問題,一般只是單純的參考時間,未能對類型進行正確的劃分,各項業(yè)務(wù)毫無章法的混合在一起,對其資料的匯總和核對都是極為不利的因素;對于貨幣資金的支付管理,通常只是由一人負責支票的簽署或者印章管理,沒有相應的授權(quán)付款收據(jù),導致內(nèi)控制度的落實受到影響[3];仔細觀察會計賬薄會發(fā)現(xiàn)對于金額的記載超越了事實起因的重視;一般而言,很少利用財務(wù)會計信息對研究單位管理中所存在的問題進行深入的研究,多數(shù)情況只是想方設(shè)法去滿足有關(guān)管理部門指標考核需要,對于加強內(nèi)部控制管理工作未提供任何價值;關(guān)于財務(wù)報告工作,對于財務(wù)情況分析和會計報表附注編制往往不夠重視,只是單純的重視會計報表的提供。 2 建立健全事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的對策
2.1 三個相對獨立控制層的設(shè)立
一個單位的內(nèi)部控制體系應該相應地劃分出幾個相對獨立的控制層。
其一,審計委員會作為第一個相對獨立層次,其將與被審計部門相獨立,上級部門直接對其進行管理,其工作基礎(chǔ)是現(xiàn)有的審計稽查以及紀律監(jiān)察部門。審計委員會的主要工作就是“查”,常規(guī)檢查、落實舉報、監(jiān)督審查等是最為常見的檢查手段,由此來對會計部門進行有效的控制。
其二,健全事后監(jiān)督機制,事后監(jiān)督隸屬于會計部門內(nèi)部,作為一個相對獨立的專屬崗位,配置專業(yè)素質(zhì)高、責任心強的專業(yè)人員,實施規(guī)范化程序化管理,將定期督察的結(jié)果如實反饋給財務(wù)部門負責人。實施以“堵”為主的監(jiān)督機制,定期開展對各項業(yè)務(wù)崗位進行周期性監(jiān)督檢查[2]。
其三,落實預防為主的監(jiān)控防線,將相互制約的牽制機制融入到業(yè)務(wù)的全過程。無論是一般業(yè)務(wù)還是直接接觸客戶業(yè)務(wù),有關(guān)人員一定要進行復核,涉及到相對重要的業(yè)務(wù)時要執(zhí)行雙簽制度,業(yè)務(wù)的處理過程中一定要明細相應的業(yè)務(wù)權(quán)限以及所應承擔的責任,不得出現(xiàn)獨自一人對業(yè)務(wù)全過程進行受理的狀況。
上述三個層次的設(shè)立對于事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善起到重要作用,及時發(fā)現(xiàn)問題,對相應的業(yè)務(wù)部門進行層層監(jiān)督,有效的預防經(jīng)營風險。
2.2 健全財務(wù)管理機制
首先要從以下四方面有比較清晰的概念:對事業(yè)單位資金調(diào)度以及對外投資或者一些重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的決策程序予以明晰;明確財務(wù)工作人員的所應承擔的責任和行使的權(quán)利;對事業(yè)單位的資產(chǎn)核查的相關(guān)細節(jié)、組織形式予以明晰。深入貫徹落實內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度以及內(nèi)部審計制度。結(jié)合會計人員的崗位責任制度對內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度進行健全完善,同時注重這兩者之間的區(qū)別,內(nèi)部稽核制度所涉及到的內(nèi)容主要包括稽查工作的權(quán)責范圍、個體組織分工形式,另外還有稽查工作的相關(guān)的方法程序;內(nèi)部牽制制度的主要職責就是實行牽制分離機制,確保錢與賬、機構(gòu)之間、賬物之間以及職務(wù)之間的相互牽制分離[4]。最后,內(nèi)部審計制度的形勢相對比較特殊,它是一種獨立評價機構(gòu),主要涉及到事業(yè)單位的經(jīng)濟活動以及內(nèi)部管理制度的評判,對其合理有效性進行評估。也就是說內(nèi)部審計制度是用來對其他內(nèi)控制度舉措的二次操作。
2.3 對內(nèi)部控制制度的事后控制力度予以加強
有效的內(nèi)部控制應該是從開始一直持續(xù)到結(jié)束。當前事業(yè)單位所涉及到的一些內(nèi)部控制措施,例如會計系統(tǒng)控制、不相容職務(wù)分離控制等,這些控制措施更多的傾向于把事前以及事中控制作為控制的重心,很少會涉及到對于問題出現(xiàn)后的事后控制舉措。落實事情控制的目的旨在對單位活動的決策方向進行規(guī)范;事中控制側(cè)重于對于事中的決策的調(diào)整,落實相關(guān)規(guī)章制度;事后控制的工作在于評價考核工作,對相應的獎懲機制予以落實,對事件進行分析評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,確保對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度進行正確的人士評估,及時發(fā)現(xiàn)問題或者隱患,上層領(lǐng)導管理者結(jié)合時候評估工作對未來進行規(guī)劃調(diào)整,對于有失妥當?shù)牡胤竭M行修補[2]。所以,落實事后控制工作的意義非常深遠,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,克服重重困難,為單位的順利發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.4 貫徹落實三級審核制度
財務(wù)管理內(nèi)部控制工作當中,對于所涉及到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要經(jīng)過財務(wù)主管復核、部門負責人審核、單位領(lǐng)導審批這三層審核工作,這就是所謂的“三級審核”。具體做法如下:
?、佻F(xiàn)金管理。第一級審核,首先出納員應該對現(xiàn)金進行整理盤點,現(xiàn)金做到日日清理,月月結(jié)算,為單位的財產(chǎn)安全提供屏障,嚴防財務(wù)人員利用職務(wù)便利從事犯罪活動,提升現(xiàn)金管理的透明度;第二級審查是主管部門進行定期或者不定期的監(jiān)督審查;第三級審查的工作主要由會計工作人員來完成,全面開展監(jiān)督審查,為現(xiàn)金的安全提供最后一道防線。
?、谪泿刨Y金支付中的三級審核應注意對多頭審批、審批權(quán)限不明確的情況予以消除。審批的過程中先做重點工作,再做一般工作,先開展經(jīng)營活動,在進行消費活動,避免資金的隨意性,提升計劃性,確保資金的有效性、計劃性以及靈活性。
3 結(jié)論
本文首先對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系所存在的問題進行了詳盡的描述,而后相應的給出了戰(zhàn)略對策,希望對事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)提供指導。在具體實施的過程中需要不斷的總結(jié)探索,為我國事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控建設(shè)做出應有的努力。
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