有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文

　　房地產(chǎn)檔案工作則是一項十分重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),它對于研究房地產(chǎn)業(yè)的過去、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù),研究和開發(fā)房地產(chǎn)檔案這一信息資源,提升房地產(chǎn)檔案的價值,對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文篇1

　　淺析房地產(chǎn)交易中的檔案管理

　　摘要：房地產(chǎn)檔案是歷史的產(chǎn)物，是非常寶貴的資料，在社會活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，房產(chǎn)檔案在管理和開發(fā)利用過程中，起著很大的經(jīng)濟(jì)推動作用。因此，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，做好房產(chǎn)交易中的檔案管理，提高檔案管理水平，是十分重要的工作環(huán)節(jié)。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;報關(guān);交易

　　1 房地產(chǎn)檔案的特點

　　1、專業(yè)性。

　　房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是專業(yè)性材料，房地產(chǎn)管理工作，特別是登記工作，面廣量大，政策性強(qiáng)，形成的檔案資料專業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容形式上與一般公文有明顯的區(qū)別，內(nèi)容上反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況、房地位置和面積大小，文件名稱上用房地產(chǎn)術(shù)語多。形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式、填寫式。

　　2、動態(tài)性。

　　房屋檔案的動態(tài)性是最顯著的特點。房屋檔案形成后，其所涉及情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的損壞倒塌，城市建設(shè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場的活躍，房屋的買賣、變換、繼承、贈與、分析等房屋權(quán)屬不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移，房屋的拆除、擴(kuò)建趨于頻繁，土地分割、合并等房地變更不可避免。因而房地產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有強(qiáng)烈的動態(tài)性。目前，房地產(chǎn)檔案因產(chǎn)權(quán)變更引起異動的每年約有20%。隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋現(xiàn)狀的變更，檔案體系中的圖、檔、卡冊多項內(nèi)容也作相應(yīng)變更，檔案資料要作動態(tài)登記，檔案多項及時補(bǔ)充新資料，以確保檔案的真實性、系統(tǒng)性、和完整性。產(chǎn)權(quán)的動態(tài)性，使檔案成為“活”檔案。

　　3、真實性。房屋檔案是產(chǎn)權(quán)嚴(yán)格的歷史記錄，這種記錄多與實際相符，記載的產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)范圍必須清晰，能在產(chǎn)權(quán)審核和排解產(chǎn)權(quán)糾紛中起憑證和參考作用。真實性是房地產(chǎn)檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實效用的基礎(chǔ)和前提。

　　4、完整性。權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個方面，一是房地結(jié)合。二是圖、檔結(jié)合。

　　5、價值性。房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn)，價值高，在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位。因此房屋檔案屬于財產(chǎn)檔案。

　　6、法律性。由記載房屋所有權(quán)屬的憑證材料組成的房地產(chǎn)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

　　2 房地產(chǎn)檔案的管理與保存要求

　　1、職貴規(guī)范化。

　　房地產(chǎn)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，因此，在檔案的收集與整理中，必須具有規(guī)范化的職責(zé)分工。在房地產(chǎn)交易過程中，首先，根據(jù)職責(zé)要求，各部門在受理房屋交易時，要求買賣雙方出示所需資料，在辦理完畢之后，統(tǒng)一送交資料科。其次，資料科把所收集上來的資料進(jìn)行進(jìn)一步的劃分，收集整理后立卷歸檔。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理已經(jīng)提上議事日程。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了多年房地產(chǎn)檔案手工記錄的傳統(tǒng)模式。房地產(chǎn)檔案信息和數(shù)據(jù)處理速度，以前所未有的快捷方式為內(nèi)部行政管理和外部監(jiān)督所接受。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和房地產(chǎn)交易市場的日益活躍，房地產(chǎn)檔案的利用頻率日漸加快，對房地產(chǎn)檔案管理也提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)手段如何與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合，將政策與信息技術(shù)相結(jié)合，提高房地產(chǎn)檔案的利用價值，成為目前需要迫切解決的問題。

　　2、內(nèi)容具體化。

　　根據(jù)檔案形成的不同規(guī)律和特點，要求我們把檔案按照不同的內(nèi)容加以分類整理，進(jìn)行加工處理，為不同門類的檔案制定出不同的歸檔范圍，提出歸檔時限，并作為每個部門的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核的依據(jù)。這種雙向互動，有效地解決了部門和整體間的個性和共性沖突給檔案管理帶來的難題，使形成的全部檔案基本處于全局的監(jiān)管之下。

　　3、工作程序化。

　　在房地產(chǎn)交易過程中形成的文件材料，我們確定了階段性和隨時性相結(jié)合的檔案接收原則。我們把每天辦理完畢的檔案分門別類地整理好，由專門的檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，這是一項非常繁雜的工作，僅私房交易科每月就形成近2000卷的檔案。為了保證資料的完整齊全，使其結(jié)構(gòu)合理，有利于編研，以便能夠提供及時、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，我們必須做到工作程序化，來適應(yīng)房地產(chǎn)檔案的不斷變化的需要。

　　3 房地產(chǎn)檔案的管理與保存措施

　　從管理角度講，檔案不僅是歷史的記錄，更為重要的是，作為動態(tài)管理的一種手段，可以通過檔案管理情況，來洞悉房地產(chǎn)交易的各種指數(shù)，從而達(dá)到對房產(chǎn)交易的統(tǒng)籌管理及宏觀上的控制。房地產(chǎn)交易檔案是房產(chǎn)交易的載體和依據(jù)，為房地產(chǎn)交易者提供借鑒和參考。所以，它是直接記述和反映房產(chǎn)交易過程、保存?zhèn)洳榈母鞣N文件材料，是房地產(chǎn)經(jīng)營管理的有機(jī)組成部分。因此，檔案部門必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案墓礎(chǔ)建設(shè)，使房地產(chǎn)檔案工作再上一個新臺階。

　　積極探索房地產(chǎn)檔案管理的新模式。經(jīng)過一個時期的努力與探索，房地產(chǎn)交易中心根據(jù)中心的實際情況，確立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、集中管理的中心檔案管理模式。即組建了全面履行監(jiān)督指導(dǎo)和保管利用雙重職能的房地產(chǎn)檔案管理如何為房產(chǎn)交易服務(wù)的交易中心資料科，并建立了以交易中心資料科為中心的現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)，較好地理順了各方面的工作關(guān)系，協(xié)調(diào)好檔案工作的各項活動。

　　把檔案作為一種企業(yè)財富。房地產(chǎn)檔案要發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)作用，做好檔案的收集歸檔工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)，就要收集、保管更多、更好、更有價值的房地產(chǎn)檔案，增強(qiáng)市場競爭力，保證檔案不流失與損毀。

　　檔案要在服務(wù)中體現(xiàn)其價值。房地產(chǎn)事業(yè)的改革與發(fā)展對檔案利用需要更加廣泛、多樣化，為企業(yè)提供了一個充分發(fā)揮檔案作用、證明檔案工作存在和發(fā)展價值的大好機(jī)會。大力開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，使檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)中顯出勃勃生機(jī)，是房產(chǎn)檔案工作的生命力所在。檔案部門要熟悉和了解房產(chǎn)交易的需要，為房產(chǎn)交易中心改革和經(jīng)營決策服好務(wù)。就是要提供先進(jìn)的檔案服務(wù)手段，認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，積極采用檔案管理現(xiàn)代技術(shù)、方法和手段，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

　　4 結(jié)束語

　　總的來說，為獲取更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該在房地產(chǎn)交易中加強(qiáng)檔案管理工作，力爭提供系統(tǒng)性、成套性、集約性的檔案信息服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]李莘園. 細(xì)致入微的產(chǎn)權(quán)交易檔案管理工作[J]. 產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊，2013，04：60-61.

　　[2]《信息系統(tǒng)下的企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易檔案管理》課題組. 企業(yè)產(chǎn)權(quán)交易檔案管理研究[J]. 上海檔案，2010，07：7-11.

　　[3]. 適應(yīng)新形勢 謀求新發(fā)展——蘇州市房產(chǎn)交易登記管理中心檔案工作再上新臺階[J]. 檔案與建設(shè)，2007，08：58.

　　[4]. 加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)交易檔案管理[J]. 產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊，2004，01：39-40.

　　有關(guān)房地產(chǎn)檔案論文篇2

　　淺談房地產(chǎn)基建檔案管理工作

　　摘要：基建檔案管理工作是整個房地產(chǎn)企業(yè)的命脈，在提高工程質(zhì)量和工作效率上起著關(guān)鍵作用。本文從基建檔案管理所存在的問題入手，給出了相應(yīng)的解決措施，同時分前期控制、過程控制、后端控制三個方面論述了基建檔案管理工作的全過程管理模式，最后提出數(shù)字化基建檔案構(gòu)思，順應(yīng)信息時代的發(fā)展，讓房地產(chǎn)基建檔案管理工作的整體水平向前邁進(jìn)一大步。

　　關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);基建檔案;全過程管理;數(shù)字化

　　房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料?；n案是建設(shè)成果的結(jié)晶，記錄了工程建設(shè)的全過程，再現(xiàn)了工程實體的真實面貌?；n案管理工作也是整個房地產(chǎn)企業(yè)的命脈，在提高基建工作質(zhì)量和工作效率上起著決定性作用，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。

　　一、基建檔案管理辦法

　　1.1 存在的問題

　　檔案管理工作關(guān)系到整個企業(yè)工作水平的高低。然而在實際操作中，檔案管理工作卻暴露出了不少問題。有些工作人員在檔案接收、審核過程中工作意識淡薄，重視程度不夠。有些工作人員的知識技能水平不到位，造成了大量返工現(xiàn)象，甚至有些問題是無法補(bǔ)救的，給管理工作增添了不少麻煩。有些工作人員主動性不高，交資料要催，簽協(xié)議也要催，使得工作進(jìn)度緩慢，也滋生了其他工作人員的懶惰思想。

　　1.2 基建檔案管理辦法

　　第一、集中化管理檔案?；ú块T要相關(guān)負(fù)責(zé)人集中統(tǒng)一分管基建檔案，對于規(guī)模較大的項目或者擴(kuò)建、改建項目要另外配備技術(shù)人員和兼職基建檔案員。

　　第二、基建檔案要有形成積累、整理組卷、歸檔驗收這三個步驟。形成積累中歸檔的文件格式要統(tǒng)一，底圖、藍(lán)圖和施工圖的規(guī)格要符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，字體清晰不褪色，橫向頁面文頭朝左，同時基建部門要定期檢查并記錄。整理組卷中要保證一項一卷，文字材料要保證正件在附件前、復(fù)印件在原稿前并逐一編號逐一蓋章審核。歸檔驗收前要進(jìn)行預(yù)驗收并開具合格證明，竣工圖是驗收的必要條件，不合格一律不能驗收，竣工并驗收完成后，要盡快完成整理、立卷、歸檔工作并審查簽字。

　　第三、基建檔案管理工作采取責(zé)任制形式。要貫徹執(zhí)行國家關(guān)于該工作的政策規(guī)定，并承擔(dān)好監(jiān)督、指導(dǎo)和驗收的職能。其他任何單位或者個人不能把基建檔案據(jù)為己有。

　　第四、在基建檔案整理過程中，對于成冊的藍(lán)圖，如果規(guī)格較大可以適當(dāng)正本對折并置入盒中，如仍無法解決問題，則可以另外定制檔案盒，并填寫檔號或者項目名稱編號，所有的竣工圖都應(yīng)加蓋上竣工圖章。

　　第五、在保管期限上，凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長。

　　第六、凡是在工程項目中有引進(jìn)設(shè)備或者技術(shù)的，要做好相關(guān)圖紙、文件的收集、整理工作，并統(tǒng)一移交管理部門管理。管理部門要加以強(qiáng)化利用，保證實施。

　　二、基建檔案工作的全過程管理模式

　　基建檔案管理工作貫穿于房地產(chǎn)施工全過程中，為了保證其精確度和所有工作的完整性，必須從前期控制、過程控制、后端控制這三個環(huán)節(jié)來實施。

　　2.1 前期控制

　　前期控制即源頭控制。各個職能部門應(yīng)該協(xié)同管理、協(xié)同監(jiān)督、明確責(zé)任。項目開始前應(yīng)該梳理檔案流程，確保各單位資料的完整性和準(zhǔn)確性，以保障基建檔案工作的質(zhì)量。

　　2.2 過程控制

　　過程控制即涉及全檔案管理網(wǎng)絡(luò)的控制。首先，各參建單位要及時、主動地提交相關(guān)圖紙和文字資料，檔案管理部門也要定時檢查、監(jiān)督把關(guān)。同時，若基建檔案項目的工作人員有無法獨自處理的問題時，應(yīng)請教相關(guān)職能部門協(xié)同處理，及時解決，將項目中的任何問題都消滅在萌芽狀態(tài)下。同時也確保了項目能夠按時竣工和驗收。

　　2.3 后端控制

　　后端控制即項目驗收歸檔控制。歸檔驗收時首先要進(jìn)行預(yù)驗收，合格后開具合格證明，不合格的一律不準(zhǔn)驗收。同時，制定管理部門否決的權(quán)利，任何圖紙或者文字資料都必須在管理部門復(fù)審后蓋章簽字，沒有蓋章簽字的一律不能進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。同時，檔案管理部門要和項目建設(shè)單位協(xié)同合作，全面整改在基建檔案中已出現(xiàn)的問題，遇到問題立馬解決，為檔案專項驗收做好合格保障。

　　三、一目了然的數(shù)字化基建檔案

　　信息時代的發(fā)展，使得紙質(zhì)檔案的缺點日益顯現(xiàn)出來：需要的存儲空間大、不方便查詢整理、對環(huán)境要求高等。既不利于房地產(chǎn)歸檔工作正常運行，也不利于整個環(huán)境友好型社會的大方針。而只要輕點鼠標(biāo)、輕敲鍵盤，便可將所有房地產(chǎn)項目的土地位置、平面圖坐收眼底的電子房地產(chǎn)基建檔案已逐漸成為大勢所趨。數(shù)字、圖形、表格一體化使得基建檔案一目了然，更方便了查詢、參考以及校對，也實現(xiàn)了價值增值、信息交流等目標(biāo)。

　　3.1 數(shù)字化基建檔案存在的問題

　　首先，電子基建檔案未能與傳統(tǒng)的基建檔案同步。盡管現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展日新月異，但是也有不少地方數(shù)字資源建設(shè)不夠充分，這導(dǎo)致了網(wǎng)上電子信息不夠全面甚至匱乏。

　　其次，相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一。基建檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，其本身相當(dāng)復(fù)雜并且靈活多變，在實施過程中需要管理標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)助和技術(shù)支持。而目前的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)并不全面，有些標(biāo)準(zhǔn)并不唯一，比如有些文件標(biāo)準(zhǔn)、文件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換格式并不統(tǒng)一等，這也增加了信息交流的難度。

　　最后，網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)的不安全性也是制約數(shù)字化基建檔案發(fā)展實施的障礙之一。病毒侵入導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至癱瘓、網(wǎng)絡(luò)黑客惡意修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要信息的泄露是電子系統(tǒng)的主要威脅。

　　3.2 應(yīng)對方法和措施

　　首先， 在電子檔案中，資源上統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式是數(shù)字化的保障條件。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是檔案信息數(shù)字化歸檔和調(diào)研翻閱的基礎(chǔ)，也是高度共享數(shù)字化檔案資源的基本措施。而檔案信息的使用首先要實現(xiàn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，只有實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，才可能有現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，這是多次實踐得出的經(jīng)驗。要實現(xiàn)原則的統(tǒng)一，首先要規(guī)范項目格式，同時要規(guī)范各個信息點的管理模式，并且在數(shù)據(jù)程序和格式上建立相關(guān)實施細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)，以此來實現(xiàn)數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化運行。只有實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，才能以此推進(jìn)數(shù)字化，將數(shù)字化應(yīng)用到基建檔案當(dāng)中，使檔案管理工作更加規(guī)范、高效、環(huán)保。

　　在網(wǎng)絡(luò)安全上，可以采取以下幾個措施。定時備份數(shù)據(jù)庫，使信息能夠及時備份、安全保存，對于重要數(shù)據(jù)可以多機(jī)備份以確保安全性;設(shè)置訪問權(quán)限和訪問限制，訪問者的權(quán)限是進(jìn)入數(shù)字化系統(tǒng)的先決條件;安裝防火墻和殺毒軟件，定期升級同時杜絕使用外帶存儲設(shè)備防止感染。

　　最后，要提高基建檔案管理工作者的工作素質(zhì)。這一點是很重要的。隨著數(shù)字化檔案的發(fā)展，檔案信息數(shù)目繁雜，這就需要工作人員對信息分類的準(zhǔn)確性，特別是對于專業(yè)性強(qiáng)的信息更要精確分類、實時把控。這對基建檔案工作者提出了很高的要求，不僅要了解傳統(tǒng)的管理模式，更要熟練操作計算機(jī)，掌握數(shù)據(jù)信息錄入、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等必要技能。

　　總之，只有房地產(chǎn)基建檔案管理人員刻苦研究、踏實鉆研，才能夠使基建檔案開發(fā)能力和使用效率得以提高，讓管理工作在各個方面得以完善和進(jìn)步，從而促進(jìn)房地產(chǎn)基建檔案管理工作的整體水平邁向一個新的臺階。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 王 潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究.工程與建設(shè)，2010

　　[2] 劉敏.檔案管理新談[J].山東檔案，2002.2

　　[3] 陳梅英.基建檔案的重要性及其管理方法研究.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2011.3