職場郵件禮儀

職場郵件禮儀

　　郵件大家都會(huì)寫，但是能不能寫好又是另一件事。職場禮儀中的職場郵件禮儀，也是大家必須要掌握的比部分。因?yàn)楝F(xiàn)在有事請通知多半是以郵件為主，這里學(xué)習(xí)啦小編教你掌握郵件的寫法，掌握職場郵件禮儀。

　　一、開頭

　　最簡單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

　　二、結(jié)尾

　　常見的寫個(gè)Best Regards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的就行了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”等字眼。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

　　三、正文

　　1. Email正文要簡明扼要，行文通順

　　若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份。然后Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

　　2. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

　　如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明，并且保持你的每個(gè)段落簡短不冗長。

　　3. 注意Email的論述語氣

　　根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系，郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

　　4. 一次郵件交待完整信息

　　最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。

　　5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

　　在現(xiàn)代工作中，我們越來越多的運(yùn)用郵件進(jìn)行溝通。因此，寫好一封工作郵件也是非常重要的。這對于平時(shí)少寫郵件的朋友來說可能比較困難，但是只要勤于練習(xí)，掌握職場郵件禮儀是遲早的事。