職場(chǎng)電話禮儀有哪些

職場(chǎng)電話禮儀有哪些

　　身處職場(chǎng)，無(wú)論你是公司領(lǐng)導(dǎo)層還是普通的辦公人員，都不可避免的要接電話和打電話。電話溝通與面對(duì)面溝通完全不同。面對(duì)面溝通談業(yè)務(wù)時(shí)，你能清楚地看到對(duì)方的表情和動(dòng)作，很直觀地接收到對(duì)方表達(dá)的信息。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場(chǎng)電話禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

　　職場(chǎng)電話禮儀有哪些

　　1.主動(dòng)自報(bào)單位名稱或者姓名，別等對(duì)方詢問(wèn)時(shí)再回答。

　　無(wú)論是接電話，還是打電話，在電話接通時(shí)，都要先說(shuō)“您好，這里是XXX(單位名稱)”或者說(shuō)“您好!我是XXX”。

　　主動(dòng)自報(bào)單位名稱或者姓名，能夠讓對(duì)方先明確你的身份，心理有所準(zhǔn)備。如果在電話接通時(shí)，你直接問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)XXX在嗎?”無(wú)論對(duì)方是不是你要找的人，都會(huì)產(chǎn)生一種很唐突的感覺(jué)。

　　2.如果你是撥打電話的一方，在電話中斷時(shí)，要主動(dòng)回?fù)苓^(guò)去。

　　在打電話時(shí)，偶爾會(huì)發(fā)生電話中斷的情況，在電話中斷后，如果剛才你是撥打電話的一方，要主動(dòng)再撥過(guò)去。即使剛剛在電話里，主要的事情已經(jīng)交談結(jié)束，也要再撥過(guò)去說(shuō)明一下電話中斷的原因，如“信號(hào)不好……”，然后再向?qū)Ψ秸f(shuō)“再見(jiàn)”，也能體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重和重視。

　　3.“請(qǐng)您稍等”時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，通常不超過(guò)1分鐘。

　　當(dāng)對(duì)方要詢問(wèn)的信息你不清楚或不確定，需要查資料時(shí)，要先說(shuō)一句“請(qǐng)您稍等”。但是，讓對(duì)方等的時(shí)間不宜超過(guò)1分鐘。當(dāng)電話在1分鐘內(nèi)重新拿起時(shí)，要先向?qū)Ψ秸f(shuō)一句“很抱歉，讓您久等了”。

　　如果對(duì)方詢問(wèn)的信息你一時(shí)半會(huì)兒找不到，就要向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況，讓對(duì)方先忙別的事情，而不是長(zhǎng)時(shí)間守在電話旁。如說(shuō)“不好意思，您要的數(shù)據(jù)或者資料，我這邊再確定一下，等會(huì)兒給您打過(guò)去”。如果讓對(duì)方長(zhǎng)時(shí)間守在電話旁，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且，對(duì)方的心情也會(huì)受到影響。試想，你守著聽(tīng)筒卻聽(tīng)不到聲音，心情會(huì)不會(huì)變得煩躁?

　　4.在電話鈴聲第三次響起前，接起電話。

　　當(dāng)你在忙別的事情，在電話鈴聲響了很久之后才接起時(shí)，記得向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況，表達(dá)歉意。

　　5.養(yǎng)成左手接電話的習(xí)慣。

　　打電話時(shí)，要養(yǎng)成左手拿聽(tīng)筒，右手邊放著筆和紙，隨時(shí)做記錄的準(zhǔn)備。

　　倘若你習(xí)慣右手接電話，當(dāng)對(duì)方要告訴你需要記錄的信息時(shí)，比如電話號(hào)碼、QQ號(hào)、郵箱時(shí)，你要先將電話從右手換到左手，可能會(huì)錯(cuò)過(guò)信息，要對(duì)方再三重復(fù)，無(wú)形中浪費(fèi)了時(shí)間。

　　左手接打電話，是節(jié)約時(shí)間，提高辦事效率的好習(xí)慣。

　　6.在電話里談業(yè)務(wù)時(shí)，要提前約定時(shí)間，準(zhǔn)備資料。

　　在電話里談業(yè)務(wù)，雙方要提前約定好時(shí)間。在雙方都合適的時(shí)間內(nèi)交談，同時(shí)，也能提前準(zhǔn)備相關(guān)資料。如果沒(méi)有提前約定，可能電話打過(guò)去，對(duì)方正好在忙，難免唐突。而且，對(duì)方也沒(méi)有提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，在交談的過(guò)程中，因?yàn)椴橘Y料也會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

　　7.養(yǎng)成讓對(duì)方先掛電話，自己后掛電話的習(xí)慣。

　　在交談完畢后，要養(yǎng)成讓對(duì)方先掛電話的習(xí)慣。尤其當(dāng)對(duì)方是客戶公司或者上司時(shí)，一定要等對(duì)方掛斷電話之后，自己再掛電話，這也是尊重對(duì)方的行為。

　　身為公司員工，你的每一個(gè)行為都代表著公司的形象。良好的電話禮儀，也在無(wú)形中向?qū)Ψ絺鬟f著公司的形象。

　　電話禮儀，不僅體現(xiàn)于職場(chǎng)，日常的每個(gè)電話，都需要注重禮儀。好的電話禮儀也能體現(xiàn)一個(gè)人的禮儀禮貌和修養(yǎng)。

　　職場(chǎng)使用手機(jī)時(shí)須注意的問(wèn)題

　　要安全使用。 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人員是不應(yīng)該用移動(dòng)電話來(lái)傳送重要信息的。尤其在國(guó)際交往中，有些非法組織和個(gè)人使用竊密的工具，竊取移動(dòng)電話中的信息資料。所以，從保密的要求來(lái)講，移動(dòng)電話是不適合傳遞重要信息的。要注意遵守安全規(guī)范，比如開(kāi)車的時(shí)候不打手機(jī)，乘坐飛機(jī)時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī)，在加油站附近和病房之內(nèi)不使用手機(jī)等。

　　要文明使用。 這一要求是在使用手機(jī)時(shí)要有尊重人、愛(ài)護(hù)人、關(guān)心人、體諒人的意識(shí)。在公眾場(chǎng)合，要養(yǎng)成手機(jī)改成振動(dòng)或者靜音、甚至關(guān)機(jī)的習(xí)慣。不要讓手機(jī)在大庭廣眾之中頻頻響起，更不要在人多之處接聽(tīng)電話。另外，手機(jī)有一些特殊的附帶功能，比如發(fā)短信、拍照等。在使用這些功能時(shí)就要注意，給別人拍照要先征得對(duì)方同意。發(fā)手機(jī)短信應(yīng)該發(fā)有效、有益的信息。

　　要規(guī)范使用。首先，使用手機(jī)通話，跟使用座機(jī)是一樣的，禮貌用語(yǔ)要有，電話該誰(shuí)掛就是誰(shuí)掛，該道別就要道別。這些要按照一般座機(jī)的使用規(guī)則去遵守。其次，手機(jī)也同樣不宜相互借用，手機(jī)里儲(chǔ)存的電話號(hào)碼、短信以及通話記錄等，從某種意義上講都是個(gè)人隱私。