商務(wù)禮儀的常識
商務(wù)禮儀的常識
中國自古以來就是一個(gè)講究禮儀的國家。講禮儀是我國長久以來的優(yōu)秀傳統(tǒng)。那么作為商務(wù)人士,有什么需要我們經(jīng)常注意的禮儀方面的細(xì)節(jié)呢?下文是學(xué)習(xí)啦網(wǎng)為您精心整理的商務(wù)禮儀常識匯總,更多商務(wù)禮儀相關(guān)的知識敬請收藏學(xué)習(xí)啦網(wǎng)并留意更新。
商務(wù)禮儀常識匯總
商務(wù)禮儀的三個(gè)基本理念是: 尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范
「例」索取名片四種常規(guī)方法:
1、交易法:首先遞送名片;
2、激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;
3、謙恭法:對于長輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請問如何聯(lián)系?”
4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”
「例」手機(jī)的使用禮節(jié):“不響(當(dāng)著對方的面關(guān)機(jī),暗示“為你而關(guān)機(jī)”)、“不接聽”、“不出去接聽”;如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無法關(guān)機(jī)可改為震動或交由他人代管
學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的三個(gè)目的:
1、提高個(gè)人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì);
2、有利于交往應(yīng)酬;
3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。
商務(wù)人員的工作能力:
1、業(yè)務(wù)能力;2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)。——雙能力
尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念
「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓(xùn)斥
1、前提:了解交往對象,最低要求了解其不喜歡什么;
「例」不在女性面前夸獎其他女性
2、第一層面-出發(fā)點(diǎn):自尊,通過言談舉止、待人接物、穿著打扮等方面體現(xiàn)。
「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳,一般不多于三種,每種不多于兩件;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財(cái)力、在社交場合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。
「例」女性在商務(wù)交往場合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對外商務(wù)交往中;(2)正式高級場合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無空白,否則被稱為“三節(jié)腿”。
「例」高級場合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長于肩部,可盤發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。
3、第二層面-尊重他人
三個(gè)注意事項(xiàng):
(1)對交往對象準(zhǔn)確定位:
「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價(jià)值占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當(dāng)面打開,略加端詳并稱贊,不看則對對方失敬;就餐不能犯3個(gè)錯(cuò)誤:不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請菜不挾菜;進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。當(dāng)然,國內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。
(2)交往中要遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點(diǎn):有來有往,沒名片可講“用完了”或“沒有帶”(善意的欺騙);
(3)交往中要講禮貌
善于表達(dá)
在商務(wù)交往中為什么要特別強(qiáng)調(diào)表達(dá)?
強(qiáng)調(diào)表達(dá)是因?yàn)閷Ψ降淖鹬?,要通過語言來表達(dá)出來,商務(wù)交往的基本理念是“尊重為本”,還有一個(gè)重要理念就是“善于表達(dá)”。形式表現(xiàn)內(nèi)容在商務(wù)交往中是非常重要的。
善于表達(dá)的兩個(gè)要點(diǎn):第一就是表達(dá)對對方的尊重(規(guī)范的表達(dá)、規(guī)則表達(dá)、善于表達(dá)),第二點(diǎn):尊重必須善于表達(dá)。
善于表達(dá)要做到有分寸,意義有兩點(diǎn),尊重別人要注意溝通,分寸就是要講規(guī)矩,商務(wù)禮儀學(xué)科歸屬管理學(xué)科。
「例」著裝表達(dá):男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱呼表達(dá):夫人、對象、愛人;招呼語言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對方。
「例」雙排轎車上哪個(gè)位置為尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個(gè)上座,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為“社交場合不同,人際關(guān)系不同,則轎車位次不同”:社交場合:主人開車,副駕駛座為上座。
商務(wù)場合:專職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個(gè)座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。
管理三段論:把想到的寫下來(立規(guī)矩)——>按照寫下來的去做(守規(guī)矩)——>把做過的事情記下來「sadfree:實(shí)際上就是PDCA」
商務(wù)禮儀有兩個(gè)層次:有所為和有所不為。
「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”:
1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個(gè)顏色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;
打領(lǐng)帶的注意事項(xiàng):領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。
領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:在領(lǐng)帶節(jié)壓下個(gè)坑男人的酒窩Men' Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)
服飾三要素:色彩、款式、面料。正裝西裝三要求:單色、深色(首選藍(lán)、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。
形式規(guī)矩
意義:提高個(gè)人素質(zhì),提高企業(yè)形象
「例」雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話?地位高者(上級單位)先掛、同級間主叫先掛。
職場著裝六忌:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。
商務(wù)交往稱呼四忌:無稱呼(“喂,……”)、替代性程序(“6號”)、不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼、稱兄道弟。
「例」禮貌服務(wù)三要素:
(1)接待三聲:來有迎聲、問有答聲、去有送聲;
(2)文明五句:問候語“你好”、請求語“請”、感謝語“謝謝”、抱歉語“對不起”、道別語“再見”
(3)熱情三到:
A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時(shí)仰視;注視時(shí)間:注視時(shí)間應(yīng)在相處總時(shí)間的三分之一);
B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對象,如對交罰款者講歡迎再來)
C.意到(要有表情;表情要與客人互動,如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時(shí)露上面六個(gè)牙齒)。