會議禮儀運用常識

會議禮儀運用常識

　　所謂會議禮儀，就是召開會議前后及參會人員應注意的事項，會議禮儀的有效實施對會議精神的執(zhí)行有很大的促進作用。下面學習啦小編就給大家準備了關于會議禮儀運用常識，大家一起來看看吧!

　　會議禮儀運用常識

　　主持人在整個活動中起著至關重要的作用，根據(jù)會議的不同應選擇不同的主持人，一般情況下按照活動的不同將主持人分為：年會、慶典類;論壇類;品牌推廣、發(fā)布會類。

　　1主持人

　　(1)年會、慶典類

　　要求主持人現(xiàn)場控制能力非常強。要應該根據(jù)不同的人群采取不同的方法，把現(xiàn)場來賓的情緒調動起來。主持人的好壞，會直接影響到現(xiàn)場來賓的情緒，不能不說是關鍵而微妙的一個角色。所以很多公司都愿意去找專業(yè)一些的主持人控制年會或者慶典現(xiàn)場。

　　(2)論壇類

　　論壇的主持人和參加論壇的嘉賓思想上的交流非常重要，交流是雙向的，講話和傾聽缺一不可，一起交談的人通過傾聽而有所反饋。這就要求論壇類的主持人既要具備一般主持人的基本素質，而且要學識性很強。

　　(3)品牌推廣、發(fā)布會類

　　主持此類活動的主持人要掌握行業(yè)知識，了解行業(yè)動態(tài)，并在此行業(yè)有一定的地位。同時要求主持人反映能力和應變能力要非常強，這樣才能有效的控制現(xiàn)場。另外主持人的儀表要穩(wěn)重、大方，要符合品牌的風格。

　　2. 參會人員

　　(1)會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座。

　　(2)開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

　　3. 會議用品

　　(1)現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當，如桌牌、易拉寶、投影、幕布等。

　　(2)這里著重說下會議用水，會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都能接受的選擇。

　　4. 會議人員服務

　　(1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關閉手機或調成靜音。

　　(2)除講話人之外，服務人員是唯一走動的人，唯一關注的人，所以一定要注意著裝，如女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢。

　　(3)會議演講者或講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面，應避免直接放置在地上，這能反映出服務細節(jié)的水平。

　　(4)會議時間較長時，可適當安排中途休息時間。