淺談秘書應具備的素養(yǎng)

淺談秘書應具備的素養(yǎng)

　　隨著當今時代的不斷發(fā)展，社會對秘書人員提出了很高的要求，秘書只有具備良好的素養(yǎng)，才能夠在知識經濟時代游刃有余地應付工作，得到領導和群眾的好評。下面是學習啦小編為你整理的淺談秘書應具備的素養(yǎng)，希望對你有幫助。

　淺談秘書應具備的素養(yǎng)之思想修養(yǎng)

　　秘書人員必須認真學習和掌握馬克思主義的基本理論。這有兩方面的意義：一是為了樹立社會主義理想;二是為了掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法。我國是社會主義國家，我國的秘書人員絕大部分是在社會主義制度下的黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體中工作的。秘書人員只有樹立了社會主義理想，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法，才能有真正的生活目標和生活動力，才能為祖國的現代化建設貢獻力量，同時爭取自己的美好前途。秘書人員還必須學習中國革命史，學習毛澤東思想和鄧小平理論。通過這些學習，秘書人員才能真正認識到只有社會主義才能救中國，中國只有走社會主義道路才有前途。

　　秘書工作的特點是繁重、瑣碎、常居幕后而又責任重大。這就要求秘書人員能任勞任怨，不為名、不為利，甘當無名英雄。秘書工作性質，決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作來展開活動，要求招之即來，來之能干，在具體而緊張的工作中，腳踏實地，不計個人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。這就要求秘書人員敢于堅持原則，而不是無原則地盲目服從。在領導意志和黨的意志相抵觸時，要秉承黨的意志;在集體利益、個人利益與國家利益、人民利益發(fā)生矛盾時，要服從國家利益、人民利益。本著這種精神，秘書人員對領導的錯誤行為或不正之風不能包庇、慫恿，而應敢于直諫，規(guī)勸。秘書不僅要當領導的助手，也要當領導的諍友。

　　淺談秘書應具備的素養(yǎng)之創(chuàng)新修養(yǎng)

　　過去對秘書人員的創(chuàng)新意識明顯重視不夠，只承擔大量的收文、發(fā)文任務，對報告、請示不提處理的初步意見。一方面，秘書人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員，自然起不到“參與政務”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領導者事必躬親，陷入煩瑣的事務性工作中，影響了對全局工作的準確把握。在新形勢下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動性，大膽地讓他們出點子、想辦法，分擔領導的一些具體工作，做領導名副其實的參謀和助手;領導同志也應該給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應給他們在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的機會。

　　秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環(huán)境關系的認識和感受，它是秘書人員現代意識的內容之一。雖然秘書工作具有很強的服從性、服務性特點，但秘書人員又都是具有獨立人格和獨立思維能力的個體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應該具有較強的主動性和能動性;另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應有思考的獨立性。如果沒有自我意識，何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此，作為一個秘書人員，應該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策后正確領會并執(zhí)行其意圖。

　　淺談秘書應具備的素養(yǎng)之責任修養(yǎng)

　　秘書人員工作態(tài)度和工作質量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識，秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質量和水平。無論在機關，還是在企業(yè)，秘書是離領導身邊最近的人?？梢哉f，秘書不僅充分熟悉領導的工作習慣、工作作風，還在一定程度上懂得領導許多私事。這就要求秘書要有保密意識，懂得什么事情該說，什么話該說，什么事情和什么話不該說。一般情況下，對那些領導在醞釀，尚未作出最終決策或決定的事情，秘書一定要謹慎再謹慎，不能隨意下結論，逢人就說，到處宣揚。同樣，對領導的一些私事和外出行徑，除領導交代可以告訴其他人外，秘書也不能隨便告訴別人，要注意保密。對于領導的工資和待遇，秘書更加不能把它透露給別人。

　　目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢，高學歷者越來越多，這固然是一個優(yōu)勢，但高學歷并不一定就有高水平。高學歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學習，加強鍛煉，使理論和實際相結合，以便增強競爭力。有的秘書雖然工作時間較長、實踐經驗豐富。但知識老化，必須繼續(xù)學習新的知識，以適應形勢的發(fā)展和競爭的需要。所以，秘書人員無論文化層次高低、經驗豐富與否，都要具備競爭意識，只有在競爭中，才能加快工作節(jié)奏,提高工作效率。