什么是電子型文獻

　　電子文獻，又稱電子出版物。我國新聞出版署1996年頒發(fā)了《電子出版物管理暫行規(guī)定》，規(guī)定中指出:電子出版物系指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁光電介質(zhì)上,通過計算機或具有類似功能的設備閱讀使用,用以表達思想、普及知識和積累文化,并可復制發(fā)行的大眾傳播媒體。電子出版物的主要媒體形態(tài)有:軟磁盤、只讀光盤(CD-ROM)、交互式光盤(CD-I)、照片光盤(PHOTO-CD)、集成電路卡(ICCARD)等。電子文件的產(chǎn)生，是計算機技術與通信技術在辦公和管理領域的運用。電子文件的科技進步性體現(xiàn)為兩方面：一方面是數(shù)字化生存，另一方面是網(wǎng)絡化傳遞。下面由學習啦小編帶領大家簡單了解一下。

　　電子文獻的特點：

　　第一，電子文件的數(shù)字化，使文件的記錄方式發(fā)生了根本性的變革。一方面它改變了信息的承載介質(zhì)，使實物媒體，包括紙張、膠片、錄像帶及其他介質(zhì)，像這些媒體的計算機存儲形式，例如磁盤、光盤等加快轉(zhuǎn)移。從這種意義上說，電子文件數(shù)字化的結(jié)果，可以逐漸實現(xiàn)無紙辦公，改善辦公環(huán)境。另一方面，數(shù)字化大大提高信息處理的質(zhì)量和速度，實現(xiàn)了生產(chǎn)和管理效率的雙翼齊飛。

　　第二，電子文件可以被高速檢索。計算機最顯著的優(yōu)點就是具有高速的運算能力和強大的邏輯判斷能力，借助于這種優(yōu)勢，在計算機支持的信息系統(tǒng)中，能迅速、多方位地檢索到所需要的信息。

　　第三，電子文件信息可以借助通信網(wǎng)絡進行遠距離的傳遞和交流。進入20世紀90年代以來，通信網(wǎng)絡的發(fā)展日新月異，尤其是從1995年Intenet的國際商業(yè)化以來，一個嶄新的世界網(wǎng)絡世界形成了，電子信息傳遞交流的阻礙和屏障幾乎完全被撤除，電子文件發(fā)揮著傳統(tǒng)文件和手工勞動所不能比擬的優(yōu)勢和功能。

　　第四，更有利于發(fā)揮電子文件的信息資源共享。信息資源較之于材料和能量資源的優(yōu)越之處，就是能夠?qū)嵭泄蚕矶粨p害其本身的完整性。但信息內(nèi)容必須依附于某種載體而傳遞和利用，而電子文件的信息內(nèi)容可以從<優(yōu)麥電子商務論文>其原來的載體上游離出來，根據(jù)利用者的需要，進行多種形式的顯示、輸出，并與其他形式的載體相結(jié)合，從而充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢。

　　第五，電子文件能集成多元化信息。在機讀系統(tǒng)中，電子文件可以運用多媒體技術，做到圖、文、聲并茂，三維立體顯示，真實地再現(xiàn)當時的活動情況，并隨心所欲地從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介。

　　第六，有助于組建國家綜合信息系統(tǒng)。衡量一個國家信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度的一項重要指標就是這個國家所組建的信息系統(tǒng)的完善程度與綜合程度。組建國家綜合信息系統(tǒng)的思想源于1950年聯(lián)合國教科文組織提出的“國家信息系統(tǒng)”思想，完善的國家信息系統(tǒng)，也有賴于檔案信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是計算機和網(wǎng)絡通信技術的廣泛運用和綜合運用，使得國家信息系統(tǒng)的建立、完善和綜合變成可能。

　　隨著科技的進步，圖書館的文獻結(jié)構(gòu)正在發(fā)生迅速的變化，電子文獻的崛起打破了紙質(zhì)文獻長期一統(tǒng)天下的局面，形成與紙質(zhì)文獻平分秋色的態(tài)勢。盡管情況未必像有的學者提出的“今后電子文獻將取代紙質(zhì)文獻”，但毫無疑問，新型的載體取代舊的載體是歷史發(fā)展的必然趨勢。電子文獻將越來越多，其使用會越來越普及，越來越受讀者歡迎。在相當長的時期內(nèi)電子文獻與紙質(zhì)文獻將各顯特色，優(yōu)勢互補，共生共存。

　　電子文獻的優(yōu)點：

　　具有多媒體信息存儲和傳遞功能

　　電子文獻內(nèi)容豐富，既可表達文字等靜態(tài)信息，也可以是集圖、文、聲、像為一體的動態(tài)信息，各種數(shù)據(jù)借助計算機實現(xiàn)任意組合編輯，可多次反復進行。形式多樣，生動直觀，便于讀者對文獻信息內(nèi)容的理解和吸收。

　　數(shù)據(jù)具有通用性和易復制性

　　在網(wǎng)絡環(huán)境下電子文獻可被多人同時訪問，人們可不受時間、地域的限制，足不出戶就能十分方便、快捷地查詢、檢索和獲取網(wǎng)上的信息，即使眾多讀者對一種期刊的某一篇文章有共同需要，也可以互不干擾，同時通過網(wǎng)絡進行瀏覽、下載，是一種共享性的信息資源。復制有兩種辦法：可把網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到機器的硬盤或軟盤上，也可以點擊操作平臺上的打印按鈕進行打印。這兩種復制都比紙質(zhì)文獻的復印要快捷、方便、低廉得多。

　　檢索方便

　　電子文獻由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應的檢索軟件，通過數(shù)據(jù)庫、索引文件、超文本等技術，使得信息可以按自身邏輯關系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。讀者利用某些軟件，可以從“篇名”“作者”“機構(gòu)”“關鍵詞”等檢索字段入手，通過計算機自動檢索出所需的內(nèi)容，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率。

　　傳播速度快且范圍廣

　　電子文獻應用的一個特點就是通過因特網(wǎng)進行遠距離、高速度的傳輸。世界上任何一個地方的用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下只需幾秒鐘便可得到所需的文獻信息。網(wǎng)絡上的信息，只要是與網(wǎng)絡連接的用戶，就不分國家、區(qū)域、民族均可利用，真正實現(xiàn)了信息資源的共享。

　　信息存儲容量大

　　電子文獻體積小，但存儲容量大。一張7.62 cm(3 in.)軟盤可容納72萬個漢字;一張CD-ROM光盤可存儲650 Mb，相當于30萬漢字的圖書1 000冊。存儲《全國報刊索引》1993—1999年全部內(nèi)容，只需一張光盤，解決了圖書館空間緊張和用戶查檢利用的困難。

　　電子文獻的缺點：

　　使用條件要求較高

　　電子文獻存儲信息的形式是數(shù)字代碼，所以必須配備與因特網(wǎng)相連的電腦，技術含量比較高，使用者須懂得有關計算機硬、軟件方面的知識和具有相關軟件的應用技能。否則面對一份文獻，就無法知道它是用何種軟件編輯而成，以致無法打開，更談不上利用。此外，電子文獻雖然購買價格低，但是加上配置設備費、維修費和網(wǎng)絡的使用費，在價格上沒有太多優(yōu)勢。

　　信息可信度較低

　　由于缺乏統(tǒng)一管理機制，單純的電子文獻出版不像紙質(zhì)文獻那樣經(jīng)過嚴格的編審制度，文獻質(zhì)量得不到可靠保障，因而在學術評價中還不能與紙質(zhì)文獻相提并論。在科研考核、職稱評定中也得不到認可，使人們對電子文獻的可信度大打折扣。

　　閱讀習慣問題

　　長期以來，人們習慣于紙質(zhì)文獻的閱讀，對紙質(zhì)文獻有一種文化的依賴，認為其攜帶方便，隨意性強。此外，在計算機上看電子文獻，長時間近距離注視，易造成眼睛酸痛、疲勞。計算機的輻射，會導致某些身體疾病的發(fā)生，其閱讀舒適性比不上紙質(zhì)文獻，因而大多數(shù)讀者只在計算機上進行專題檢索和簡單瀏覽，而不是仔細品讀。據(jù)有關資料表明，即使在美國、英國等圖書館自動化程度較高的國家，多數(shù)讀者依然習慣于閱讀紙質(zhì)文獻。因此，在短時間內(nèi)讀者還很難完全適應和接受電子文獻。

　　知識產(chǎn)權保護問題

　　紙質(zhì)文獻在知識產(chǎn)權和版權保護方面已有較完備的法律法規(guī)，而電子文獻通過數(shù)碼代碼方式，在網(wǎng)絡環(huán)境下，不僅使各類作品之間界限模糊、相互滲透，而且使作品復制、修改變得非常容易，影響了知識產(chǎn)權的保護。

　　電子文獻的保存問題

　　電子文獻由于載體與信息的分離，因此對它的保護，實際上是要對載體和信息分別進行保護。在載體保護方面，以光盤為存儲介質(zhì)的電子出版物，由于問世時間短，缺乏實際存儲的經(jīng)驗，所以對光盤壽命的說法不一，同時軟磁盤和光盤對溫度和濕度也有較高的要求。現(xiàn)行的保護電子文獻有兩種方法：一是不斷地轉(zhuǎn)換文件格式;另一種是保存閱讀設備和軟件，但這兩種方法都有缺陷。