職場(chǎng)口才:電話面試技巧
職場(chǎng)口才:電話面試技巧
如果你曾經(jīng)花費(fèi)時(shí)間去尋找一份工作,你可能有過(guò)一到兩次電話面試的經(jīng)歷。如果你沒(méi)有,那么你很有可能在今后會(huì)遇到這種更加有效率的面試方式,因?yàn)樵絹?lái)越多的公司開(kāi)始通過(guò)電話篩選的方式來(lái)甄選候選人。下面是學(xué)習(xí)啦小編總結(jié)的一些電話面試技巧,供你參考。
電話面試技巧1:巧接來(lái)電
用人單位突然來(lái)電,往往會(huì)使你措手不及,也許你正在上課、也許你正在運(yùn)動(dòng)、也許你正在公交車上,此時(shí)沒(méi)有任何準(zhǔn)備,如果匆忙接受面試,很難取得預(yù)想的效果。建議你首先試探對(duì)方是否可以給你一些準(zhǔn)備時(shí)間,稍后再進(jìn)行電話面試。如:“對(duì)不起,我正有事,能不能換個(gè)時(shí)間給您打電話?”千萬(wàn)不要說(shuō)自己沒(méi)有準(zhǔn)備,否則很有可能失去這次機(jī)會(huì)。一旦贏得時(shí)間,最先做的應(yīng)是馬上攤開(kāi)資料寫(xiě)一份提綱,從容應(yīng)答。當(dāng)你能坦然輕松地與對(duì)方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該將對(duì)方單位名稱、招聘崗位,以及你感興趣的職位等弄清楚。
如果對(duì)方表示占用時(shí)間很短,請(qǐng)你配合,也不要緊張,找個(gè)安靜的地方坐下,理清思路,先作簡(jiǎn)短的自我介紹,之后有條不紊地回答提問(wèn)。
電話面試技巧2:巧妙問(wèn)答
如果對(duì)方來(lái)電時(shí),恰巧條件允許你從容應(yīng)答,那么,下面的這些技巧會(huì)使你頭腦清醒并提醒你在電話面試中什么是該做的、什么是不該做的,從而使你不會(huì)因?yàn)橥浟似渲幸粋€(gè)要點(diǎn)而喪失一個(gè)很好的就業(yè)機(jī)會(huì)。
創(chuàng)造相對(duì)安靜的環(huán)境。確保你接受面試的環(huán)境是相對(duì)安靜的,這樣你就不會(huì)被弄得心神不寧或被打斷。在手邊放一支筆和一張紙,因?yàn)槟憧赡苄枰诿嬖嚨臅r(shí)候記一點(diǎn)兒東西。把你的履歷表放在你的正前方,同時(shí)準(zhǔn)備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題的清單。你還需要整理出一份你所掌握的技能的列表,這就讓你的實(shí)力一目了然了。在你的桌子附近放一面鏡子來(lái)提醒你保持微笑也是一個(gè)好主意。如果在整個(gè)電話面試過(guò)程中你的面部表情一直是微笑,那么你將給人更多積極樂(lè)觀的印象。不要濫用幽默,以免鬧出笑話,因?yàn)闆](méi)有了肢體語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì),你的幽默很容易被誤解。
保持平和的心態(tài)。電話面試使人感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。說(shuō)話要清楚,不要說(shuō)得太急。如果你說(shuō)得太急,面試者將會(huì)很難聽(tīng)懂你的意思。如果你由于緊張,導(dǎo)致在說(shuō)某些話時(shí)無(wú)法繼續(xù)下去,最好停下來(lái),深深地吸一口氣,然后說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)讓我再來(lái)一次。”沒(méi)有人會(huì)因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給你下定論。不過(guò)你千萬(wàn)不要讓緊張的情緒控制了自己。
盡量尋找最完美的答案。認(rèn)真傾聽(tīng)你被問(wèn)到的問(wèn)題,注意主考官的用詞,如果對(duì)方所說(shuō)的大部分都是專業(yè)術(shù)語(yǔ),你就要讓自己的答案顯出你對(duì)那些專業(yè)術(shù)語(yǔ)非常熟悉,但同時(shí)也要讓對(duì)方知道你可以跟普通人交流。為了讓主考官了解你與普通人交流專業(yè)知識(shí)的能力,應(yīng)保證不要讓你的回答局限于行話之中。不必?fù)?dān)心在回答一個(gè)問(wèn)題之前你需要花一點(diǎn)兒時(shí)間去思考。不過(guò)不管怎樣,因?yàn)橹骺脊倏床坏侥悖阅阈枰o對(duì)方一些口頭的暗示,比如:“我希望能夠給您一個(gè)完整的答案,請(qǐng)給我一點(diǎn)兒時(shí)間來(lái)整理一下我的思路。”
電話面試技巧3:巧設(shè)結(jié)局
千萬(wàn)不要忘記,在面試結(jié)束的時(shí)候要感謝主考官的來(lái)電,并對(duì)占用了對(duì)方的時(shí)間表示歉意。同時(shí),你還要保證面試者有你正確的電話號(hào)碼,以便在接下來(lái)的幾個(gè)星期里,對(duì)方能找到你。
電話面試技巧4:巧創(chuàng)余音
面試結(jié)束后立即掛上電話,寫(xiě)一份關(guān)于面試的簡(jiǎn)短的感謝信,如果是發(fā)電子郵件,必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)將郵件發(fā)出;如果是寄普通信件,在這一天之內(nèi)將信件寄出就可以了。
在你的感謝信里,要重申你對(duì)主考官的謝意,另外,對(duì)一些其他問(wèn)題給出答復(fù)也是很重要的。如果你發(fā)現(xiàn)在面試的時(shí)候你有一個(gè)很重要的經(jīng)歷沒(méi)有被提到,那么這封感謝信將是補(bǔ)充這些附加信息的最好機(jī)會(huì)。
發(fā)出郵件后,你要把大致可以得到反饋信息的時(shí)間在電子郵件或日歷上做一個(gè)記號(hào)。留意一下,如果在這之后的一個(gè)星期內(nèi)還沒(méi)有得到任何答復(fù),也不要以為事情已經(jīng)到了最糟糕的地步。你要知道這可能是因?yàn)槟愎烙?jì)的時(shí)間間隔太短了,或你的主考官現(xiàn)在正忙得不可開(kāi)交??梢源騻€(gè)電話詢問(wèn)但是不要說(shuō)太多的話。如果仍然沒(méi)有音信,下一個(gè)電話就需要詢問(wèn)進(jìn)行面對(duì)面測(cè)試的人選是否已經(jīng)決定或者你什么時(shí)候可以得到答復(fù)。如果你能夠得到一個(gè)預(yù)約見(jiàn)面的日期,這證明你獲得了一個(gè)重要的機(jī)會(huì)。