PP演講的誤區(qū)有哪些(2)

PP演講的誤區(qū)有哪些

　　誤區(qū)3： 版權(quán)工程 ── 為PPT打上底紋水印

　　PPT作者出于對(duì)自己原創(chuàng)內(nèi)容強(qiáng)烈的保護(hù)心理，在通篇的PPT上打上底紋水印。這種完全漠視視覺傳播效果而強(qiáng)調(diào)保護(hù)版權(quán)的做法沒有什么用，簡(jiǎn)直傻的有點(diǎn)可愛。

　　PPT已經(jīng)投影出去了，或者email給對(duì)方了，你怎么還奢望別人無法抄襲你的東西呢?打上水印只不過為抄襲者制造一點(diǎn)點(diǎn)手工上的麻煩而已。而對(duì)那些想“借鑒”你的成果的聰明人，瞄上一眼就夠了，怎么還會(huì)為去掉你的水印而發(fā)愁呢?

　　正確的做法是在PPT最后一頁(yè)，以正確格式做版權(quán)聲明。同時(shí)你也要知道，即使這樣也是“防君子不防小人”。

　　誤區(qū)4： 進(jìn)度管理 ── 為PPT加上頁(yè)碼

　　頁(yè)碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進(jìn)度、當(dāng)下的位置，同時(shí)也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁(yè)碼，只是在提醒讀者：本PPT歡迎被打印并裝訂!除此之外沒有什么作用。如果是一個(gè)演講PPT，頁(yè)碼也無法表明演講的進(jìn)度，因?yàn)檠葜v者在每一頁(yè)上花費(fèi)的時(shí)間是不盡相同的，即使還剩2頁(yè)P(yáng)PT，演講者要講多長(zhǎng)時(shí)間誰又能說得準(zhǔn)呢?

　　去掉頁(yè)碼，讓你的PPT更簡(jiǎn)潔一些。

　　誤區(qū)5： 裝飾工程 ── 為顯專業(yè)而堅(jiān)決避開“項(xiàng)目符號(hào)”(Bullet Points)

　　所有關(guān)于PPT的書籍和著作都會(huì)反對(duì)濫用“項(xiàng)目符號(hào)”，有一本算一本。Cliff Atkinson把這種想法大張旗鼓地做了自己的書名：“Beyond Bullet Points”(簡(jiǎn)體中文版：《PPT演繹──故事化設(shè)計(jì)》)。

　　于是，在職場(chǎng)實(shí)際應(yīng)用中，有人堅(jiān)決避開“項(xiàng)目符號(hào)”，并視之為猛虎野獸，很怕自己使用了“項(xiàng)目符號(hào)”而被認(rèn)為不夠?qū)I(yè)。當(dāng)無法不使用項(xiàng)目符號(hào)的時(shí)候，就把它喬妝打扮一番。比如：有4個(gè)或6個(gè)要點(diǎn)短句，明明可以是一口氣列下來，卻硬要做成兩列，然后用一些些小線條把文字框起來，再用圓圈把前面的數(shù)字圈起來，再或者，前面用小圖標(biāo)替換掉小原點(diǎn)。他們以為這樣就避免了“項(xiàng)目符號(hào)”，就成了一個(gè)“更專業(yè)”的PPT!(其實(shí)這一類的做法是把“裝飾”當(dāng)成了“設(shè)計(jì)”，是“最常見”而又是“最沒用”的PPT技能)。

　　這么做大可不必，還不如直接使用“項(xiàng)目符號(hào)”把要點(diǎn)列出來，只要不是通篇都這樣就可以了。那些美工上的小花招全都是“時(shí)間殺手”，它對(duì)“項(xiàng)目符號(hào)”喬妝打扮的意義不大，又特別浪費(fèi)時(shí)間。

　　也有人仍舊在使用“項(xiàng)目符號(hào)”，即使他知道書里都在說“項(xiàng)目符號(hào)”多么枯燥乏味，但是并沒有為此感到有什么不妥，堅(jiān)持使用。以我看，只要不是通篇的“項(xiàng)目符號(hào)”，這種做法非常值得推薦。

　　把要點(diǎn)以文字的方式列出來，這是一個(gè)最為基本和自然的舉動(dòng)，它本身沒有任何不合理的成份。它讓人感到平庸和乏味的原因是：一、列出來的條目太多了;二、每頁(yè)都是這樣的做法。其實(shí)這兩種做法本質(zhì)上是PPT要點(diǎn)太多太擁擠，從而導(dǎo)致缺乏了要點(diǎn)，這需要作者簡(jiǎn)化一下內(nèi)容。

　　在某些情況下，“項(xiàng)目符號(hào)”是必須的。我在幫助軟件工程師和技術(shù)工程師改進(jìn)他們的PPT的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)他們的PPT一定要使用“項(xiàng)目符號(hào)”：在列出一個(gè)產(chǎn)品的參數(shù)的時(shí)候，在列出一個(gè)技術(shù)的特征的時(shí)候，最自然而直接的方式是用“項(xiàng)目符號(hào)”。不僅作者喜歡“項(xiàng)目符號(hào)”，他的讀者或者聽眾，也很喜歡看“項(xiàng)目符號(hào)”!這個(gè)結(jié)果可能會(huì)讓“PPT專家”們失望了。

　　如果有機(jī)會(huì)觀察一個(gè)程序員，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們可以對(duì)著成百上千行的代碼，自由自在地閱讀，能不停地在屏幕里上下翻動(dòng)多頁(yè)而不迷失。一會(huì)兒找到一段代碼，編輯一下，一會(huì)兒又咔咔地寫一段。那些代碼行，簡(jiǎn)直就是無數(shù)的“項(xiàng)目符號(hào)”!對(duì)這樣的人來說，PPT里的“項(xiàng)目符號(hào)”超過10條也不會(huì)有什么閱讀障礙。如果你這個(gè)“PPT高手”要把它們“改造并包裝”一番，那簡(jiǎn)直就是在和這些人鬧別扭。

　　誤區(qū)6： 把PPT做成多媒體點(diǎn)播 ── 為PPT加入熱鏈接和選擇菜單

　　無論是卡拉OK房里的點(diǎn)播屏幕，還是光盤出版物的多媒體演示，都有一個(gè)精美的甚至是多重的選擇菜單，點(diǎn)進(jìn)去之后仍會(huì)有相互鏈接和跳轉(zhuǎn)的按鈕。

　　PPT絕對(duì)可以做成這個(gè)樣子，但是非常沒有必要。

　　我們說PPT最本質(zhì)的功能是輔助臺(tái)上演說。演說是線性的，是隨時(shí)間不斷向前推進(jìn)的陳述和交流活動(dòng)。即使往PPT里加了菜單和鏈接，聽眾也絕對(duì)不可能控制你的演講，那又何必呢?

　　如果不是做軟件Demo，我向來不建議PPT演講人守著電腦，抱著鍵盤和鼠標(biāo)，好像離不開母親懷抱的膽小孩子。你應(yīng)該自信的走上前去和聽眾說話，用一個(gè)遙控器來翻動(dòng)PPT畫面，保持和聽眾的目光交流。對(duì)于一個(gè)充滿鏈接跳轉(zhuǎn)和菜單的PPT，你就守著電腦走不開，就和演講的基本要求背道而馳了。

　　誤區(qū)7：審美疲勞 ── 老是覺得自家的PPT應(yīng)該有個(gè)新樣子

　　我常常遇到這種情況，某個(gè)公司對(duì)自己的PPT外觀設(shè)計(jì)及模板感到不滿意，提出要設(shè)計(jì)更好的。其實(shí)那個(gè)模板蠻不錯(cuò)，精心考量過各種用戶的角色在各種情況下的應(yīng)用場(chǎng)景，外觀和功能都沒有什么問題，只不過是公司的老板或者高管覺得有些“審美疲勞”了，結(jié)果就再花精力設(shè)計(jì)一套新的PPT模板。但是再出來“新形象”可能一點(diǎn)也不比之前的高明，甚至還不如之前的。不過因?yàn)樗屓烁杏X“耳目一新”了，所以大家都很開心很滿意。

　　這是一種誤區(qū)。對(duì)于一套PPT模板，感到乏味和審美疲勞的，通常是自己的員工和同事。他們每天對(duì)著它，產(chǎn)生這種想法不奇怪。但是，PPT的演示目的是給聽眾看的，聽眾是客戶，是和公司相關(guān)的公眾、媒體、商業(yè)伙伴等等。聽眾有“審美疲勞”嗎?

　　我們應(yīng)該從聽眾的角度考察自己的PPT。也許，你的多數(shù)客戶僅僅見識(shí)過你們一兩次PPT提案，還沒有給你們機(jī)會(huì)第三次展示自己，又怎么會(huì)對(duì)你的PPT感到審美疲勞呢?麥肯錫多年使用黑色模板，奧美使用紅色模板，難道他們的顧客被膩死了嗎?

　　公司PPT也如公司視覺形象一樣，需要保持風(fēng)格相對(duì)的穩(wěn)定，品牌形象是一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的積累過程。既然是品牌形象，就不能老是求新求異，不需要頻頻變換花樣。

　　以上觀點(diǎn)純屬一家之談，如有雷同，實(shí)屬巧合。