20個(gè)有用的Excel辦公軟件實(shí)用技巧
無(wú)論你身處什么行業(yè)，Office辦公軟件幾乎是考察個(gè)人能力的標(biāo)配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽視的能力標(biāo)準(zhǔn)，其本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。下面是小編給大家?guī)?lái)的Excel辦公軟件實(shí)用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!
20個(gè)有用的Excel辦公軟件實(shí)用技巧
1.excel表格計(jì)算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個(gè)單元格的數(shù)字，其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動(dòng)更新出結(jié)果，現(xiàn)在不行了。
輸入新的數(shù)字，仍然是原來(lái)的結(jié)果
答：工具菜單 - 選項(xiàng) - 重新計(jì)算 你看看是手動(dòng)還是自動(dòng)
2.excel每頁(yè)顯示表頭，怎么設(shè)置?
問：在打開表格時(shí)，因?yàn)楸砀癖容^長(zhǎng)，怎么在每一頁(yè)的最上面設(shè)置表頭。
答：打開“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，單擊“打印標(biāo)題”選項(xiàng)，選擇打印標(biāo)題，選定頂端標(biāo)題行或左邊標(biāo)題行所在的單元格區(qū)域，單擊[確定]按鈕。
3.excel多條件求和函數(shù)有哪些
在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1 多項(xiàng)目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3 07及以上版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
4.怎么計(jì)算兩日期相隔多少月零多少天?
在excel里計(jì)算怎么計(jì)算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計(jì)算。比如A1是開始日期，B1是結(jié)果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設(shè)置公式
=DATEDIF(A2,B2,"M")
D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設(shè)置公式
=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))
30 excel表格內(nèi)如何換行?
問：我想在excel單元格中輸入文本時(shí)，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國(guó) 然后換下一行 河南。
1 輸入“中國(guó)”，按ATL+回車鍵后換到下面一行
2 輸入河南
5.excel表格怎么開根號(hào)?
答：在excel里開根號(hào)可以用乘方來(lái)運(yùn)算，可能大家很疑惑，開根號(hào)怎么用乘方的算式呢?
原來(lái)在EXCEL里，可以用^數(shù)字來(lái)表示乘方運(yùn)算，如3^2，表示3的2次方，結(jié)果為9，而如果^后的數(shù)字是分?jǐn)?shù)則可以進(jìn)行開方運(yùn)算。如
9^(1/2)就可以運(yùn)算9的開方。結(jié)果為3
6.平方米(M2)符號(hào)怎么打?
答：在excel里，輸入平方米符號(hào)可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設(shè)置對(duì)話框，然后勾選上標(biāo)。
7.Excel文件打開亂碼怎么辦?
答：Excel文件有打開會(huì)出現(xiàn)一些亂碼文字，這時(shí)候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡(luò)的一些解決方法，希望能對(duì)大家有用。
招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。
首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本
如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。
關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯(cuò)誤。
在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可。
招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作.下面的鏈接是一個(gè)經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)的Excel恢復(fù)軟件，你可以通過此軟件達(dá)到恢復(fù)您Excel數(shù)據(jù)的目的。
希望大家都能解決這個(gè)文件亂碼的問題。
8.excel如何凍結(jié)窗格
例：你要凍結(jié)前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口(2010版 視圖) - 凍結(jié)窗格。
9.SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?
答：SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù)，但當(dāng)SUMIF第一個(gè)參數(shù)和第三個(gè)參數(shù)區(qū)域大小不致時(shí)，會(huì)有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會(huì)在關(guān)閉時(shí)提示文件是否保存。
10.如何更改EXCEL撤銷次數(shù)?
到注冊(cè)表(不知道，在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可)
到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]
新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進(jìn)制，輸入數(shù)值為30。即可
11.excel如何打印不連續(xù)區(qū)域
答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域
12.excel萬(wàn)元顯示如何設(shè)置?
160000元 用16萬(wàn)元表示 如何設(shè)置
我理解!的作用是把后面的這個(gè)字符作為符號(hào)處理，換句話說：
#!.0,萬(wàn)元 和 #"."0,萬(wàn)元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的
輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設(shè)定
自定義格式：0!#000
也可以0"#"000
39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?
=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)
公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?
我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為
=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個(gè)2列多行的數(shù)組.
13.excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?
如果excel密碼忘記了，不要急?？梢杂胦fficekey工具解除密碼。
如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：
http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html
.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解
14.excel頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置?
答;設(shè)置excel的頁(yè)眉頁(yè)腳的方法是：
excel2003中，文件菜單 - 頁(yè)面設(shè)置 - 頁(yè)眉/頁(yè)腳 選項(xiàng)卡中
excel2007和excel2010中，頁(yè)面布局選項(xiàng)卡 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)眉/頁(yè)腳 選項(xiàng)卡中
15.excel分類匯總，如何做?
答：excel分類匯總是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對(duì)單元格進(jìn)行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法
16.Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做
答：默認(rèn)狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因?yàn)樯倭艘徊奖Ｗo(hù)工作表，保護(hù)工作表后，就無(wú)法再編輯單元格了。
也許你會(huì)問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--去掉鎖定前的勾即可。
17.excel打不開怎么辦?
答：excel文件打不開，原因有很多種。
1、文件損壞。這時(shí)只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。
2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。
3、打開文件看不到excel界面。這時(shí)可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項(xiàng)--在選項(xiàng)窗口中的常規(guī)選項(xiàng)卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了
18.excel統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)怎么做?
答：在excel中統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)可以分以下幾種情況：
1、統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù);=COUNTA(A1:A1000)
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù);=counta(a1:a1000)
3 根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù): =countif(a1:a1000,">100")
應(yīng)用示例：
例1：統(tǒng)計(jì)在A列是“公司A”的個(gè)數(shù)
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2：統(tǒng)計(jì)A列包含“公司A”的個(gè)數(shù)
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注：這里使用通配*表示字符前后有任意個(gè)字符。
例3：統(tǒng)計(jì)C列成績(jī)大于60的學(xué)生個(gè)數(shù)
公式 =Countif(C：C,">60")
注：這里是用運(yùn)算對(duì)比符號(hào)和數(shù)字構(gòu)成的條件
例4：統(tǒng)計(jì)大于C1單元格數(shù)值的C列個(gè)數(shù)。
公式：=Countif(c:c,">" & c1)
注：這里是用&插入了一個(gè)變量，即C1的值。
例5：統(tǒng)計(jì)C列大于平均數(shù)的個(gè)數(shù)
公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計(jì)算平均值，然后作為條件。
例6：統(tǒng)計(jì)A列為“公司A”或“公司B”的個(gè)數(shù)
公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }
注：這里在第二個(gè)參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結(jié)果是分別按兩個(gè)公司名稱統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，也是一個(gè)數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對(duì)兩個(gè)數(shù)進(jìn)行求和，得到總的個(gè)數(shù)，這個(gè)公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標(biāo)放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結(jié)束輸入。
另：也許也還會(huì)問，如果設(shè)置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個(gè)可以多條件求和與計(jì)數(shù)的函數(shù):sumproduct
例：統(tǒng)計(jì)大于1000，小于3000的數(shù)字個(gè)數(shù)
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
19.excel如何批量取消批注
批量刪除批注只需要以下兩步：
1、選取包含批注的區(qū)域
2、右鍵菜單中“刪除批注”
20.excel怎么打印批注
答：頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 批注 下拉框中選打印位置
21.計(jì)算兩個(gè)日期間的月數(shù)
答：計(jì)算兩個(gè)日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實(shí)現(xiàn)
=DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，"M")
22.Excel取消隱藏行列怎么做
答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。
1、使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區(qū)域，右鍵菜單中取消隱藏即可。
2、使用窗口凍結(jié)的隱藏。窗口--取消窗口凍結(jié)。
3、使用篩選功能隱藏的列。數(shù)據(jù)--篩選--取消篩選
4、使用設(shè)置列寬的隱藏?？梢愿袷?列寬，輸入數(shù)值即可取消隱藏
23.身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?
如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")