精選Excel的實用技巧

精選Excel的實用技巧

　　Excel能夠幫助我們快速完成表格的工作，學習更多的技巧，能夠事半功倍。下面是關于Excel的辦公軟件技巧，希望學習啦小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　Excel的實用技巧：

　　1. 行列轉置。選擇一片區(qū)域復制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉置，你會發(fā)現(xiàn)行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。

　　2. 公式轉化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結果后，想要刪除原數(shù)據(jù)，但又要保留結果，則可以先選中計算結果，復制，原地不動進行編輯->選擇性粘貼，選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。

　　3. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等，都可以放在一個臨時工作表中，制作完成后將臨時工作表隱藏起來，就不會影響表格美觀。反過來，當你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。

Excel的實用技巧

　　4. 給復雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個簡短的名稱，以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍的形式。

　　5. CSV轉Excel。網(wǎng)頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開，不過太麻煩。應該直接復制所有內容，打開Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標(如下圖)，選擇使用文本導入向導，適當選擇即可。

　　6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...，勾選其中的復選框，確定，然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。

　　7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊。

　　8. 輸入提示。方法是數(shù)據(jù)->有效性...，在輸入信息標簽頁中設置。

　　關于Excel的快捷鍵：

　　Ctrl+W 或 Alt+F4Ctrl+W 關閉當前程序下的頁面、Alt+F4 關閉當前程序。

　　Ctrl+F5恢復選定的工作簿窗口的大小。

　　F6切換到被拆分(“窗口”菜單上的“拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。

　　Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。

　　Ctrl+F6打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口。

　　Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W切換到上一個工作簿窗口。

　　Ctrl+F7當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行該工作簿窗口的“控制”菜單上的“移動”命令。使用箭頭鍵移動該窗口，完成操作后按 Esc。

　　Ctrl+F8當工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行工作簿窗口的“控制”菜單上的“大小”命令。使用箭頭鍵調整窗口大小，完成時按 Esc。

　　Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標。

　　Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　F6從程序窗口的其他窗格移至任務窗格?？赡苄枰?F6 多次。

　　Ctrl+Tab當菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時，移至任務窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

　　Tab 或 Shift+Tab當任務窗格處于活動狀態(tài)時，從其中選擇上一個或下一個選項

　　Ctrl+PageUp or PageDown完成工作簿的自由切換

　　Shift+F10打開一個快捷菜單，打開選定的剪輯庫項的下拉菜單

　　Home 或 End菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最后一個命令

　　Page Up 或 Page Down在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動

　　Ctrl+Home 或 Ctrl+End移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部

　　F10 或 Alt選定菜單欄，或者同時關閉打開的菜單和子菜單。

　　Tab 或 Shift+Tab選擇被選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。

　　Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab選擇被選定工具欄的下一個或上一個工具欄。