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公務(wù)員申論公文寫作格式范文(3)

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  事由+文種,如:《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴重積水問題的請示》。

  (3)正文:

  1)請示指示的請示:此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關(guān)申明情況,請求予以答復(fù)和下達處理意見,其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上,一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結(jié)束。

  2)請求批準的請示:此請示是就某一問題或事項,提出本機關(guān)的處理意見,請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上,最后提出批準請求,即以請示批準的語句“以上意見當(dāng)否,請審核指示”“以上請示,請批復(fù)”作結(jié)束。

  3、寫作請示的注意事項

  (1)要正確選用文種。

  (2)要盡量做到一文一事。

  (3)要避免多頭請示。

  (4)要避免越級請示。

  4、請示與報告的區(qū)別

  (1)具體功用不同:報告是呈閱性公文,主要作用是向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,陳述的特點明顯,在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文,主要作用是向上級機關(guān)請求指示或批準。在請示中雖然也可以陳述情況,但這是次要的,是為請示事項的提出服務(wù)的。

  (2)內(nèi)容含量不同:報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面,即使是專題性報告,也往往要涉及一個事項的幾個方面,內(nèi)容含量大,報告比較復(fù)雜,篇幅較長;而請示的撰寫強調(diào)一文一事,內(nèi)容單一,篇幅較短的比較多見。

  (3)行文時機不同:報告可以在工作進行之前行文,也可以在工作進行當(dāng)中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而請示則必須事前行文,不能“邊干邊請示”,更不能“先斬后奏”。

  (九)批復(fù)

  1、批復(fù)的用途

  批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

  2、批復(fù)的寫法:

  (1)格式:

  用公文的一般格式。

  (2)標題:

  發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

  事由+文種,如:《關(guān)于修建新辦公樓請示的批復(fù)》。

  (3)正文:

  1)開頭部分:批復(fù)緣由,一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發(fā)文字號、發(fā)文時間或概括來文的主要內(nèi)容;如問題比較復(fù)雜,往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見。

  2)主體部分:批復(fù)事項,是正文的核心部分,根據(jù)請示事項,逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見,提出指示或要求。

  3)結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語,也可以省略以上字句,自然收尾。

  3、批復(fù)同復(fù)函的異同:

  復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:

  一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間使用的平行文,有時則是下級機關(guān)發(fā)給上級機關(guān)的上行文或上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的下行文。

  二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項,而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

  4、寫作批復(fù)的注意事項

  (1)態(tài)度要鮮明。

  (2)內(nèi)容要全面。

  (3)行文要迅速。

  (十)意見

  1、意見的用途

  意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

  2、意見的寫作:

  (1)格式:

  用公文的一般格式。

  (2)標題:

 ?、侔l(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

  ②事由+文種,如:《關(guān)于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見》

  (3)正文:

  ①開頭:簡要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由;

 ?、谥黧w:可分條列項寫明工作意見,從總體目標和要求到提出具體措施和步驟,從各個角度、各個方面對有關(guān)工作如何進行提出指示性和建議性意見。

  ③結(jié)尾:通常就與意見的實施有關(guān)的事項作出說明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分。

  (4)落款:

  包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

  3、寫作意見的注意事項:

 ?、倏捶ㄒ鞔_。

 ?、谵k法要具體。

  (十一)函

  1、函的用途

  函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。

  2、函的分類:

  (1)按行文方向可分為:去函和復(fù)函

  (2)按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。

  3、函的寫法:

  (1)格式:

  用公文的一般格式。

  (2)標題:

  發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《公安部關(guān)于調(diào)整新護照收費標準的函》。

  事由+文種,如:《關(guān)于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》。

  (3)正文:

  1)商洽性函

  機關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項,含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。

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