辦公室用車管理規(guī)定

　　辦公室用車管理規(guī)范是根據(jù)公司對(duì)車輛使用管理的要求,以及目前公司車輛的使用情況,為更好的對(duì)車輛進(jìn)行管理和油費(fèi)控制而制定的。下面是辦公室用車管理制度，歡迎參閱。

　　辦公室用車管理規(guī)定1

　　為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

　　3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

　　4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

　　5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用” ，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

　　三、車輛保養(yǎng)管理

　　1. 駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。

　　3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。

　　四、違規(guī)與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

　　2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。

　　3.車輛油卡管理

　　1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

　　2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。

　　3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。

　　4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　.1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。

　　南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司
二Oxx年十二月

　　辦公室用車管理規(guī)定2

　　一、公務(wù)用車制度

　　1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí)，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，同線路時(shí)可合并使用。

　　2.在荊門市外公務(wù)用車時(shí)，必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報(bào)銷。

　　3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達(dá)到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

　　4.在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn)，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時(shí)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，

　　憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫《人員外出單》，并憑此單作為報(bào)銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機(jī)駕駛，對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

　　8.公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調(diào)用時(shí)，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。

　　3.高管所配車輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí)，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時(shí)，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

　　4.高管所配車輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔(dān)。

　　三、車輛維修及保養(yǎng)

　　1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫車輛維修申請(qǐng)單，告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后，在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注：報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì))

　　3.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。

　　四、司機(jī)管理制度

　　1.司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時(shí)，車頭必須朝外)

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

　　3.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)超速行駛。

　　4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因。

　　7.下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。

　　8.司機(jī)在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)

　　9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負(fù))

　　10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí)，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單，超出28天，按正常制度調(diào)休。

　　五、車輛日常管理和費(fèi)用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對(duì)車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理，并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。

　　2、車輛費(fèi)用管理：

　　(1)加油費(fèi)：公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng)，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng)，同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報(bào)銷費(fèi)用。

　　(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時(shí)，提出保養(yǎng)維修申請(qǐng)，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

　　(3)過境費(fèi)：采用一事一報(bào)方法，及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。

　　(5)其他費(fèi)用：

　　公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費(fèi)和過境費(fèi)用。超過次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。

　　(6)司機(jī)出差補(bǔ)助：按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。

　　六、其他事項(xiàng)

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī)，嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵(lì)安全駕駛，專職駕駛員年度無責(zé)任事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月50元，無任何事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。

　　本規(guī)定自公布之日起實(shí)行

　　湖北莫愁湖投資發(fā)展有限公司

　　行政部

　　辦公室用車管理規(guī)定3

　　一、 目的

　　為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進(jìn)行，結(jié)合《XX集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》和公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

　　三、職責(zé)

　　此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實(shí)施。

　　四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請(qǐng)

　　(一)公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，接受派車申請(qǐng)和要求，并對(duì)派車出行信息進(jìn)行詳細(xì)登記。未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，其他任何部門和個(gè)人不得擅自安排使用車輛

　　(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù)，公司公車一般不用于辦理個(gè)人私事。

　　(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時(shí)，須向行政部車輛管理負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫‘派車單”，經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后，送交公司行政部統(tǒng)一安排。

　　(四)行政部車輛管理負(fù)責(zé)人接到部門或個(gè)人用車申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會(huì)務(wù)、接待用車，積極安排公務(wù)用車，及時(shí)、合理調(diào)度車輛。因故不能按時(shí)派車應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員說明情況。一般情況下，市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請(qǐng)，出市區(qū)用車提前兩天申請(qǐng)。遇有緊急用車，無法及時(shí)填寫“派車單”的，應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請(qǐng)，并且在事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派出。

　　(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動(dòng)接送需要、須向外租借車輛時(shí)，應(yīng)由行政部提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　(六)公司公車的有關(guān)證件及保險(xiǎn)事項(xiàng)由行政部統(tǒng)一辦理，相關(guān)證件由駕駛員保管。

　　(七)行政部應(yīng)嚴(yán)格控制公車的各種費(fèi)用，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(八)公司公車由專任司機(jī)駕駛，司機(jī)要及時(shí)做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作，每周對(duì)自己駕馭的車輛進(jìn)行檢查一次，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除，確保行車安全。

　　(九)遵守交通法規(guī)，不準(zhǔn)疲勞開車，嚴(yán)禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的，司機(jī)要承擔(dān)全部責(zé)任。

　　(十)回到公司后，司機(jī)要將車輛停放在指定場(chǎng)所; 未經(jīng)調(diào)派，司機(jī)不得私自將車輛開出公司外。

　　五、車輛維修

　　(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等，由司機(jī)填寫《維修申請(qǐng)表》交行政部車輛負(fù)責(zé)人審核，并按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家(或特約維修點(diǎn))維修和購(gòu)置。

　　(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后，要由司機(jī)驗(yàn)收、車輛負(fù)責(zé)人復(fù)驗(yàn)

　　附表1：XX公司用車申請(qǐng)表

　　附表2：XX公司派車單

　　附表3：XX公司行車記錄表

　　附表4：XX公司車輛維修申請(qǐng)表