公司財產(chǎn)管理制度3篇
公司財產(chǎn)管理制度3篇
公司財產(chǎn)管理制度旨在維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務管理和經(jīng)濟核算。下面是公司財產(chǎn)管理規(guī)定,歡迎參閱。
公司財產(chǎn)管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強公司財產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二章 財產(chǎn)劃分標準
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價在2000元以上(包括2000元),使用年限在二年以上的辦公設備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產(chǎn)標準的設備、工具、用具、物品每件單價在100元以上,2000元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購置、外來贈送的,都應按此規(guī)定加強管理。
第三章 財產(chǎn)的使用和管理
第五條 財產(chǎn)管理采用“誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護”的原則。
第六條 公司所有財產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定專人兼管。
第七條 車輛實行專項管理,由辦公室負責管理,交付駕駛員專人負責保管與養(yǎng)護。
第八條 會議室、公共場所設施,由辦公室指定專人管理。
第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財務部應設置財產(chǎn)分類明細帳,記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設數(shù)量帳。
第十條 辦公室應有專人負責財產(chǎn)管理,按財產(chǎn)(家具)設立品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管帳,定期進行核對,保持帳務相符。
第十一條 年終由財務部、辦公室共同組織進行全面盤點一次。 第十二條 各部門領(lǐng)用財產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過辦公室安排,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條 盤點中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(或個人)應查明原因,報由辦公室核實。屬于自然損耗可根據(jù)核實情況予以核銷。屬于責任事故,應追究責任人的責任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章 財產(chǎn)購置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設施、設備由辦公室負責購置,使用部門應事先填報《資產(chǎn)購置申請單》由辦公室審核后,上報公司領(lǐng)導審批。未經(jīng)審批程序批準的,一律不得預先購置。
第十五條 財產(chǎn)及家具購置,使用部門應說明用途、數(shù)量和要求。 第十六條 新增財產(chǎn),費用報銷前應先登記財產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門或個人領(lǐng)用的財產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,一律不得外借和轉(zhuǎn)移。 第十八條 重要的固定資產(chǎn)應在購入驗收后及時辦理財產(chǎn)保險。 第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實相符。
第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負責保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財產(chǎn)的人員工作調(diào)動時,必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
文件生效日期為: 年 月 日
公司財產(chǎn)管理制度2
財產(chǎn)管理制度
一、 概述
(一)、為加強公司財產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財產(chǎn)指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
二、 公司財產(chǎn)的范圍和管理 (一)、財產(chǎn)的范圍
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應附屬物等。 儀器用品類——U盤、電話機、MP3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。
機器類——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。
其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財產(chǎn)管理的原則:惜財節(jié)用,使用人負責保管維護,申購有計劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護有記錄,報廢有依據(jù)。
(三)、公司財產(chǎn)應當辦理登記并編號,登記由總裁辦負責,財產(chǎn)使用部門予以配合??偛棉k與財務部應于每年十二月份對財產(chǎn)進行一次盤點清查。
三、物品購置
(一)、各部門因工作需要購置有關(guān)物品,應當出具物品申購計劃,詳細說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預估價額,由本部門負責人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負責組織進行,通過綜合比價確定供應商,擇優(yōu)采購??偛棉k制訂供應商目錄作為綜合比價的依據(jù)。
(三)、采購應自總裁辦收到經(jīng)批準的申購計劃之日起三個工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時間內(nèi)采購到位的,向申購部門作出解釋,及時訂購并跟進落實。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續(xù),并做好財產(chǎn)登記。申購計劃應作為附件,在報銷時一并提交財務部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的,有關(guān)費用由責任人自理。
四、保管與領(lǐng)用
(一)、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時應辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應按照物品類別制作臺帳,詳細填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領(lǐng)料單編號及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機等;個人領(lǐng)用是指個人使用和保管的物品,如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負責人負責管理,個人領(lǐng)用的物品由個人負責保管,并承擔相應的責任。
(四)、領(lǐng)用應經(jīng)過審批,申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單(屬部門領(lǐng)用的,由部門負責人填寫),交由本部門負責人核準,然后交總裁辦審核決定是
否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應當愛惜并妥善保管公司財產(chǎn),若因工作調(diào)動或離職時應當辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財產(chǎn)保管記錄表。個人領(lǐng)用的物品隨個人調(diào)入其他部門的,登記時應注明接用部門,在其調(diào)出部門的財產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財產(chǎn)登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監(jiān)督,應查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應當賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時,以前曾領(lǐng)用同類物品的,應當以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
五、維修和報廢
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財產(chǎn)損壞需維修時,由使用部門負責人填寫財產(chǎn)請修單報總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財產(chǎn)請修單的預估金額超過2000元時,應在總裁審批后報董事長批準。
(三)、財產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的,維修費用的責任劃分是:故意損壞的,承擔全部維修費用,損壞無法修復的,由當事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的,相關(guān)費用由公司和當事人各自承擔50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當月財產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財務部備案。同時建立財產(chǎn)維修記錄檔案。財產(chǎn)請修單應作為附件,在報銷時一并提交財務部。
(五)、財產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的,由使用部門填寫報廢申請單,總裁辦會同財務部進行審核,情況屬實的,報總裁審批。
(六)、報廢申請被批準的,使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記,核銷報廢財產(chǎn)的編號,并在財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負責人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。
六、其他規(guī)定
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳,以便盤點核算。
(三)、需領(lǐng)用時,由本人在總裁辦填寫出庫單,交由總裁辦主任審批,審核批準后方可領(lǐng)用。
七、附則
(一)、本制度由總裁辦負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實施。
(三)、本制度附件為:1、財產(chǎn)登記表(樣表);2、財產(chǎn)保管記錄表(樣表);3、財產(chǎn)請修單(樣單);4、報廢申請單(樣單);5、財產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
長陽盛世偉業(yè)實業(yè)有限責任公司
公司財產(chǎn)管理制度3
為了保證公司的正常運行及財產(chǎn)的安全,特制訂以下財產(chǎn)管理辦法
一、出入庫管理辦法
第一條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須遵循“先進先出”的原則,出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。
第二條 辦理出庫必須憑填寫出庫單由部門經(jīng)理報總經(jīng)理確認簽字后方可出庫。
第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù)填寫入庫單,并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續(xù)即可。
第四條 固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。
第五條 保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應不于辦理入庫手續(xù)。
二、保管員工作規(guī)范
第一條 負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。
第二條 定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條 貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。
第四條 出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。
第五條 入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。
第六條 及時報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續(xù)。
三、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 公司全部固定資產(chǎn),包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機械設備、汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按“誰使用,誰負責”的原則進行分工。
第二條 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。
第三條 折舊年限:房屋15年、汽車10年、機械設備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報損、報廢管理規(guī)定
第一條 各業(yè)務部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財務部備案。
第二條 報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。
看了公司財產(chǎn)管理制度文章看了:
5.公司員工管理制度