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計算機軟件管理規(guī)定

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  根據(jù)《計算機軟件保護條例》等法規(guī),結(jié)合學(xué)院的實際情況,制定了相關(guān)管理規(guī)定,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享關(guān)于計算機軟件管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有幫助。

  計算機軟件管理規(guī)定如下

  一、金額在200元以上的計算機軟件屬于本辦法管理范圍。

  二、計算機軟件的管理以”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級”為原則,由實訓(xùn)部管理,實行院、系二級管理體制。

  三、學(xué)院成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)購置(研制)計算機軟件的審核論證、招標(biāo)購置等工作。

  四、購置金額200-10000元(含l萬元)的計算機軟件,必須按要求填寫“計算機軟件購置(研制)申請表”,經(jīng)購置部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

  五、購置金額1萬元以上的計算機軟件,需填寫“申購計算機軟件可行論證報告”,由購置部門會同實訓(xùn)部組織論證并確定購置方式,經(jīng)實訓(xùn)部審核報主管院長審批。

  六、為維護學(xué)校利益,購置l萬元以上的計算機軟件,須由實訓(xùn)部會同購置部門共同與商家簽定合同。

  七、各部門所有計算機軟件的購置,必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后,方可購置,財務(wù)處憑審批材料、購貨合同付款、報銷。

  八、各部門購置的計算機軟件應(yīng)要求供應(yīng)方提供完整的技術(shù)資料以及人員培訓(xùn),軟件升級承諾等完各售后服務(wù)。

  九、購置金額在l萬元以上的軟件的驗收,由購置部門、實訓(xùn)部以及學(xué)院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組實施驗收,驗收內(nèi)容包括:

  (一)外觀檢查,包裝完整,外觀無損壞

  (二)核對合同清單,檢查、清點所有光盤等軟件載體、附件的數(shù)量,檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處

  (三)清點所有資料軟件介質(zhì),質(zhì)保書、說明書及資料等

  (四)現(xiàn)場安裝,由供貨廠商會同使用部門人員,進(jìn)行功能測試.供貨廠商應(yīng)按合同的具體規(guī)定對使用方進(jìn)行人員培訓(xùn)服務(wù)等

  (五)各部門應(yīng)認(rèn)真填寫驗收記錄,驗收合格并經(jīng)主要驗收人簽字后,方可辦理入庫報帳手續(xù)

  (六)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)屬供方廠商的責(zé)任問題,應(yīng)隨時向?qū)嵱?xùn)部匯報,依據(jù)合同進(jìn)行交涉,直至訴諸法律。

  十、購置單價金額超過500元的計算機軟件,按照固定資產(chǎn)處理,辦理相關(guān)的驗收手續(xù),按“固定資產(chǎn)驗收單”填寫計算機軟件名稱、載體形式、版本號等信息。

  十一、200元以上,500元以下的軟件,按低值耐用品的管理辦法處理,由各系計算機軟件管理人對其單獨建帳。500元以上的軟件,由實訓(xùn)部建帳管理。實訓(xùn)部對500元以上的軟件監(jiān)管期一般為五年,到期自動銷帳。一些特殊的軟件由使用管理部門報實訓(xùn)部確認(rèn)后可延長監(jiān)管期。

  十二、院肉合法持有軟件(包括贈送軟件)的部門、享有以下權(quán)利與義務(wù):

  (一)根據(jù)需要將軟件安裝到有關(guān)計算機內(nèi)。

  (二)為存檔需要而復(fù)制有關(guān)軟件,但復(fù)制品不得以任何方式提供給他人使用,一旦喪失對該軟件合法持有權(quán)時應(yīng)將備份復(fù)制品全部銷毀。

  (三)因課堂教學(xué)、科研工作等非商品性目的需要而進(jìn)行少量復(fù)制和使用,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計算機軟件保護條例》規(guī)定,并應(yīng)說明軟件的名稱、開發(fā)商等情況,不得用于任何商業(yè)性行為及有償向他人提供。

  十三、以上規(guī)定與學(xué)院其它管理辦法不一致,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

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