企業(yè)公章管理規(guī)定

企業(yè)公章管理規(guī)定

　　公章是國家機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的企業(yè)公章管理規(guī)定，希望對你有用!

　　企業(yè)公章管理規(guī)定

　　1.目的

　　為了加強公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個人;適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章; 適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

　　3.定義

　　本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。

　　4.公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

　　A級：公司公章;法定代表人名章;財務(wù)結(jié)算專用章;合同專用章。

　　B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用章。

　　C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公司內(nèi)使用的印章等。

　　5.公章刻制

　　5.1由公章使用人以書面申請形式向總經(jīng)理請求刻制。

　　5.2總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。

　　6.公章使用

　　6.1加蓋A、B級公章須進(jìn)行登記。登記冊保留于公章責(zé)任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。

　　6.2蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

　　6.3經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：

　　 A級公章加蓋確認(rèn)程序：

　?、?、 蓋章申請人填寫《書面請示書》;

　?、?、 對需蓋章文件報本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

　?、?、 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核;

　?、?、 報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);

　?、荨?由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

　　 B級公章加蓋確認(rèn)程序：

　?、?、 蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。

　　②、 報本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。

　?、邸?由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

　　 C級公章加蓋確認(rèn)程序：由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。

　　7.公章留檔和備案

　　7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。

　　7.2在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。

　　7.3A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。

　　8.公章保管：

　　8.1公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

　　8.2公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書》。對公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。

　　8.3因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

　?、佟?A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn);

　?、?、 要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導(dǎo)干部;

　?、?、 使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。

　　9.公章丟失按以下程序辦理：

　　9.1由丟失責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。

　　9.2丟失公章按本規(guī)定第5條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。

　　9.3A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

　　9.4由總經(jīng)理決定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

　　9.5需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　10.公章?lián)p毀

　　10.1由保管責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

　　10.2重新刻制程序和對責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。

　　11.公章銷毀

　　11.1由責(zé)任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

　　11.2由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。

　　11.3需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。

　　12.違反本規(guī)定的責(zé)任

　　12.1對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。

　　12.2嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。

　　13.行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施

　　13.1行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。

　　13.2經(jīng)濟(jì)處罰：罰款XXX—XXXX元，對損失予以賠償或部分賠償。

　　企業(yè)公文管理規(guī)定

　　第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　　第五條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 草擬公文應(yīng)注意以下事項：

　　(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

　　(二)反映情況要客觀，實事求是。

　　(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。

　　(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確。

　　第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

　　第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　　第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

　　(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號;

　　(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號;

　　(三)以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號;

　　(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;

　　(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號;

　　(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號;

　　(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;

　　(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。

　　第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文。

　　企業(yè)規(guī)章制度管理規(guī)定

　　一、管理職能

　　1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門，其職責(zé)是：

　　(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

　　(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。

　　(3)負(fù)責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善。

　　(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計劃，并組織實施。

　　(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

　　2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：

　　(1)負(fù)責(zé)組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。

　　(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

　　(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

　　(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

　　二、管理內(nèi)容與要求

　　1、規(guī)程制度的制定或修編

　　(1)現(xiàn)場設(shè)備運行、檢修的每項工作，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項目，都應(yīng)在試運前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試，否則不應(yīng)投入運行。

　　(2)規(guī)程制度修訂時，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料，進(jìn)行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。

　　(3)所有規(guī)程制度的編寫，應(yīng)做到“符合實際，指導(dǎo)生產(chǎn)”，達(dá)到“有章可循，有據(jù)可查”的目的，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂。

　　(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練，措辭得當(dāng)，簡明易懂。

　　(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年1011月份，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，每三年進(jìn)行一次復(fù)審，視情況分別予以確認(rèn)，修編或廢止。

　　(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

　　a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;b、制造廠家的設(shè)備資料;

　　c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗;

　　d、上級有關(guān)事故通報，本公司及外單位的事故教訓(xùn);e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);

　　f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;

　　g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

　　2、管理制度的編制或修編

　　(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前，應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料，結(jié)合本公司實際進(jìn)行分析研究，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

　　(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織，歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。

　　(3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制，報行政部備案，以便再版時修編。

　　(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查，每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審，分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補充，原已有的制度，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準(zhǔn)后，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度，以免造成執(zhí)行困難。

　　三、規(guī)章制度的審批與頒布

　　1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

　　(1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上，寫出初稿，由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進(jìn)行審核。

　　(2)將初稿送交歸口部門，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

　　(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會簽，集體討論，最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度，可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定，由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣，政策性較強的管理制度，可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進(jìn)行討論審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

　　四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

　　1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序，由檔案室負(fù)責(zé)管理，承辦部門具體發(fā)放。

　　3、人員調(diào)離本公司時，應(yīng)及時收回所有的規(guī)程、制度，外單位索取規(guī)程、制度時，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

　　1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別，即國家頒布，部、省公司頒布，各級地方政府機關(guān)頒布，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。

　　2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。

　　3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試，并達(dá)到合格。

　　六、檢查與考核

　　1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象，每個工作人員都要提出意見，使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。

　　2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴(yán)格考核，接受教訓(xùn)，制訂防范措施，做到“三不放過”。

　　3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻(xiàn)的部門和個人，要給予表揚和獎勵。

　　4、本公司所列管理事項應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎懲，實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。