費用報銷管理規(guī)定

費用報銷管理規(guī)定

　　把領(lǐng)用款項或收支賬目開列清單，報請上級核銷，就是我們說的費用報銷，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的費用報銷管理規(guī)定，希望對你有用!

　　費用報銷管理規(guī)定

　　一、目的

　　為使公司資金管理有序，明確各項費用規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　公司全體員工

　　三、費用支出(報銷)規(guī)定：

　　(一)出差費用報銷規(guī)定：

　　1、出差人員如需借支，需填寫《JXYK借款單》，呈部門主管簽核。

　　2、出差人員經(jīng)部門主管簽核的《JXYK借款單》，提前半天交財務(wù)部辦理相關(guān)出差借支手續(xù)。

　　3、報銷出差費用時，

　　3.1出差人員報銷費用前將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范，并詳細填寫《差旅費報銷單》。

　　3.2送財務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

　　3.3送部門主管簽核內(nèi)容是否真實。

　　3.4最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務(wù)部進行費用報銷。

　　3.5財務(wù)部人員，各部門主管以上管理人員的費用經(jīng)總經(jīng)理簽字后，交財務(wù)部報銷。

　　4、所有費用單據(jù)都要有公司的名稱，開票時間，開票單位的發(fā)票章或財務(wù)章，大小寫金額要一致，涂改或填寫不清楚的單據(jù)被視無效單據(jù)。

　　5、差旅費標準：實行包干制

　　5.1、隊長、隊員為80元/天;項目經(jīng)理為100元/天。

　　5.2、部門經(jīng)理省內(nèi)為150元/天，省外為300元/天。

　　5.3、沒有住宿的項目經(jīng)理以下(含項目經(jīng)理)補貼10-20元;部門經(jīng)理省內(nèi)補貼20-30元;省外補貼20-50元。

　　5.4、以上費用標準含住宿、餐費、市內(nèi)交通費。

　　(二)工程費用申請(報銷)規(guī)定：

　　1、工程費用申請：

　　1.1各工程辦事處每月一號將本月的《工程費用預(yù)算明細表》和《JXYK借款單》，呈工程部主管審核。

　　1.2工程部主管審核后，將《工程費用預(yù)算明細表》和《JXYK借款單》交副總經(jīng)理簽

　　核;并把經(jīng)副總經(jīng)理審批后的《工程費用預(yù)算明細表》復(fù)印三份。

　　1.3工程部主管將副總經(jīng)理簽核后的《工程費用預(yù)算明細表》和《JXYK借款單》，分別給工程辦事處，工程部，副總經(jīng)理，財務(wù)部各一份。同時將相關(guān)工程合同復(fù)印一份給財務(wù)部。

　　2、工程費用報銷：

　　2.1、各工程辦事處將費用票據(jù)按公司的財務(wù)制度規(guī)定粘貼完整，規(guī)范。

　　2.2、每月的一號將上月的工作日志和工程費用票據(jù)送財務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

　　2.3、財務(wù)部將審核好的票據(jù)送工程部門主管簽核內(nèi)容是否真實。

　　2.4、最后交副總經(jīng)理簽字后再交財務(wù)部進行費用報銷。

　　2.5、工作日志和工程費用列在同一個表格內(nèi)(見附表)，票據(jù)的粘貼順序和工作日志的順序一致。

　　(三)業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費報銷規(guī)定：

　　1、報銷業(yè)務(wù)招待(應(yīng)酬)費時，需注明費用發(fā)生單位、參與人員及使用原因。

　　2、將所有單據(jù)按規(guī)定粘貼完整、規(guī)范，并詳細填寫《費用報銷單》。

　　3、送財務(wù)部審核票據(jù)是否合法。

　　4、送部門主管簽核內(nèi)容是否真實。

　　5、送副總經(jīng)理簽字。

　　6、最后送總經(jīng)理審批后再交財務(wù)部進行費用報銷。

　　(四)車輛管理規(guī)定：愛護用車，節(jié)約用油

　　1、機動車輛有專人專管，外出辦事需要用車的部門，由車輛管理人員護送，車輛管理人員做好出車的登記工作。

　　2、加油：

　　2.1、公司采取油卡加油的辦法，公司備一張主卡，各輛車備分卡。

　　2.2、分卡要充值時，請列明工程名稱，每公里耗多少油，每個基站的公里數(shù)。

　　3、維修：

　　3.1、正常維修按規(guī)定執(zhí)行，各辦事處請登記好本單位車輛的年檢，保養(yǎng)的時間和相關(guān)信息，因人為因素造成的損失，由辦事處自行解決。公司概不承擔(dān)。

　　3.2、事故維修由保險公司賠償，違反操作規(guī)程造成的維修要書面報告呈報公司，根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。由部門主管和副總審核后，報總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理根據(jù)事故的責(zé)任決定賠償責(zé)任。

　　3.3、罰款：每年每輛車只能報銷罰款三次。超速，闖紅燈，不按指定的地方停(放)車輛的不在報銷范圍之內(nèi)。

　　3.4、各部門記住本部門車輛的年檢時間，人為造成的過期罰款，由本部門負責(zé)。

　　四、公司福利：

　　1、公司給每位正式員工辦理“三險一金” (社保，醫(yī)保，意外傷害險，住房公積金)，辦理“三險一金”的員工必須為公司服務(wù)一年以上。辦“三險一金”本著員工自愿提交申請的原則。注：在處理意外保險賠償時，嚴格遵照保險公司的規(guī)定執(zhí)行，因違反規(guī)定造成的損失員工自行負責(zé)。

　　2、每個員工每年享受一次生日慰問金100元/人。

　　3、高溫補貼，辦公室人員80元/人.月，外勤作業(yè)人員120元/人.月。

　　4、公司員工每年每人報銷回家探親費三次，以戶口所在地為準。

　　5、需要晚上通霄工作的人員，另有夜霄補貼10元/餐。

　　五、其它規(guī)定：

　　1、所有借款都采取“前款不清，后款不借”的原則。如遇特殊情況，須報總經(jīng)理審批后，方可再借。

　　2、所有人借款都必須填寫借款單，并呈部門主管簽字后，財務(wù)部才可付款。

　　3、所有費用支出都必須真實、有效、完整。

　　4、各種票據(jù)都必須保管好，發(fā)生單據(jù)遺失，需要到開票單位復(fù)印票據(jù)的存根聯(lián)，并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專人用章，按實際費用的50%報銷。

　　5、外勤出差所發(fā)生之費用，須在返回公司后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

　　6、各辦事處費用每月報一次，其他部門的人員可以每天報銷費用。

　　7、如乘坐出租車者需注明原因及起止地點，如無特殊情況，禁止乘坐出租車。

　　8、如需乘飛機者，須先向總經(jīng)理申請。

　　9、夜間通宵乘車者不計算加班費。

　　10、外勤出差途中因工作實際需要須延時，應(yīng)電話請示所屬部門主管，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費及計核加班費外，并依情節(jié)輕重給予處分。

　　12、員工報銷差旅費，應(yīng)據(jù)實提出票據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實，除將所虛報款項追回外，并報請總經(jīng)理給予處理。

　　13、每月已享有餐費補助人員概不支付誤餐費用。

　　14、行政人員和部門主管享受電話費補貼，其它人員不享受電話費補貼。

　　個人費用報銷管理規(guī)定

　　一、 目的

　　為配合本公司業(yè)務(wù)需求，并合理支付員工因公務(wù)先行代墊費用。

　　二、 適用范圍

　　凡本公司員工因公務(wù)報銷個人代墊費用，概依本管理辦法之規(guī)定辦理。

　　三、 費用報銷標準

　　1、 工作誤餐標準：員工晚上加班至20點以后，公司報銷每人15元/天工作餐費。

　　2、 車費：員工因公務(wù)市內(nèi)外出辦事或晚上加班至21點以后發(fā)生的出租車費。

　　3、 手機話費標準：視職務(wù)需求，提出申請，并依公司另行頒布員工手機通訊費核銷標準辦理。

　　4、 業(yè)務(wù)招待費標準(招待餐費、禮品費等)：各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，安排外單位人員用餐、送禮或安排其它形式的招待活動而發(fā)生的費用。招待費應(yīng)本著節(jié)約原則，發(fā)生招待費前應(yīng)向權(quán)責(zé)主管請示批準所要采用的招待標準。

　　5、 其它費用：非上述所列費用, 經(jīng)權(quán)責(zé)主管認定該費用確因公務(wù)發(fā)生者。

　　四、 個人費用的報銷辦法

　　1、 個人費用的報銷辦法采用：分級審批、預(yù)算限額控制。

　　2、 分級審批、預(yù)算限額控制指：公司將根據(jù)各部門人數(shù)、工作性質(zhì)下達各部門每月費用(招待費、差旅費、工作餐費、車費、手機費等)報銷限額，各部門根據(jù)限額自行控制部門費用。各部門費用限額總計應(yīng)在公司總預(yù)算范圍內(nèi)。只有當(dāng)各部門報銷的各種費用總額在規(guī)定限額內(nèi)、并且符合本規(guī)定第三條中報銷標準時財務(wù)部方可予以報銷。

　　3、 各部門有權(quán)限的主管在限額內(nèi)批準費用，超過限額的費用須報送首席執(zhí)行長和副總經(jīng)理批準。“部門個人費用報銷限額及權(quán)限表”由財務(wù)部管理使用，部門可到財務(wù)部查閱，公司會隨著業(yè)務(wù)的變化而更新其中內(nèi)容。各部門助理也應(yīng)及時反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　五、 費用報銷流程

　　1、 單據(jù)準備：財務(wù)部對報銷的原始發(fā)票有如下要求：

　　1)、工作餐報銷時發(fā)票背面應(yīng)寫明用餐時間、地點、用餐人數(shù)、用餐人名。

　　2)、出租車費報銷時票據(jù)背面應(yīng)注明事由、到達地點。

　　3)、報銷手機話費須寫手機話費申請單。

　　4)、業(yè)務(wù)招待餐費報銷時，發(fā)票背面應(yīng)注明事由、參與人姓名、招待時間。

　　2、 員工將發(fā)生的費用分類整理，填寫“費用報銷明細表”。在“費用報銷明細表”上分行填寫不同的費用名稱及相應(yīng)的金額，粘貼好單據(jù)。

　　3、 將報銷單據(jù)及“費用報銷明細表”交權(quán)責(zé)主管審核、批準;權(quán)責(zé)主管應(yīng)根據(jù)個人費用的報銷標準、要求認真審核每個人的費用，對超過標準的費用進行質(zhì)詢，無正當(dāng)理由的超標費用不予批準報銷。

　　4、 財務(wù)部門負責(zé)審核原始單據(jù)的合法性、報銷計算的準確性, 如有疑問則退回部門重新審核。

　　5、 權(quán)責(zé)主管審核費用的權(quán)限依照公司頒布之“各級主管核決權(quán)限規(guī)定”辦理。

　　6、 每月5日(含)以前, 員工需將上月報銷單據(jù)及“費用報銷明細表”送交特定人員(如部門助理)匯總進行審批作業(yè), 通過審批之費用財務(wù)單位會通知員工領(lǐng)取款項。

　　餐費及招待費報銷管理規(guī)定

　　一、招待的事由

　　1、上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

　　2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

　　3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外的本縣鹽業(yè)企業(yè)前來接洽工作;

　　4、局、集團城圈外下屬單位工作人員前來辦理公務(wù);

　　5、會議;

　　6、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

　　二、招待的內(nèi)容

　　招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

　　三、招待的標準

　　(一)餐費及陪客人員數(shù)標準：餐費標準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應(yīng)招待對象計算。

　　1、接待局、集團城圈外下屬企業(yè)人員，安排工作餐，午、晚餐25元/人以內(nèi)。

　　2、接待本縣有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及局、集團以外單位領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，午、晚餐30元/人以內(nèi)。

　　3、接待本市各縣鹽業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，午、晚餐35元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，30元/人以內(nèi)。

　　4、接待省、市部門領(lǐng)導(dǎo)或本市以外的部門領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，早餐15元/人以內(nèi)，午、晚餐45元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐10元/人以內(nèi)，午、晚餐40元/人以內(nèi)。

　　5、營銷業(yè)務(wù)交往或招商引資等特殊情況，招待標準由主要負責(zé)人酌定。

　　6、未經(jīng)批準而超出標準的招待費，有招待申報人自負。

　　7、陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的處室負責(zé)人及具體辦事人員，必要時由局主要負責(zé)人或分管負責(zé)人出面，但陪餐人員最多不超過4人。

　　四、招待的管理

　　(一)用餐招待

　　1、用餐招待實行對口申報。即哪個處室的業(yè)務(wù)由哪個處室的負責(zé)人(或分管此處室的局領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫派餐單。派餐單各項目必須真實、全面、正確填寫，項目不全的不予批準。派餐單填寫后，交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批)，簽字批準后，由申報人持派餐單到指定地點就餐，并將派餐單交于飯店，結(jié)賬時附于賬單后。用餐申報人員必須在飯店賬單上填寫金額大寫，但一律不準簽名。凡有簽名者，不論有無派餐單，局主要負責(zé)人和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不予以簽字報銷(主要負責(zé)人用餐招待除外)。

　　2、派餐單必須事先取得。如分管招待的辦公室負責(zé)人不在局內(nèi)，可向主要領(lǐng)導(dǎo)申請批準。主要領(lǐng)導(dǎo)不在局內(nèi)時，要在電話中請示批準。在電話中請示被批準的，在補辦派餐單時，必須由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管本處室的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)補辦派餐單批準證明，申報人持此證明到辦公室補辦派餐單手續(xù)，凡無此證明的，辦公室一律不得提供派餐單，否則追究辦公室人員的責(zé)任。

　　3、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系而進行的招待，要補辦派餐單。首先由接待人寫出申請，說明為什么未事先取得派餐單，為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系，為什么招待等。申請要交局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡被批準的，持有主要領(lǐng)導(dǎo)人簽字的申請到辦公室補寫派餐單，否則，辦公室一律不準提供派餐單。派餐單補辦完畢后，由申報人交相應(yīng)飯店，并附于賬單后。

　　4、凡無派餐單或有派餐單而在帳單上有簽名(縣外發(fā)生的用餐單據(jù)除外)的用餐單一律不予簽字報銷。否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　5、本局人員外出在無棣境外需就餐或回?zé)o棣后需就餐，每人每次不超過25元。如遇特殊情況，需超過此標準的，要向主要負責(zé)人電話請示和批準。此情況均要交納現(xiàn)金，單據(jù)要有主要負責(zé)人簽字后方可辦理。

　　(二)招待用茶、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理，其他內(nèi)容的招待由局領(lǐng)導(dǎo)指定人員辦理。

　　(三)凡工作餐，中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害單位形象。