活動策劃書寫格式
一套活動方案會使活動的氛圍變得更加融洽，活動方案是一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，以下是小編整理的活動策劃方案的格式，歡迎大家參閱。
第1篇:公關(guān)活動策劃書格式
公關(guān)活動方案必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準，有時還應(yīng)向有關(guān)政府部門申報。其目的是使公關(guān)目標與組織總體目標相一致，使公關(guān)活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性，否則方案無法推行。公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系活動方案的規(guī)范載體，因此，撰寫公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。
一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素
公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風格來撰寫。但無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別，理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當具備5W、2H、1E，即：Why(為什么)——策劃的緣由;Who(誰)——策劃者、策劃方案針對的公眾;What(什么)——策劃的目的、內(nèi)容;Where(何處)——方案實施地點;When(何時)——方案實施時機;How(如何)——方案實施形式;How much(多少)——活動經(jīng)費預(yù)算;Effect(效果)——活動實施效果猜測。
上述八個要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當具備的基本骨架。針對不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案，應(yīng)當圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組合搭配，公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個性風格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法
公共關(guān)系策劃書一般可分為三個部分：標題、署名及成文日期，正文，附件。
(一)標題、署名及成文日期
1.策劃書的標題
策劃書的標題必須詳細清晰，讓人一目了然。策劃書標題字號稍大于正文，居中排列。其表現(xiàn)形式有三種：
(1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。如：東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動策劃書。
(2)事由+文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機構(gòu)策劃公關(guān)活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題。如：愛美獎學金計劃10周年紀念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。
(3)主標題+副標題。主標題一般是公關(guān)活動主題，副標題即常用策劃書名稱。如：“感恩生活，關(guān)注心理健康——心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆 炫音魅影——百事可樂炫音飛車音樂活動計劃”。
2.策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名“××公關(guān)公司”、“ ××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之后署名，如“總策劃×××”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成，則直接署名“策劃人×××”。
3.策劃書成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號。如：(20XX年11月18日)。
(2)編號。對策劃書進行編號，便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號，根據(jù)方案治理的分類編號等。編號標識一般位于策劃書標題右上角。
(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應(yīng)在標題下括號注明，寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“實施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。
(二)正文
策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預(yù)測三個層次展開。
1.活動背景
活動背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動方案實施者了解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點是什么。因此，活動背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題基礎(chǔ)之上，對制定公關(guān)活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述：——組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征 ——組織的發(fā)展歷史及組織立場 ——實現(xiàn)組織既定目標需要克服的障礙 ——開展公關(guān)活動的原因 ——開展公關(guān)活動的目的動機等。
2.活動方案
這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有：(1)活動目標;(2)活動主題;(3)活動內(nèi)容;(4)經(jīng)費預(yù)算。
這一部分的寫作需要周到，但以綱目式為好，不必過分詳盡地去加以描述渲染，也不要給人以頭緒繁多雜亂或干澀枯燥的感覺。
3.效果預(yù)測
活動效果預(yù)測的主要目的是讓公關(guān)活動主體領(lǐng)導(dǎo)者和公關(guān)活動實施者明確公關(guān)策劃希望獲得什么樣的結(jié)果，以及公關(guān)活動能否獲得預(yù)定的效果。這部分寫作只要回答清楚我們在策劃論證時提出的幾個問題即可。
第2篇:XX俱樂部啟動儀式活動策劃方案
一、 目的及意義：
十周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑，恰是時候回顧歷史，展望未來。而且借此契機提升企業(yè)知名度，大力打造企業(yè)和品牌形象，可謂師出有名，機遇難得;借助活動平臺，宣傳XX總經(jīng)理榮獲“中國MBA英雄”，塑造公司管理層的統(tǒng)帥風范和領(lǐng)導(dǎo)魅力;促進公司和俱樂部目標會員的感情交流，為即將成立的俱樂部奠定基石，對俱樂部的傳播和推廣大有裨益;為XX現(xiàn)代城網(wǎng)羅人氣和客戶資源，以便順利打開市場;高爾夫是健康時尚的體育運動，歷來為高端人士所推崇，舉辦高爾夫球比賽能夠充分彰顯XX公司和XX城的不凡品位。
二、 主題和口號：
主標語：網(wǎng)聚現(xiàn)代商務(wù)英雄——采用的標語與XX現(xiàn)代城推廣主題語相互呼應(yīng)，突現(xiàn)與會者在現(xiàn)代商界的尊貴地位，同時表明這是一次精英的會聚。
參考標語：1、商務(wù)英雄 聚精之源 2、重塑現(xiàn)代商務(wù)文明
三、 時間：20XX年7月25日(有待最后確定);地點：XX高爾夫球場，XX賓館(新聞發(fā)布會及聯(lián)誼會地點)
四、 活動對象和規(guī)模：
本次活動的主要對象是在XX商界出類拔萃的高層人物和具備消費能力及購買能力的客戶。為了發(fā)揮媒體和口介的傳播作用，邀請一定數(shù)量的新聞記者和原XX公司所開發(fā)項目的業(yè)主(如XX灣、XX花園、XX等)。
1、 XX商界領(lǐng)袖人物(人數(shù))2、 意向大客戶(人數(shù)) 3、 XX灣業(yè)主(人數(shù)) 4、 新聞媒介記者(人數(shù))5、 XX公司企業(yè)員工(人數(shù)) 6、 代理商工作人員(人數(shù)) 總計：若干人
五、 活動組織及內(nèi)容：
活動安排大致分為三個部分，即上午舉行新聞發(fā)布會，下午高爾夫比賽，晚上舉行宴會。形式多樣，內(nèi)容豐富。
1、出于提高權(quán)威性、擴大影響力的考慮，建議本次活動中的高爾夫球賽由XX企業(yè)家協(xié)會作為主辦單位，XX公司作為承辦單位。
2、本次活動面向XX商界領(lǐng)袖人物、意向大客戶、業(yè)主、新聞媒介朋友、開發(fā)商工作人員和代理商公司員工
3、活動采用新聞發(fā)布會、戶外高爾夫球競賽活動、聯(lián)誼宴會三種形式貫穿進行：
A. 新聞發(fā)布會：邀請XX企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭，由開發(fā)商代表回顧企業(yè)十年成就，并對XX項目和XX俱樂部做宣傳介紹,建議邀請有廣東知名俱樂部組建經(jīng)驗的權(quán)威人士或是屬于某俱樂部成員的名流暢談俱樂部。
B.高爾夫球賽：高爾夫運動具有濃烈的商務(wù)性質(zhì)和紳士氣質(zhì)，能夠完美地詮釋本活動對象的不凡品質(zhì)。參賽者在揮桿比賽激烈角逐中，深化友誼，促進交流，覽盡XX 山迷人風光。凡是對高爾夫感興趣的活動參與者特別是意向大客戶都可以報名參加比賽，此次球賽意在為俱樂部成立和項目銷售做好鋪墊。
C. 聯(lián)誼宴會：宴會目的在于在輕松的氛圍中拉近感情距離.宴會上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對比賽頒獎，推薦XX項目。企業(yè)家協(xié)會成員、媒體記者等與會者在會上自由交流溝通。
4、 活動大體流程如下：
參與人員報到(XX賓館)→新聞發(fā)布會(XX企業(yè)家協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭、開發(fā)商代表發(fā)言、項目推薦、廣東嘉賓論俱樂部，XX賓館)→中午作息(XX賓館)→高爾夫比賽(XX高爾夫球場)→聯(lián)誼宴會(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)陳述、宴會聯(lián)歡，以上活動中穿插頒獎和項目推薦，XX賓館)→全天活動結(jié)束
六、 組織渠道：
XX企業(yè)家協(xié)會發(fā)函召集會員參加的方式是本次活動主要的組織途徑，除此之外，補充采用其它方式。
1、 以XX企業(yè)家協(xié)會名義通過直郵向協(xié)會成員、媒體記者發(fā)放本項目概念樓書及邀請函。
2、 開發(fā)商以信函、電話等方式邀約其商界友人、XX灣客戶。
七、 宣傳方式：
本次活動主要選擇XX房地產(chǎn)界著名雜志《XX》，和XX發(fā)行量最大影響力最大的報紙《XX早報》兩大平面媒體，結(jié)合電視臺節(jié)目夾送折頁現(xiàn)場推廣等方式進行有效推廣。
1、活動前期宣傳：
A、 《XX》發(fā)布活動預(yù)告，采取軟文形式全面介紹XX公司、公司總經(jīng)理“中國MBA英雄”XXX、XX俱樂部，重點提及XXX現(xiàn)代城。
B、 結(jié)合項目形象宣傳，《XX早報》底版發(fā)布預(yù)告，圖文結(jié)合簡介XXX總經(jīng)理、XXX現(xiàn)代城。
C、 以直郵方式發(fā)放銷售樓書和邀請函。
2、現(xiàn)場推廣：
A、 新聞發(fā)布會：陳述業(yè)績以表明企業(yè)的雄厚實力;廣東嘉賓動員與會者加入俱樂?，F(xiàn)場布置喜慶又不失莊重、氣勢宏偉，與企業(yè)的文化底蘊相結(jié)合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目和俱樂部作引見。
B、 高爾夫競賽：球賽場地通過拱門，懸掛項目和俱樂部的宣傳布幅、雙葉廣告，重點投放，少而精，避免喧賓奪主，重在烘托高雅嚴肅的休閑活動氛圍;
C、 聯(lián)誼宴會：發(fā)放項目以及俱樂部相關(guān)宣傳資料。現(xiàn)場宣傳營造出喜慶活躍、大氣蓬勃的氣氛，象征企業(yè)十年的輝煌以及蒸蒸日上的成績，預(yù)示活動的順利圓滿。
3、活動后期宣傳：
A、《XX》報道活動開展情況，公布獲獎名單。
B、《XX早報》底版整版文章結(jié)合圖片報道活動情況，公布名單，介紹XX現(xiàn)代城。
C、 XXX高爾夫俱樂部配贈一次電視臺節(jié)目，節(jié)目中引導(dǎo)觀眾關(guān)注XXX現(xiàn)代城。
第3篇:活動策劃方案格式
一、策劃書名稱：
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景：
根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取以下內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如情況不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
(本文素材來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除。)
相關(guān)文章：
1.同學聚會策劃方案
2.茶文化活動方案
4.市場營銷策劃