前臺(tái)行政工作職責(zé)主要有哪些
前臺(tái)行政需要語言流暢、表達(dá)能力較強(qiáng)，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);以下是小編精心收集整理的前臺(tái)行政工作職責(zé),下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，前臺(tái)電話的接聽;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放，更新管理臺(tái)帳;
3、負(fù)責(zé)各類快遞、文件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備開啟、報(bào)修、保管等;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇2
1.日常行政工作
2.固定資產(chǎn)管理
3.辦公室物資采購，保管，分發(fā)
4.保潔管理
5.宿舍管理
6.公車管理
7.公司活動(dòng)安排策劃
8.企業(yè)執(zhí)照及公司資質(zhì)證書管理：負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照及資質(zhì)證書的工商、海關(guān)、商檢等的年審、年檢、變更等
9.公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保辦公設(shè)備的正常使用，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)處理或聯(lián)系外修
10.票務(wù)，酒店預(yù)定
11.領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇4
一、財(cái)務(wù)工作
1、費(fèi)用的報(bào)銷核算及錄入，往來款登記;
2、發(fā)票購買，開具和登記;
3、領(lǐng)取回單和對(duì)賬單;
4、財(cái)務(wù)相關(guān)文件的整理，準(zhǔn)備及快遞;
二、人事工作
1、招聘信息的發(fā)布，簡(jiǎn)歷篩選、邀約、平臺(tái)維護(hù)和開發(fā);
2、配合員工福利的制定及實(shí)施;
3、配合組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn);
4、配合員工薪酬管理，考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程辦理(入離職崗位調(diào)動(dòng)、花名冊(cè)和通訊錄維護(hù)、五險(xiǎn)一金辦理和登記等);
6、勞動(dòng)合同的簽訂;
三、行政工作
1、配合企業(yè)管理制度的建立、實(shí)施和更新維護(hù) (企業(yè) 文化建設(shè)，員工手冊(cè)，辦事流程等);
2、負(fù)責(zé)日常管理工作(打印機(jī)報(bào)修，辦公環(huán)境、信息安全管理等);
3、負(fù)責(zé)日常采購及管理(采購，領(lǐng)用登記、發(fā)放等);
4、負(fù)責(zé)公司證照管理(資質(zhì)的申辦及維護(hù)等);
四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)日常接待工作，接待來訪學(xué)員，接聽前臺(tái)電話;
2、負(fù)責(zé)中心人事考勤、招聘的基礎(chǔ)工作;
3、掌管中心各類文件的管理、通知的發(fā)放等;
4、維護(hù)并管理辦公用品、協(xié)助財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
5、負(fù)責(zé)物品的選擇、采購和使用監(jiān)督等。
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的發(fā)放維護(hù)管理;
4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
前臺(tái)行政工作職責(zé)篇7
1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.收發(fā)公司信件、快遞、報(bào)刊、傳真等物品，做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的需求統(tǒng)計(jì)、發(fā)放登記。
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