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行政前臺工作職責職能【7篇】

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行政前臺需要責任心強,細致耐心、積極主動、具較強服務意識,以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政前臺工作職責1

1.負責訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2

1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發(fā),外來人員登記;

2、前臺的日常事務,安監(jiān)資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺工作職責3

1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務板塊相應的工作;

3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;

5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺工作職責4

1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責5

1、負責公司前臺的日常接待;

2、負責考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護,導出與審核;

3、負責低值易耗品和辦公設備的采購,發(fā)放,維護與管理;

4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

5、負責行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;

6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責6

1.校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督;

2.電話接聽,來訪學員及家長接待工作,有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;

3.學員報名繳費事宜以及相關數(shù)據(jù)整理;

4.學員課后秩序維護;

5.協(xié)助教師編制資料以及日常打印工作;

6.辦公設備的日常維護工作,保證校區(qū)所需物資的充足(如飲用水紙張等);

7.完成領導交代的其他工作內容。

行政前臺工作職責7

1、負責校區(qū)來訪來電的咨詢和接待工作,為客戶提供關于學校文化、教育理念、課程特色及師資等方面的簡單介紹

2、通過和家長、學員溝通,了解家長的建議和需求,并及時總結、反饋給校區(qū)負責人;

3、協(xié)助職能主管進行日常的管理工作;

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