公司辦公室主任的崗位職模板

　　作為社會的一員，對于自己的崗位要有足夠的認識，明確自己的工作職責，提升自己的能力。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　辦公室主任的崗位職責(一)

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　辦公室主任的崗位職責(二)

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

　　權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成情況

　　辦公室主任的崗位職責(三)

　　1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。

　　5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢查、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

　　辦公室主任的崗位職責(四)

　?、賹Φ弥a(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責;

　　②對公司行文發(fā)生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

　?、蹖C密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;

　?、軐?、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責;

　?、輰τ¤b、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;

　　⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;

　?、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;

　　⑧對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

　　辦公室主任的崗位職責(五)

　　①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

　?、趯窘?jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促;

　?、塾袡啻叽俑鞑块T按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

　　④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

　?、萦袡喟垂镜闹甘緟f(xié)調各部門之間的工作關系;

　?、抻袡喟才耪{度車輛的使用;

　　⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

　?、鄬Σ环仙霞壱?guī)定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放;

　　⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

　?、庥袡喔鶕?jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。