辦公室主任崗位職責(zé)(10篇)

在公司里，每個崗位員工的工作職責(zé)都不一樣，我們只要盡好自己的崗位職責(zé)就可以，那么我們的辦公室主任有哪些職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室主任崗位職責(zé)，希望對您有所幫助!

辦公室主任崗位職責(zé)篇1

1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。

5、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇2

1、根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；

2、負責(zé)做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；

3、負責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系；

4、負責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；

5、負責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；

6、負責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定；

7、負責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理；

8、負責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9、根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10、掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃；

11、負責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；

12、負責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；

13、負責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；

14、負責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

15、管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16、完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)篇3

1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。

2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié)，寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。

3.負責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會，并做好記錄。

4.負責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。

5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

6.負責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動手續(xù)；依照有關(guān)規(guī)定，及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。

8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9.負責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

10.負責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作，認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

11.負責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件，做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12.接待來人、來訪、招待工作。

13.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇4

1、負責(zé)管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿，負責(zé)教學(xué)相關(guān)會議的一切會務(wù)工作。

2、負責(zé)接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負責(zé)安排主考和監(jiān)考工作，組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié)，接待與處理學(xué)生來訪與咨詢，保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門的工作聯(lián)絡(luò)，并及時處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。

3、負責(zé)擬訂教學(xué)易耗器材、設(shè)備的購置計劃、分配與管理等工作，保證教學(xué)工作的正常進行。

4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設(shè)、課程評估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項目運動員的學(xué)習(xí)成績與學(xué)籍管理等問題。

5、每天負責(zé)查看校園網(wǎng)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學(xué)信息。

6、管理好各類文件，負責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生體質(zhì)健康的測評數(shù)據(jù)處理與上報，體育成績匯總與上網(wǎng)上報等。

6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負責(zé)。

7、所屬工作對體育部和主管副主任負責(zé)。

辦公室主任崗位職責(zé)篇5

一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責(zé)任。

三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責(zé)。

四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。

五、負責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。

六、負責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。

七、負責(zé)公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。

八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。

九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的罷免建議。

十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。

十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責(zé)篇6

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進工作。

六、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇7

1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

3、負責(zé)酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

4、負責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

6、負責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責(zé)正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復(fù)客人意見。

10、負責(zé)酒店印章的管理。

11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

12、負責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

13、負責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

15、負責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)篇8

1、全面負責(zé)公司的行政、人事工作；

2、負責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

3、負責(zé)修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；

4、負責(zé)組織、主持招聘工作；

5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

6、負責(zé)駕駛員、車輛管理；

7、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護；

8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；

9、完成公司布置的臨時任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)篇9

辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。

二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。

四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。

五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學(xué)、規(guī)范。

六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。

七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)篇10

1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

2、負責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本；

3、負責(zé)行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作；

4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；

5、負責(zé)公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；

6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

7、完成上級交辦的其他工作。