辦公室文員職責(zé)及工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級(jí)別，有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。下面是小編給大家?guī)?lái)的辦公室文員職責(zé)及工作內(nèi)容，希望能夠幫到你喲!
辦公室文員職責(zé)及工作內(nèi)容
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員面試問(wèn)題以及回答
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達(dá)(傳達(dá)上面的意思，反饋下面的問(wèn)題)，溝通協(xié)調(diào)各部門的工作，保證公司正常運(yùn)營(yíng)。
2、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯(cuò)，或是經(jīng)理的錯(cuò)讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦?
答案：先認(rèn)下來(lái)，等事情過(guò)去后，私下里或找一個(gè)合適的機(jī)會(huì)與經(jīng)理進(jìn)行溝通。
3、你了解我們公司嗎?
答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
4、如果你應(yīng)聘上了這個(gè)崗位，來(lái)公司上班的第一件事做什么?
答案：了解公司制度。
5、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?
答案：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 。3、員工意見(jiàn)征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。
6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?
答案：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：
1)復(fù)印、打印控制。
2)辦公用品購(gòu)買成本控制。
3)辦公用品領(lǐng)用控制。
4)辦公用品使用情況控制。
5)水電費(fèi)用控制。
6)辦公電話費(fèi)用控制。
7)會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8)定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。
7、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?
答案：行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類
8、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。
答案：應(yīng)做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報(bào)資料收集。4、工作會(huì)議安排。5、陪同參觀人員安排
辦公室文員求職信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，您好!
感謝您在百忙之中看我的求職信，我叫__X，出生在河南省周口是市鹿邑縣。聯(lián)系電話：_______。_年6月份畢業(yè)與鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，我學(xué)的是計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)。在校期間我努力學(xué)習(xí)從不違反學(xué)校紀(jì)律。
近日從網(wǎng)上看到貴公司招聘秘書/文員，此職位正是我所期望的，相信以我的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)能夠在該職位上充分發(fā)揮作用。
我是_年4月進(jìn)了一家小的設(shè)計(jì)公司，主要負(fù)責(zé)文字錄入和圖像處理。因工資較低無(wú)法生活，一個(gè)多月后辭職。
_年6月進(jìn)入鄭州速遞從事客服一職，主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，為客戶服務(wù)告知客戶貨物信息，記錄發(fā)件信息，通知提派。收發(fā)郵件。后來(lái)轉(zhuǎn)為結(jié)算但還是屬于客服部，主要負(fù)責(zé)客戶信息維護(hù)，客戶價(jià)格維護(hù)和運(yùn)單審核。
在工作中認(rèn)真，踏實(shí)，好學(xué)。把工作做的條條有序，為公司謀效益，令領(lǐng)導(dǎo)滿意。
我愿意成為貴公司的一員，希望和公司一起發(fā)展一起進(jìn)步。我相信有夢(mèng)就有追求，有追求就有發(fā)展。謝謝!
此致
敬禮
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