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企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)

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企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)1

1. 負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店?duì)I運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);

2. 負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3. 負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

5. 負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買、報(bào)案、定損、理賠;

6. 負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);

7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

8. 有效安排公司每月固定物資采購(gòu),并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性,有效控制行政部各類采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用,及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級(jí)及公司審閱。

9. 購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;

10. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

11. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類文件的編制和完善。

2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;

3、負(fù)責(zé)與各部門聯(lián)系,指導(dǎo)部門編制、完善貫標(biāo)文件;

4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn),執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作;

5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào),組織開(kāi)展外審;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)3

1、會(huì)計(jì)常規(guī)職責(zé),負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管,年審等工作;

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付,購(gòu)___、開(kāi)具發(fā)票及賬務(wù)的登記,申報(bào)社保以及月度,季度,年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。

3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。

4、協(xié)助完成上級(jí)交代的工作任務(wù)

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)4

1、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。

2、 完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問(wèn)題,推動(dòng)優(yōu)化及改善。

3、 完善行政物資管理及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),做好需求管控,同時(shí)提升合規(guī)性。

4、 統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理,如車輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等,優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)降本增效。

5、 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開(kāi)辦工作,包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。

6、 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

3、處理辦公室行政管理事務(wù),負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等;

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí),負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi);

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作,如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等;

2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃,保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá),做好后勤支持與保障工作;

6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng);

企業(yè)行政HR主管崗位職責(zé)7

1、協(xié)助部門總監(jiān)進(jìn)行行政制度的優(yōu)化,包括制度流程的完善、修訂及推行監(jiān)督工作;

2、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

3、負(fù)責(zé)重要客戶的行政接待統(tǒng)籌及組織工作;

4、負(fù)責(zé)行政年度計(jì)劃編制、費(fèi)用預(yù)算與管控,固定資產(chǎn)管理和其他物資管理;

5、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境,辦公室5S管理與檢查;

6、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等事務(wù)采購(gòu)及管理;

8、負(fù)責(zé)行政后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,組織、協(xié)調(diào)公司大型會(huì)議、員工活動(dòng)員工福利管理等;

9、深入了解公司內(nèi)員工的需求和期望,全面提升員工對(duì)行政工作的滿意度。


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