行政主管崗位職責(zé)有哪些
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)有哪些，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)有哪些1
1.起草公司人事政策，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.編制公司的人力資源規(guī)劃;
3.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行合理化建議并組織實(shí)施變革;
4.對(duì)公司重大的人事任命事項(xiàng)提供參考意見(jiàn)及依據(jù);
5.控制公司人力資源與行政費(fèi)用成本，并做好人力資源費(fèi)用預(yù)算;
6.員工招聘面試與篩選的組織與實(shí)施;
7.完善公司的薪酬體系和設(shè)計(jì)與補(bǔ)充福利方案，維護(hù)效率與公平;
8.修訂崗位說(shuō)明書(shū)，并建立績(jī)效考核方案，協(xié)助各職能部門(mén)完成績(jī)效考核，監(jiān)督考核的執(zhí)行情況，并最終匯總考核情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.組織員工培訓(xùn)，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃，提高員工個(gè)人工作能力;
10.勞動(dòng)合同的簽定與管理;
11.員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與勞動(dòng)保護(hù);
13.公司辦工用品的.采購(gòu)及管理;
權(quán)限：
1.對(duì)公司的人力資源政策有解釋權(quán);
2.對(duì)公司重大人事任免有建議權(quán)和對(duì)公司一般員工有任免權(quán);
3.對(duì)公司薪酬福利和社會(huì)保險(xiǎn)政策有建議權(quán);
4.對(duì)本部門(mén)員工考核情況的決定權(quán);
5.對(duì)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán);
6.對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系：
單位內(nèi)部其他部門(mén)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、人事局、勞動(dòng)局及其他相關(guān)部門(mén);
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，要求管理類相關(guān)專業(yè);
2.有三年以上的專職人力資源管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉計(jì)算機(jī)操作，能熟練運(yùn)用OFFICE進(jìn)行工作;
4.工作兢業(yè)，有一定的語(yǔ)言和書(shū)面表達(dá)能力，熟悉一般的公文寫(xiě)作，具有良好的溝通能力，能承受一定壓力。
行政主管崗位職責(zé)有哪些2
1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8.購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
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一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負(fù)責(zé)建立健全各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)，完善績(jī)效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內(nèi)部績(jī)效管理方案;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作：
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管崗位職責(zé)有哪些
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司_工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(19)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(28)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好_工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
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1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);
2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議
3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。
4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
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