會(huì)議改革方案范文
會(huì)議方案是一種計(jì)劃性公文，主要用于對(duì)比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復(fù)的計(jì)劃之一。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會(huì)議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
會(huì)議的方案1
會(huì)議籌備方案內(nèi)容包括：
1、確定會(huì)議名稱。
2、確定議題。
3、指導(dǎo)思想。
4、任務(wù)要求。
5、確定與會(huì)人員。
6、確定時(shí)間地點(diǎn)。
7、會(huì)議期限。
8、日程安排。
9、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。
10、確定會(huì)議通知內(nèi)容。
11、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
12、會(huì)場(chǎng)布置要求。
13、會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14、會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求、
15、會(huì)議后勤安排。
16、會(huì)議記錄安排。
17、會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。
18、會(huì)議預(yù)算安排。
19、議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
20、其他注意事項(xiàng)。
工作會(huì)議方案：
(一)擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見;四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
(三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。
(五)提出與會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員(代表)，后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
(八)制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(十二)會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
會(huì)議的方案2
為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題，特制定本方案。
一、籌備計(jì)劃
(一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)
1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;
2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書記(或主持工作副書記);
4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議 會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月3日10:10-11:30，在分會(huì)議室分組討論。
2月3日14:30-17:30，黨校報(bào)告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。
2月4日8:30-10:30在黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。
2月4日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程
(三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置
全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。
(四)文件材料起草
會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由某某起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。
會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。
2月1日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由某某負(fù)責(zé)。
(五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。
二、會(huì)議組織
(一)秘書組：某某、某某、某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。某某負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告，某某負(fù)責(zé)日程表，某某負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會(huì)議
材料的印制工作由某某負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā))
(二)會(huì)務(wù)組：某某、某某、新來掛職人員
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。某某負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)人員報(bào)某某，1月31日前由某某負(fù)責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對(duì)接，由黨校負(fù)責(zé)制作。)
(三)宣傳組：某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。某某負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體，做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。某某負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國(guó)歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。
(四)組織組：某某、某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時(shí) — 3 —
的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組某某印制，2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。
(五)后勤保障組：某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐，特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。
三、會(huì)議實(shí)施
(一)2月2日上午10點(diǎn)前，組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象，及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。
(二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。
(三)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由某某統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。
(四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳，檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
(五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
分組討論記錄人員安排： 第一組：某某
第二組：某某
第三組：某某
第四組：新掛職 第五組：新掛職
附注：
某某：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：
會(huì)議的方案3
1.概述
會(huì)議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿的結(jié)果。
會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。
2.寫作要點(diǎn)：
全文方案通常由包含標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成：
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
會(huì)議方案范本
一、會(huì)議時(shí)間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);
(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
(一)某月某日上午
1、溫達(dá)勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);
4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì)議的方案4
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎(jiǎng)金：
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 (共77480元)
工作方案5
一、會(huì)議背景
近幾年，我國(guó)休閑食品市場(chǎng)每年需求額超過千億元，市場(chǎng)規(guī)模正在以幾何級(jí)的速度增長(zhǎng)，消費(fèi)市場(chǎng)也在快速增長(zhǎng)，據(jù)市場(chǎng)調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊(cè)一項(xiàng)就高達(dá)10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國(guó)休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。對(duì)此，我們就中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)開展交流會(huì)。
主辦機(jī)構(gòu)：上海會(huì)展有限公司 (華山路)
協(xié)辦機(jī)構(gòu)：中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)
媒體：中國(guó)人民日?qǐng)?bào)，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時(shí)間：20某某年10月23-26日
會(huì)議地點(diǎn)：上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號(hào))
二、參會(huì)人員
會(huì)議主持人：上海會(huì)展有限公司負(fù)責(zé)人 某某某
嘉賓：中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長(zhǎng) 倪開新
臺(tái)灣休閑食品同業(yè)工會(huì)理事長(zhǎng) 劉源青
香港挺佳國(guó)際集團(tuán)董事局主席 王振凱
與會(huì)人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪?zhàn)印⑷A味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪?zhàn)?、伊味兒、小饞蛙、必咻?amp;hellip;…50家企業(yè)代表。
三、與會(huì)者住宿地點(diǎn)
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì)人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。簽到后，各位與會(huì)人員活動(dòng)自由。
2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì)議。
3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。
4、10月26日上午自由活動(dòng)，下午2點(diǎn)安排返回。
六、會(huì)議主題
10月24日：
(一)全體會(huì)議：宣布會(huì)議的正式開始。(中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)：倪開新發(fā)表講話)
(二)談?wù)摃?huì)議1：“開辟連鎖經(jīng)營(yíng)的新天地”
(三) 討論會(huì)議2：“美味實(shí)惠又健康”
10月25日：
(一)討論會(huì)議3：“增強(qiáng)品牌意識(shí)，開辟國(guó)際市場(chǎng)”
(二)全體會(huì)議2：會(huì)議總結(jié)。(會(huì)議記錄員宣布會(huì)議總結(jié))
七、晚宴
欣賞歌舞表演(18：35-19：10)
嘉賓中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長(zhǎng) 倪開新發(fā)表講話 (19：10-19：30)
表彰優(yōu)秀與會(huì)者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴結(jié)束(19：50-20：00)
八、會(huì)場(chǎng)布置
簽到臺(tái)2個(gè)：布置在門口
指示牌5個(gè)：酒店提供(其中一個(gè)放于酒店門口，兩個(gè)分別放會(huì)議室門口，兩個(gè)分別放于餐廳門口)
會(huì)議桌椅的擺放：
大會(huì)：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)
討論會(huì)：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)5個(gè)。
會(huì)議背景噴繪： 20某某年秋季中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)交流會(huì)。
會(huì)議宣傳橫幅：在酒店的門口，會(huì)議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì)的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。
八、其它相關(guān)事項(xiàng)
1、經(jīng)費(fèi)來源：80%由與會(huì)者的公司出投資，20%由中國(guó)休閑食品經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場(chǎng)約35分鐘，浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店(由會(huì)展公司派遣接機(jī)人士，與會(huì)者機(jī)票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時(shí)把登機(jī)，和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及時(shí)通知會(huì)展公司)。
3、媒體邀請(qǐng)和招待：由會(huì)展公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和招待，并報(bào)銷媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用
4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費(fèi)無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機(jī)，打印機(jī)及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。
九、組織及分工
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：某某某 負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：某某某 負(fù)責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)，并及時(shí)解決突發(fā)事項(xiàng);
成員：某某、某某某 負(fù)責(zé)所有簽到;某某某、某某某 負(fù)責(zé)住宿和交通安排;某某某、某某某負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái);某某某、某某某負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全。
分組及工作職責(zé)
組長(zhǎng)：
成員：
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃案實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作;
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請(qǐng)卡的制作及費(fèi)用申請(qǐng)和禮品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議標(biāo)志;
5、負(fù)責(zé)與會(huì)者禮品制作;
6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。
注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、與會(huì)者邀約員，必須把與會(huì)者名單和身份資料及時(shí)核實(shí);
3、與會(huì)者的服裝，邀請(qǐng)函必須及時(shí)郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝;
4、會(huì)議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌;
5、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到，早退和無故缺席。
1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因
住宿環(huán)境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;
健身俱樂部設(shè)備齊全，設(shè)有室內(nèi)游泳場(chǎng)、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場(chǎng)、南京東路……);
購物方便。
2、會(huì)議和用餐地點(diǎn)一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會(huì)，擁有先進(jìn)的視聽設(shè)施及商務(wù)設(shè)施。
避免與會(huì)者花太多時(shí)間奔波在找會(huì)議室、用餐地點(diǎn);
固定的環(huán)境，可讓與會(huì)者更加放松地參與會(huì)議。
3、安排節(jié)目匯演的目的
與交流會(huì)、與休閑食品展結(jié)合，更加推動(dòng)交流會(huì)的進(jìn)程。
對(duì)與會(huì)者來說，這次節(jié)目表演的機(jī)會(huì)，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營(yíng)銷做廣告的機(jī)會(huì)。
4、晚宴安排的目的
消除與會(huì)者因交流會(huì)產(chǎn)生的疲勞
晚宴將會(huì)使與會(huì)者們的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因
避免與會(huì)者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒
自助餐更加方便，選擇多樣性
6、食品展選擇上海新國(guó)際博覽中心的原因
距酒店近，包車十五分鐘可以到達(dá)
優(yōu)越地理優(yōu)勢(shì)可以更好的打響品牌
7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)
門市價(jià)：3853，加床價(jià)：363，面積40-42平方米
樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費(fèi)寬帶
嘉賓住豪華浦江房單人間。
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