會(huì)議策劃方案范文
會(huì)議策劃方案范文
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。下面是會(huì)議策劃方案范文，歡迎參閱。
會(huì)議策劃方案范文1
(一)活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
(二)活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng)，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場(chǎng)白
10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌 11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(4位)
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)
12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng) 13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議策劃方案范文2
一、會(huì)前籌劃
▲確定會(huì)議主題→確定議事日程→確定參會(huì)人選 ▲會(huì)前通知：通知參會(huì)人員
方式：電話通知或書面通知
內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn)、要求(筆記等) 注意：通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并及時(shí)記錄 →確定最后參會(huì)人員
統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單，包括參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)，并最后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類;
統(tǒng)計(jì)交通路線，到達(dá)時(shí)間，飛機(jī)或火車，安排接送，詳細(xì)寫清楚參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話;
▲聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間
預(yù)定房間(數(shù)量、類型、時(shí)間、價(jià)格) →聯(lián)系會(huì)議室
會(huì)議廳(容量、時(shí)間、設(shè)備、價(jià)格)
→餐飲安排
是否需要在會(huì)議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn)，是否需要在會(huì)后安排一個(gè)宴會(huì)，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
▲ 會(huì)議準(zhǔn)備材料：
1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
2、發(fā)放資料：會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、會(huì)議設(shè)備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備;
▲場(chǎng)地布置：
1、會(huì)議橫幅
2、主席臺(tái)的安排：誰?幾個(gè)人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個(gè)分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐(座)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)區(qū)域。
3、燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的人員，會(huì)場(chǎng)都要作好安排!(設(shè)備最好準(zhǔn)備2套以上)
4、如果發(fā)放獎(jiǎng)品：要提前準(zhǔn)備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺(tái)的時(shí)間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會(huì)前是否進(jìn)行過演練?
5、非常重要的會(huì)議，請(qǐng)速記員。 6、國際性會(huì)議，準(zhǔn)備同音翻譯。
▲支出預(yù)算：文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會(huì)議場(chǎng)地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)布置都需要花錢，大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。
▲ 部門分工
二、會(huì)中
設(shè)立簽到處：參會(huì)人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項(xiàng)(比如手機(jī)、著裝)，咨詢返程時(shí)間及交通路線，統(tǒng)計(jì)并通知安排;
餐飲問題：選擇對(duì)應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?
注意事項(xiàng)：
1、空調(diào)的溫度問題(作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過高、過低)，會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效)，這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫!
2、燈光音響效果：
2、沖水：沖水不能沖著對(duì)方，要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。(1、整個(gè)會(huì)議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到。)
3、會(huì)議中途休息：放音樂，1、播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_會(huì)大腦都容易類，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等;
三、會(huì)后出游
四、會(huì)后收尾
▲退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者。
▲送站：根據(jù)返程時(shí)間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會(huì)人員
▲會(huì)議照片：如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便
▲收拾：會(huì)議物品，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西
▲整理會(huì)議記錄，總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要
▲進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，分析不足之處，保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)
會(huì)議指南：一、會(huì)議背景及目的、會(huì)議主題及議題、參辦單位、 大會(huì)主席、副主席、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);
二、參會(huì)嘉賓名單(姓名及職務(wù))
三、會(huì)議日程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、)
四、旅游安排(集合時(shí)間、地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人，備用品，目的地，餐飲)
五、會(huì)議須知(所需證件、會(huì)議要求、注意事項(xiàng))
會(huì)議策劃方案范文3
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會(huì)議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會(huì)議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī)、接站，會(huì)務(wù)組人員會(huì)在機(jī)場(chǎng)、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺(tái)及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會(huì)議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會(huì)議(會(huì)議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供)
12：00-14;00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會(huì)議(中途安排茶歇一次)
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會(huì)
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動(dòng)
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機(jī)場(chǎng)15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽
日則溝及樹正溝;
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會(huì) 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機(jī)場(chǎng) 17：50-18：30乘機(jī)返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機(jī)、站!
三、會(huì)議全程費(fèi)用及分項(xiàng)報(bào)價(jià)：(按30人以上計(jì)算)
1.房費(fèi)：(已含服務(wù)費(fèi))
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費(fèi)合計(jì)： 元/人
2.餐費(fèi)：(共計(jì)九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費(fèi)合計(jì)： 元/人
3.門票
九寨溝345元(含觀光車)
黃龍110元
藏羌歌舞晚會(huì)180元
4.交通費(fèi)：
全程旅游BUS及機(jī)場(chǎng)、車站小車接送 ,。合計(jì)： 元
成都-九寨-成都機(jī)票： 元/人
機(jī)建費(fèi)： 元/人
5.會(huì)議室：
(30-50人)元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費(fèi)：
元/人(含制作光碟、照片)
7.導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費(fèi)：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標(biāo)準(zhǔn)：
1.入住五星級(jí)酒店(如每人一房，補(bǔ)齊房差)
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈(zèng)送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機(jī)票
6.哈達(dá)迎客服務(wù)
7.會(huì)議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作
8.旅游意外保險(xiǎn)
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費(fèi)：
1.按協(xié)議中報(bào)價(jià)收費(fèi)
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充。
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