公務員常用公文格式
公務員常用公文格式
申論科目中突如其來的公文寫作讓很多沒有經(jīng)驗的考生大為失色。下文小編為大家收集了考公務員你須知的申論常見公文格式，歡迎閱讀!
考公務員你須知的申論常見公文格式
1、函
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。
2、主送機關。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”.
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
2、通知
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
(一)標題：制發(fā)機關+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
(三)結尾：三種寫法：
1.意盡言止，不單寫結束語。
2.在前言和主體之間，如未用”特作如下通知“作為過渡語，結尾可用”特此通知“結尾。
3.再次明確主題的段落描寫。
3、報告
《報告》寫作要點
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。
(一)標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加”緊急“.
(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。
(三)結尾：可寫”特此報告“、”專此報告“,后面不用任何標點符號，或”以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行“,或”以上報告，請指示“等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
4、請示
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
(一)標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。
(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用”為此，請示如下“.㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
(三)結尾語：多用”上述意見，是否妥當，請指示“.”特此請示，請予批準“,”以上請求，請予審批“,”以上請示，請予批復“,”以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行“等語。
注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。
5、規(guī)定
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
(二)正文：
1.正文的內(nèi)容通過”條“的形式表述，按順序依次排列。”條“是法規(guī)的基本單位。
2.”條“的內(nèi)容較多時可分為”款“,”款“的內(nèi)容較多時可分為”項“.
3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在”條“上設”章“.
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時間用漢字，”零“可寫為”○“,右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，”騎年蓋月“.
所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文的處理方法
第一節(jié) 公文處理基本原則
公文處理基本原則是對客觀規(guī)律的正確反映，是衡量公文處理活動優(yōu)劣的質量標準。
公文處理基本原則是：法制、實事求是、全面質量、時效、集中統(tǒng)一、黨政分工、簡化。
第二節(jié) 收文處理程序與方法
一、收文處理的一般過程
收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。
收文處理的一般程序為：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。
上述具體的工作活動，依其性質的不同可分為收文辦理與收文管理兩大類活動。
二、收文辦理活動方法要點
(一)擬辦
擬辦實際上是一項輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可供選擇的方案。
(二)批辦
批辦是一項由法定責任者履行法定的事務處置權的決策性活動，它規(guī)定了對具體公文的處置方法、程序、具體承辦責任、承辦原則與要求等，對公文效用的實現(xiàn)具有決定性影響。
我國各級行政機關的公文批辦工作實行合理分工、分層負責的制度。 批辦的范圍。
(三)承辦
由于公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實的效用，因此，它是公文辦理中的中心環(huán)節(jié)。 承辦公文的方式有多種。 承辦公文是公務機關各級工作人員的重要職責，承辦工作的依據(jù)。
(四)注辦
注辦的主要作用是備忘待查，為日后查考了解某一公文的承辦過程、承辦方式、承辦結果提供依據(jù)。同時，這頂活動還有利于建立井然有序的承辦工作秩序，避免重復和混亂。 注辦由承辦人隨手完成。
三、收文管理活動的方法要點
(一)公文簽收
簽收是指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)之后，分別從發(fā)文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或者通過自備的通信設備收取公文。
(二)公文登記
公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。
(三)啟封
公文在啟封時必須注意遵循特定的規(guī)則。
(四)分辦
分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否準確、迅速、有效地得到實質性辦理的決定性的工作。
分辦的主要依據(jù)。
(五)公文摘編
摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關數(shù)據(jù)資料等。摘編的目的主要在于為公文的辦理提供便利，節(jié)省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。
摘編的方法。
(六)傳閱的組織
正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運轉處理，避免延誤時機、空費時間和精力，從而實現(xiàn)并放大公文的效能。
為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應注意遵循特定規(guī)則。
(七)公文的催辦
催辦是指根據(jù)承辦時限和有關要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動。這項活動有利于加速公文的有效運轉，防止失控，有助于避免公文的積壓延誤，對公文效用的迅速有效地實現(xiàn)具有推動作用。
催辦有兩種形式，一種是內(nèi)催辦，一種是外催辦。
(八)公文的查辦
公文查辦是指核查重要公文的執(zhí)行情況，督促并協(xié)助承辦單位全面、具體地落實公文精神，解決有關問題的活動。
查辦工作的常用方式與催辦方式基本相同，并往往結合并用幾種具體方式。
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