銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)(2)
1、建立圖紙會審制度。項(xiàng)目部聘請了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)院圖紙的會審,對設(shè)計(jì)錯誤和嚴(yán)重增加工程投資的設(shè)計(jì)進(jìn)行會審,并出具初步意見;
2、建立設(shè)計(jì)疑問、設(shè)計(jì)錯誤設(shè)代負(fù)責(zé)制。駐守現(xiàn)場的設(shè)代對發(fā)給設(shè)計(jì)院的關(guān)于設(shè)計(jì)疑問、設(shè)計(jì)錯誤的工程聯(lián)系單出具修改意見,并簽字確認(rèn),作為指導(dǎo)現(xiàn)場施工和對設(shè)計(jì)院索賠的依據(jù)。
三)與聯(lián)營體合作伙伴─設(shè)備安裝的索賠法律風(fēng)險對策
1、建立專工制度。每個施工區(qū)域或?qū)I(yè)由一名專工負(fù)責(zé),帶領(lǐng)幾名專業(yè)人員,對其負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備安裝負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),避免安裝錯誤造成對設(shè)備的損壞,引起不必要的索賠;
2、建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對于施工過程全程影像記錄能有效掌握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做準(zhǔn)備;
3、建立施工缺陷通報免責(zé)制度。對于施工過程中有可能影響設(shè)備運(yùn)行安全的質(zhì)量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提醒處理,二為免責(zé)。
五、妥善處理勞務(wù)用工關(guān)系
項(xiàng)目部中方員工共計(jì)73人,其中勞務(wù)派遣用工6人,雇傭當(dāng)?shù)貑T工34人,項(xiàng)目部嚴(yán)格按照印尼的勞工法等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行人員招聘,簽訂勞動合同,購買社會保險,項(xiàng)目部出臺《印尼籍勞務(wù)人員管理辦法》,規(guī)范用工管理,明確印尼員工的權(quán)利與義務(wù),避免勞務(wù)糾紛。
六、完善對外往來函件管理
對往來函件建立了嚴(yán)格的專人接收發(fā)放制度、存檔制度、所有業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)會簽制度以及函件時效定期清理制度。
1、建立了專人接收發(fā)放制度:現(xiàn)場函件接收發(fā)放以及處理會簽由專人負(fù)責(zé);
2、對于收到函件:收到函件后及時掃描歸檔并發(fā)送相關(guān)人員及項(xiàng)目班子成員,同時建立嚴(yán)格的文件傳閱記錄,收集相關(guān)人員處理意見,并根據(jù)處理意見進(jìn)行回復(fù);
3、對于發(fā)送函件:建立嚴(yán)格的發(fā)函全員會簽制度,無會簽單則不予簽發(fā),同時對所發(fā)函件及時掃描歸檔并發(fā)送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo);
4、存檔制度。建立紙質(zhì)版和電子版雙存檔制度;
5、來往函件時效定期清理制度:嚴(yán)格控制函件處理及收發(fā)函件的時間,確保不延誤。
七、法務(wù)工作中的不足及改進(jìn)措施
在法務(wù)工作取得突出成績的同時,也應(yīng)認(rèn)識到項(xiàng)目部人員法律知識相對不足,法律意識相對淡薄,相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀。項(xiàng)目部應(yīng)更多地開展法務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)和法律咨詢活動,提高項(xiàng)目部人員發(fā)現(xiàn)法律問題和解決、規(guī)避法律問題的能力,將法律意識、風(fēng)險意識切實(shí)帶入到日常的工作中,促進(jìn)項(xiàng)目部合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,提高合同履約率,合理爭取更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而帶動經(jīng)濟(jì)效益增長。
銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)篇二
20xx年上海分公司以做大做強(qiáng)、促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),從完善法律風(fēng)險防范機(jī)制著眼,結(jié)合公司實(shí)際,堅(jiān)持以法制教育為基礎(chǔ),突出加強(qiáng)了合同管理和制度建設(shè),使公司法律事務(wù)工作提高到一個新的水平。
今年是國務(wù)院國資委制定的中央企業(yè)第二個法制工作三年目標(biāo)的收官之年,上海分公司在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,法律意識進(jìn)一步增強(qiáng),法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)取得明顯進(jìn)展,全體職工開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作,為保障公司依法決策和依法經(jīng)營管理作出了積極貢獻(xiàn)。通過實(shí)施第二個三年目標(biāo),上海分公司法制工作邁上了一個新臺階:一是公司依法決策、依法經(jīng)營管理的理念進(jìn)一步增強(qiáng),合規(guī)文化成為分公司所有職工共同的價值追求;二是公司法律組織機(jī)構(gòu)進(jìn)一步健全,逐步建立健全了部門規(guī)章制度,;三是公司法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)不斷推進(jìn),法律管理工作逐步深化;四是公司法制工作領(lǐng)域不斷拓寬,在支撐保障工作經(jīng)營發(fā)展中的作用進(jìn)一步顯現(xiàn)。明年是第三個法制工作三年目標(biāo)的開局之年,上海分公司將根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,認(rèn)真組織實(shí)施第三個三年目標(biāo),為建設(shè)一流企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。
20xx年上海分公司認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹集團(tuán)公司法律事務(wù)工作文件,在法律教育、制度建設(shè)、合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律組織體系基本建立
按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,分公司成立了法律事務(wù)部(暫設(shè)在綜合辦公室),配備了兼職法律管理人員(綜合辦公室主任),制定了部門職責(zé),完善了規(guī)章制度,分公司所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作,至此,分公司法律事務(wù)組織體系已基本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道
合同管理已成為預(yù)防法律事務(wù)風(fēng)險工作中的重中之重。《中鐵十局集團(tuán)有限公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)》(試行)正式公布實(shí)施后,分公司合同管理人員參加了集團(tuán)公司合同管理員培訓(xùn),通過這次培訓(xùn)使分公司的合同管理工作邁上了一個新臺階。首先根據(jù)分公司實(shí)際情況制定了《上海分公司合同管理辦法》,其次組織分公司和所屬項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)和分公司合同管理辦法。根據(jù)集團(tuán)公司要求,分公司進(jìn)一步完善了合同專項(xiàng)管理、審查和審批制度。今年以來,分公司綜合辦公室共審查和批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理部上報的重大合同6個,對合同的簽訂、履行進(jìn)行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項(xiàng)條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,仔細(xì)推敲,由于使用了集團(tuán)公司合同示范文本,使分公司的利益進(jìn)一步得到了法律保證;分公司還把合同管理列入到規(guī)章制度內(nèi),從上到下都嚴(yán)格執(zhí)行,從而從源頭上規(guī)避了法律風(fēng)險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟(jì)損失。到目前為止分公司和所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部新簽合同在履行過程中未發(fā)生一起糾紛案件,未出現(xiàn)重大合同風(fēng)險,有效地規(guī)避了法律風(fēng)險。
3、注重法律風(fēng)險管控
在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,加強(qiáng)公司依法決策與依法經(jīng)營,不斷提高防范法律風(fēng)險能力,不僅是加強(qiáng)民主法制建設(shè)、推進(jìn)依法治企、提高企業(yè)競爭力的內(nèi)在要求,更是完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、建設(shè)和諧社會的時代要求。
(1)加強(qiáng)法律法規(guī)、市場規(guī)則的學(xué)習(xí),增強(qiáng)防范法律風(fēng)險意識。隨著社會主義法制建設(shè)和市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場經(jīng)濟(jì)“講法規(guī)、講規(guī)則”的特性尤為彰顯而重要,誰不依法決策與經(jīng)營管理,誰不遵守市場規(guī)則,誰就容易發(fā)生法律風(fēng)險。從另一方面看,人是企業(yè)的心臟,也是風(fēng)險管理的首要因素。從員工開始,以人為本,提高員工的法律意識和法律素養(yǎng),營造出良好的法律風(fēng)險文化,進(jìn)而才能提高員工的風(fēng)險自控能力。上海分公司定期組織全體職工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī):一是國家頒布的法律法規(guī),如《建筑法》、《合同法》、《勞動法》、《招投標(biāo)法》、《安全生產(chǎn)法》等等;二是國家機(jī)關(guān)部門發(fā)布的法規(guī)條例,如:《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等等;三是國家部門或地方政府出臺的強(qiáng)制性條文,如《上海市工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》;四是與建設(shè)方(業(yè)主)簽訂的具體工程項(xiàng)目承包合同、補(bǔ)充協(xié)議以及招投標(biāo)文件資料等。
再次,由于工程發(fā)包方與施工承包方在簽訂合同時往往會就結(jié)算方式、款項(xiàng)撥付、設(shè)計(jì)變更、材料采供以及工期、質(zhì)量、安全,甚至情勢變更等要求作出事先的約定,施工企業(yè)在履行合同中如果不遵守或不執(zhí)行這些約定與要求,就會存在諸多風(fēng)險。因此,分公司還組織
相關(guān)人員學(xué)習(xí)具體工程合同及相關(guān)資料,有效地提高了防范法律風(fēng)險能力。
(2)加強(qiáng)過程管理與監(jiān)控,確保防范法律風(fēng)險落實(shí)到位。
法律風(fēng)險存在于管理的全過程,其中哪個環(huán)節(jié)管理有缺陷,監(jiān)控不力,哪個環(huán)節(jié)就容易出風(fēng)險。因此,要把防范法律風(fēng)險落實(shí)到位,監(jiān)控到位,應(yīng)對得當(dāng),其中很重要的一條就是要加強(qiáng)全過程的管理與監(jiān)控。上海分公司堅(jiān)持以事前防范,事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的全過程進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的管理與監(jiān)控,使公司的管理活動合法、規(guī)范、有序,最大限度地規(guī)避風(fēng)險和減少風(fēng)險損失。
做好事前防范。事前防范主要是識別、分析、評估風(fēng)險,并提出防范風(fēng)險的措施與對策。上海分公司主要把好三關(guān):一是把好審核關(guān)。在重大事項(xiàng)決策前或重要合同簽訂前,吃透政策法規(guī),調(diào)查市場信息,了解合同相對人基本情況,摸清自家底細(xì);二是把好決策關(guān)。重要規(guī)章制度建立、重大投資、重要經(jīng)營活動、資產(chǎn)處置等重大事項(xiàng)決策前或決策時,不但了解實(shí)情,而且還注重民主決策,注意傾聽職代會、工會和廣大職工的意見,請黨組織參與決策,集眾人之智慧,走民主決策之路;三是把好實(shí)施準(zhǔn)備的評審關(guān)。重大事項(xiàng)決策的具體實(shí)施方案和合同擬簽訂前,組織相關(guān)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評審,認(rèn)真識別、分析、評估具體實(shí)施方案和合同履行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,作出調(diào)整和修正,提出防范風(fēng)險控制風(fēng)險的應(yīng)對措施和辦法,為實(shí)施方案和履行合同做好準(zhǔn)備。
做好事中控制。事中控制主要是依據(jù)具體實(shí)施方案和合同約定,認(rèn)真執(zhí)行防范與控制風(fēng)險的措施與辦法,隨時隨勢監(jiān)測風(fēng)險情況的變化,并根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)和情況,調(diào)整防范與控制風(fēng)險的應(yīng)對措施與辦法,確保防范風(fēng)險的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此,在重大事項(xiàng)和合同的實(shí)施履行中,分公司主要領(lǐng)導(dǎo)和管理服務(wù)的職能部門經(jīng)常深入基層,深入工地,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)控,檢查督促所屬各項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真執(zhí)行防范與監(jiān)控風(fēng)險的措施,幫助他們解決項(xiàng)目經(jīng)理部解決不了的難題,確保防范與控制風(fēng)險的措施落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
做好事后補(bǔ)救。由于風(fēng)險具有不確定性的本質(zhì)特征,因此一旦發(fā)生風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)采取積極的穩(wěn)妥的恰當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。因此,上海分公司為了防范于未然,制定了應(yīng)急預(yù)案:對公司外部而言,一是從建設(shè)和諧社會大局出發(fā),積極地誠懇地與對方溝通傾訴,講明風(fēng)險發(fā)生的主客觀原因,以求得對方寬容涼解:二是本著友好、互利、合作的原則,積極與對方協(xié)商談判,以求公平合理化解風(fēng)險;三是即使到了起訴應(yīng)訴等階段,無論是索賠的還是反索賠的都要采取積極主動的措施,能庭外和解的庭外和解,以減少訴訟成本,不能和解的,也要積極做好起訴應(yīng)訴準(zhǔn)備,以求得到公正判決,最大限度減少公司損失。對公司內(nèi)部而言,要認(rèn)真識別分析風(fēng)險發(fā)生的原因,總結(jié)發(fā)生風(fēng)險的教訓(xùn),提出應(yīng)對辦法與整改措施,同時要按公司規(guī)章制度,分別不同情況,該批評的批評,該處分的處分,該承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,該承擔(dān)法律責(zé)任的報請有關(guān)部門處理,決不遷就放過,避免以后再次發(fā)生同類風(fēng)險。
20xx年上海分公司在取得成績的同時也還存在著許多不足,一是公司職工的法律風(fēng)險意識有待加強(qiáng);二是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作還不夠完善、細(xì)致;三是公司職能部門深入項(xiàng)目部調(diào)查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作有待于加強(qiáng)。這些都是在以后工作中亟待加以改進(jìn)和完善的,針對這些不足,上海分公司將繼續(xù)狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實(shí),以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求做好法律事務(wù)工作,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高公司全體職工的法律意識,深入基層加大監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度,使各項(xiàng)法律事務(wù)工作真正落到實(shí)處。
銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)篇三
20xx年沈陽分行法律事務(wù)工作緊密圍繞及配合沈陽分行發(fā)展總體要求開展,在法律風(fēng)險防范、合同規(guī)范審理及法律培訓(xùn)講座方面開展了大量工作,現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、專職法律事務(wù)崗設(shè)立
今年伊始,沈陽分行對各部門機(jī)關(guān)做了調(diào)整,原風(fēng)險管理部改為法律合規(guī)部,并專門設(shè)立了法律事務(wù)崗,使法律事務(wù)崗位職責(zé)更加明確化、系統(tǒng)化。同時,由于總行在法律事務(wù)檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規(guī)部于年底聯(lián)合科技以O(shè)A協(xié)同為平臺建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學(xué)化。
二、合同管理更加規(guī)范化20xx年分行法律合規(guī)部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務(wù)、購銷合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監(jiān)管協(xié)議、同業(yè)存款協(xié)議、各類詢證函等業(yè)務(wù);出具物業(yè)管理合同等16份格式文本;下發(fā)董事會決議等6份決議版本;修訂勞務(wù)派遣及銀企協(xié)議文件。合同審理后實(shí)行相互交叉檢查履行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項(xiàng)條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,仔細(xì)推敲,堅(jiān)決杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使分行的利益得到了法律保證;進(jìn)一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批制度。到目前為止未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項(xiàng)目在履行當(dāng)中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險。
三、開展法律風(fēng)險培訓(xùn)講座及宣傳
20xx年法律合規(guī)部舉行法律知識培訓(xùn)兩次,客戶經(jīng)理物權(quán)法考試一次,主要方面為客戶經(jīng)理在簽署合同及履行職責(zé)時所面臨的法律風(fēng)險及注意事項(xiàng),同時針對修訂后的物權(quán)法進(jìn)行了全面分析,5月份針對全行員工做了銀行典型案例培訓(xùn),使全體員工的法律意識有了較大提高;以合規(guī)文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識、普及風(fēng)險文化。
四、法律事務(wù)人員素質(zhì)進(jìn)一步提高
為了加強(qiáng)法律事務(wù)人員的培養(yǎng),我部門購買了《最新金融風(fēng)險管理需要》、《銀行業(yè)法制年度報告》、《商業(yè)銀行信貸法律風(fēng)險分析》、《人民法院案例選》、《銀行業(yè)監(jiān)管與金融創(chuàng)新》等相關(guān)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),同時及時關(guān)注兩高下發(fā)司法解釋更新知識體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓(xùn),并保存錄音、撰寫培訓(xùn)總結(jié)為以后培訓(xùn)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提高了法律事務(wù)工作質(zhì)量和水平。
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