銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)
在法律實(shí)務(wù)中,通常會(huì)遇到各種各樣的糾紛,其中民事訴訟中關(guān)于被繼承財(cái)產(chǎn)的共有權(quán)確認(rèn)糾紛很常見。如何正確處理該類糾紛,對(duì)相關(guān)民事主體來(lái)講具有十分重要的意義。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié),希望大家喜歡。
銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)篇一
一、合同管理規(guī)范化
按照公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,切實(shí)完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理制度,形成了規(guī)范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動(dòng)參與技術(shù)、物資部分的討論與計(jì)劃,從到貨時(shí)間,供貨質(zhì)量,采購(gòu)成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時(shí)做好與供應(yīng)商的溝通,避免出現(xiàn)出現(xiàn)不符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)或者違反當(dāng)?shù)貒?guó)法律的情況發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術(shù)、物資部門,針對(duì)包分商的價(jià)格、質(zhì)量、供貨時(shí)間等方面進(jìn)行聯(lián)合談判,避免出現(xiàn)供貨不及時(shí)或者質(zhì)量缺陷。在履行合同時(shí),及時(shí)進(jìn)行制度化的動(dòng)態(tài)跟蹤,避免意外情況的發(fā)生。
項(xiàng)目所在國(guó)印度尼西亞是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,法律、法規(guī)并不是很健全,有很多法律也與國(guó)內(nèi)的法律不同。以報(bào)稅為例,最新的稅務(wù)法,要求企業(yè)免稅必須在三個(gè)月以內(nèi)完成,如果超過三個(gè)月以上的,就不予免稅。這就要求我們?cè)诤炗喓贤臅r(shí)候,既要符合國(guó)內(nèi)的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
本項(xiàng)目是一個(gè)國(guó)際項(xiàng)目,需要同時(shí)在中國(guó)、雅加達(dá)、巴厘巴板同時(shí)駐守相關(guān)人員,同時(shí)在這三個(gè)地方都會(huì)發(fā)生采購(gòu)。本著節(jié)約采購(gòu)成本的原由,分包合同簽訂被分成三個(gè)地方,分別規(guī)定其采購(gòu)范圍,進(jìn)行集約化管理。在國(guó)內(nèi)部分,主要負(fù)責(zé)三大主機(jī)及大部分輔機(jī)的采購(gòu);在雅加達(dá)部分,主要負(fù)責(zé)大型的印尼采購(gòu)部分;巴厘巴板負(fù)責(zé)輔件等零星物資采購(gòu)。
雖然項(xiàng)目采購(gòu)地點(diǎn)較為分散,但是項(xiàng)目對(duì)各分包合同進(jìn)行集約化管理。任何一宗采購(gòu)的進(jìn)行,都會(huì)同時(shí)與另外兩個(gè)地方進(jìn)行溝通,保持采購(gòu)的整體統(tǒng)一,避免重復(fù)采購(gòu)。
在一個(gè)陌生的國(guó)家承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō)是有一定困難的。面臨著一個(gè)完全陌生的市場(chǎng)環(huán)境,大部分經(jīng)營(yíng)實(shí)體對(duì)中國(guó)水電不甚了解。所以在開拓市場(chǎng)的初期,嚴(yán)格履行合同,樹立起中國(guó)的良好信譽(yù)就顯得尤為關(guān)鍵。
正是考慮到這一點(diǎn),項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應(yīng)商的溝通工作,及時(shí)消除與合同的誤解,在當(dāng)?shù)孬@得了良好的聲譽(yù)。
二、做好設(shè)備物資采購(gòu)工作
一)規(guī)范設(shè)備和物資采購(gòu)程序
按照公司設(shè)備物資管理分手冊(cè),項(xiàng)目部嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購(gòu)程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
為規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)程序,項(xiàng)目部保障辦制定了嚴(yán)格的采購(gòu)管理程序文件,目前共有印尼東加火電項(xiàng)目部采購(gòu)管理程序、印尼東加火電項(xiàng)目部當(dāng)?shù)夭少?gòu)管理程序細(xì)則、印尼東加火電項(xiàng)目部采購(gòu)招投標(biāo)工作操作流程、印尼東加火電項(xiàng)目部設(shè)備物資管理辦法四個(gè)文件,切實(shí)做到設(shè)備物資采購(gòu)價(jià)格公道合理、質(zhì)量有保證、及時(shí)到位無(wú)延期。
為避免出現(xiàn)采購(gòu)設(shè)備物資差錯(cuò),項(xiàng)目部保障辦會(huì)在采購(gòu)前嚴(yán)格審查核實(shí)具體的設(shè)備物資型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來(lái)的不必要的經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險(xiǎn)。
二)按施工進(jìn)度和主合同要求編制設(shè)備和物資采購(gòu)計(jì)劃
根據(jù)電廠安裝進(jìn)度特點(diǎn),根據(jù)主合同要求,結(jié)合MASTERLIST設(shè)備清單,項(xiàng)目部保障辦制定項(xiàng)目/年度采購(gòu)計(jì)劃,再由設(shè)計(jì)院根據(jù)圖紙編制招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書,項(xiàng)目部保障辦編制采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表,報(bào)國(guó)際公司成套辦批復(fù),啟動(dòng)采購(gòu)程序。
三)采購(gòu)合同審批與處理
按照中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)國(guó)際工程有限公司國(guó)際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法規(guī)定,項(xiàng)目部對(duì)集團(tuán)國(guó)際公司供應(yīng)商管理平臺(tái)以外的潛在供應(yīng)商制定“供應(yīng)商資格預(yù)審表”,報(bào)集團(tuán)公司審批后,將潛在供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商范圍。項(xiàng)目部采取邀請(qǐng)招標(biāo)、詢比價(jià)等采購(gòu)方式,采用綜合評(píng)審法確定首、備選供應(yīng)商,經(jīng)綜合評(píng)議確定預(yù)中標(biāo)價(jià)格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實(shí)際采購(gòu)合同價(jià)格,采購(gòu)合同均須經(jīng)項(xiàng)目部、國(guó)際公司、集團(tuán)國(guó)際公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽。項(xiàng)目部根據(jù)采購(gòu)合同條款跟蹤合同履行情況,對(duì)三大主機(jī)設(shè)備及重要輔機(jī)設(shè)備生產(chǎn)有計(jì)劃的實(shí)行監(jiān)造。并緊密聯(lián)系供應(yīng)商,及時(shí)掌握其生產(chǎn)進(jìn)度等,建立臺(tái)賬信息。
四)采購(gòu)合同支付
根據(jù)具體的設(shè)備,所有供貨合同都明確規(guī)定了具體的支付條款,對(duì)預(yù)付款、投料款、驗(yàn)收款和質(zhì)保金支付都有明確的合同約定支付條款。項(xiàng)目部在年度資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,按月制定月資金支付計(jì)劃。每批次設(shè)備物資出口后,供應(yīng)商嚴(yán)格按照我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國(guó)際公司專人負(fù)責(zé)審核發(fā)票的真實(shí)性并統(tǒng)一管理出口退稅業(yè)務(wù)。項(xiàng)目部保障辦根據(jù)合同支付條款,編制資金支付月計(jì)劃,按程序編制支付申請(qǐng)單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)國(guó)際公司、集團(tuán)國(guó)際公司完成支付流程。
三、財(cái)務(wù)資金管理工作
一)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化要求,結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行一年多來(lái)在項(xiàng)目管理上取得的經(jīng)驗(yàn)和不足和項(xiàng)目的特殊性,建立和完善修訂了項(xiàng)目部《財(cái)務(wù)管理辦法》、《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》,重新制定了項(xiàng)目部《資金管理辦法》、《賬務(wù)處理程序》、《會(huì)計(jì)稽核制度》、《崗位責(zé)任制度》、《成本核算辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《伙食費(fèi)開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)結(jié)算、對(duì)業(yè)主結(jié)算等的流程,明確了各部門的相應(yīng)職責(zé)和業(yè)務(wù)處理程序。
二)建立健全內(nèi)部控制制度
根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的需要,財(cái)務(wù)辦制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法、財(cái)務(wù)分析辦法、“三重一大”事項(xiàng)決策制度等。同時(shí),指導(dǎo)行政、采購(gòu)、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務(wù)管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行
強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人、骨干等進(jìn)行財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部控制程序等的指導(dǎo)培訓(xùn),便于將財(cái)務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作銜接順暢,實(shí)現(xiàn)高效率,各項(xiàng)制度執(zhí)行到位。
四)強(qiáng)化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金支付審批程序
項(xiàng)目部每年年初編制年度資金預(yù)算,每季度初根據(jù)實(shí)際資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)整,嚴(yán)格按資金預(yù)算進(jìn)行資金支付。同時(shí)財(cái)務(wù)辦在付款前根據(jù)財(cái)務(wù)制度、合同條款等嚴(yán)格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理等聯(lián)合會(huì)簽的情況下財(cái)務(wù)辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項(xiàng)目索賠工作,項(xiàng)目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負(fù)責(zé)登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
一)因產(chǎn)品質(zhì)量與供貨廠家之間的索賠法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
1、建立了開箱驗(yàn)貨單制度。對(duì)產(chǎn)品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗(yàn)收條件,一律將驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行登記,作為驗(yàn)收單的必要組成成分,為支付提供依據(jù);
2、建立了質(zhì)量問題廠代負(fù)責(zé)制。凡因產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題造成不能安裝,或造成影響其他設(shè)備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場(chǎng)廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);
3、建立重大質(zhì)量缺陷或事故專家會(huì)審制度。對(duì)于因質(zhì)量缺陷造成的重大事故或嚴(yán)重影響施工工期的產(chǎn)品,除由廠代負(fù)責(zé)出具處理意見外,還聘請(qǐng)專家對(duì)其結(jié)構(gòu)性能和對(duì)整個(gè)電廠的安全運(yùn)行進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二)與設(shè)計(jì)院之間的索賠法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
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