excel2003數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例

excel2003數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后通常需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在這統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中需要制作數(shù)據(jù)透視表進行輔助，接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel 2003 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例，希望對你有用。

　　excel 2003 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例：

　　數(shù)據(jù)透視表步驟1：這是一張某單位某部門人員情況表，出于數(shù)據(jù)保密的目的遮蓋了數(shù)據(jù)部分，這張表要用數(shù)據(jù)透視表進行分析各個班次的人數(shù)以及按職務(wù)進行人員匯兌并按班次進行區(qū)分。因此這個問題實際是涉及了數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)兩個部分，先介紹函數(shù)部分。(這里要特別說明一下H列，這列是性別的補充，0為女性，1為男性，公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性則該單元格為1，反之為0)

　　數(shù)據(jù)透視表步驟2：首先我們要建立一個如圖的統(tǒng)計表，其中各列的關(guān)系如下：總?cè)藬?shù)=男+女;班次人數(shù)明細按人員情況表內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)加總得到。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟3：首先是如何計算總?cè)藬?shù)，公式為“=COUNTIF(表1!$I

excel2003數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后通常需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在這統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中需要制作數(shù)據(jù)透視表進行輔助，接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel 2003 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例，希望對你有用。

　　excel 2003 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用范例：

　　數(shù)據(jù)透視表步驟1：這是一張某單位某部門人員情況表，出于數(shù)據(jù)保密的目的遮蓋了數(shù)據(jù)部分，這張表要用數(shù)據(jù)透視表進行分析各個班次的人數(shù)以及按職務(wù)進行人員匯兌并按班次進行區(qū)分。因此這個問題實際是涉及了數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)兩個部分，先介紹函數(shù)部分。(這里要特別說明一下H列，這列是性別的補充，0為女性，1為男性，公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性則該單元格為1，反之為0)

　　數(shù)據(jù)透視表步驟2：首先我們要建立一個如圖的統(tǒng)計表，其中各列的關(guān)系如下：總?cè)藬?shù)=男+女;班次人數(shù)明細按人員情況表內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)加總得到。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟3：首先是如何計算總?cè)藬?shù)，公式為“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。該公式的意思是計算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內(nèi)容相同的單元格數(shù)目。例中只有一個單元格與B4內(nèi)容相同為部長，則在總?cè)藬?shù)一欄為1，這個1其實是單元格的總和。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟4：計算男性人數(shù)，公式為"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"該公式是對滿足條件的單元格求和，即：人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內(nèi)容相同的單元格對應(yīng)的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟5：計算女性人數(shù)，公式為"=C4-D4"這個很簡單，只要總?cè)藬?shù)減去男性人數(shù)就是女性人數(shù)。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟6：按班次計算明細人數(shù)，公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函數(shù)計算兩個數(shù)組的乘積之和，在加上了條件判斷就成了另一種統(tǒng)計方法了。這個公式是計算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟7：按建立透視表介紹的方法建立本表的透視表，如圖，只要把數(shù)據(jù)透視表字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。

　　數(shù)據(jù)透視表步驟8：由于我們要分析各個班次的人數(shù)，因此把職務(wù)、姓名、班次拖到如圖的位置，則每個班次有多少人就會一目了然。