Excel中限制單元格輸入數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作技巧

Excel中限制單元格輸入數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作技巧

　　當(dāng)需要在單元格內(nèi)輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)類型和數(shù)值時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)槿藶榈氖д`導(dǎo)致輸入的數(shù)據(jù)超出要求的范圍而不自知，為了避免這種情況發(fā)生，我們可以使用Office excel里的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能來即時(shí)提醒我們輸入的數(shù)據(jù)是否在范圍之內(nèi)。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中限制單元格輸入數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作技巧。

　　Excel中限制單元格輸入數(shù)據(jù)類型與數(shù)值的操作步驟：

　　先選擇需要限定數(shù)據(jù)類型和數(shù)值范圍的區(qū)域，如圖灰色區(qū)域，再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證那的黑色小倒三角形，出現(xiàn)如圖所示，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...”。

　　選擇并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證...“后，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口，點(diǎn)擊”設(shè)置“選項(xiàng)卡，如圖。接下來要做的主要是調(diào)整“驗(yàn)證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。

　　再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類型，這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同，這里就不一一舉例了。

　　選擇“整數(shù)“后，再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因?yàn)橐话?ldquo;整數(shù)”比較常用，所以這里以整數(shù)為例。

　　輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍，這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。因?yàn)檫x了“整數(shù)”，所以是沒有辦法輸入小數(shù)的，當(dāng)你輸入小數(shù)按確定時(shí)，會(huì)有提示窗提示不能輸入小數(shù)。

　　如圖，可以看到，輸入規(guī)定的0~10時(shí)不會(huì)彈出提示框，當(dāng)輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時(shí)，彈出警告提示框，以此來避免人為輸入的錯(cuò)誤發(fā)生。