wps表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能

wps表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能

　　多WPS的小伙伴都會做二級、三級的下拉菜單，甚至5級下拉菜單，但是你會做帶聯(lián)想效果的下拉菜單不?!只要輸入第一個字，會把和這個字有關(guān)聯(lián)的選項智能地在下拉菜單中顯示出來，然后再供選擇。下面小編就與大家分享wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能 的使用方法吧。

　　wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能的使用方法

　　1、打開工作薄，如下圖1，

　　2、選中“學號”一列，點擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性”，如圖2，

　　3、打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”選項下，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號)，如圖3，

　　4、切換到“出錯警告”填寫標題和錯誤信息，單擊“確定”，如圖4，

　　5、下面我們開始輸入一些數(shù)據(jù)檢驗一下效果。輸入不重復的數(shù)據(jù)時，可以正常顯示，如圖5，

　　當輸入重復數(shù)據(jù)時，彈出錯誤警告對話框，要求要求用戶檢查后輸入正確數(shù)據(jù)，如圖6，