Windows XP系統(tǒng)怎樣配置傳真機(jī)
Windows XP系統(tǒng)怎樣配置傳真機(jī)
一些XP系統(tǒng)裝好傳真機(jī)的驅(qū)動(dòng)后,卻不知如何配置傳真機(jī),相信有很多用戶(hù)都有這方面的困擾,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹WindowsXP系統(tǒng)傳真服務(wù)的配置步驟。
Windows XP系統(tǒng)配置傳真機(jī)步驟
1、單擊開(kāi)始，選擇“打印機(jī)和傳真”。
2、在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，雙擊傳真圖標(biāo)。將啟動(dòng)傳真配置向?qū)?如果沒(méi)有安裝調(diào)制解調(diào)器，可能會(huì)先運(yùn)行調(diào)制解調(diào)器安裝向?qū)?，此處從?。
在“歡迎使用傳真配置向?qū)?rdquo;屏幕上單擊“下一步”，會(huì)出現(xiàn)“發(fā)件人信息”窗口，鍵入希望在傳真封面上顯示的信息，然后單擊“下一步” 。
在 “選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”屏幕上，單擊“請(qǐng)選擇傳真設(shè)備”列表中您想使用的調(diào)制解調(diào)器和其他選項(xiàng)，然后單擊“下一步” 。
3、指定“路由選項(xiàng)”，選擇打印機(jī)或文件夾來(lái)接收傳真。
4、單擊完成則可以啟動(dòng)“傳真控制臺(tái)”(從傳真控制臺(tái)的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現(xiàn)有傳真配置)。
Modem傳真與普通傳真的區(qū)別
【優(yōu) 勢(shì)】
與電腦集成，便于提高工作效率
Modem傳真可以實(shí)現(xiàn)與辦公軟件的無(wú)縫集合，編寫(xiě)好的電子文件直接通過(guò)Modem發(fā)送出去，有利于提高工作效率
發(fā)送效果更清晰
Modem傳真由于直接與對(duì)方傳真機(jī)數(shù)字傳輸，少了傳統(tǒng)傳真機(jī)中“先打印再掃描”的過(guò)程，清晰度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)傳真機(jī)
多人發(fā)送更方便
傳統(tǒng)傳真機(jī)給多人發(fā)送文檔非常麻煩，必須一次次重復(fù)發(fā)送，只有少數(shù)高檔傳真機(jī)才具有多人發(fā)送的功能，而Modem傳真卻可以輕松地實(shí)現(xiàn)一次性向多位用戶(hù)同時(shí)發(fā)送
傳真管理更容易
類(lèi)似于郵件客戶(hù)端的傳真控制臺(tái)可以方便地對(duì)發(fā)送和接收的傳真進(jìn)行管理，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真來(lái)，自然方便很多
節(jié)省傳真耗材費(fèi)用
在整個(gè)過(guò)程中根本不需要任何傳真耗材，常年使用也是一份不小的節(jié)約
中文操作簡(jiǎn)單便利
Modem傳真基于中文Windows XP和中文編輯軟件，而發(fā)送傳真也和打印文件非常類(lèi)似，相對(duì)于傳統(tǒng)傳真機(jī)上晦澀難懂的英文來(lái)講，上手更加容易
【缺 點(diǎn)】
傳統(tǒng)傳真機(jī)可以一直處于工作狀態(tài)，而Modem傳真機(jī)必須保證電腦打開(kāi)，這無(wú)疑在某種情況下限制了Modem傳真機(jī)的使用范圍，但如果企業(yè)內(nèi)部有一臺(tái)常開(kāi)的服務(wù)器的話(huà)，把Modem傳真機(jī)接在服務(wù)器上也不失為一個(gè)好辦法。
對(duì)于發(fā)送傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真較多的企業(yè)，Modem傳真機(jī)必須先使用掃描儀將文稿掃入電腦，再進(jìn)行發(fā)送，相對(duì)于普通傳真機(jī)來(lái)講，顯得麻煩了很多。因此，這類(lèi)企業(yè)不太適合使用Modem傳真機(jī)。
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