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Windows XP系統(tǒng)怎樣配置傳真機(jī)

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Windows XP系統(tǒng)怎樣配置傳真機(jī)

  一些XP系統(tǒng)裝好傳真機(jī)的驅(qū)動(dòng)后,卻不知如何配置傳真機(jī),相信有很多用戶(hù)都有這方面的困擾,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹WindowsXP系統(tǒng)傳真服務(wù)的配置步驟。

  Windows XP系統(tǒng)配置傳真機(jī)步驟

  1、單擊開(kāi)始,選擇“打印機(jī)和傳真”。

  2、在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中,雙擊傳真圖標(biāo)。將啟動(dòng)傳真配置向?qū)?如果沒(méi)有安裝調(diào)制解調(diào)器,可能會(huì)先運(yùn)行調(diào)制解調(diào)器安裝向?qū)?,此處從?。

  在“歡迎使用傳真配置向?qū)?rdquo;屏幕上單擊“下一步”,會(huì)出現(xiàn)“發(fā)件人信息”窗口,鍵入希望在傳真封面上顯示的信息,然后單擊“下一步” 。

  在 “選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”屏幕上,單擊“請(qǐng)選擇傳真設(shè)備”列表中您想使用的調(diào)制解調(diào)器和其他選項(xiàng),然后單擊“下一步” 。

  3、指定“路由選項(xiàng)”,選擇打印機(jī)或文件夾來(lái)接收傳真。

  4、單擊完成則可以啟動(dòng)“傳真控制臺(tái)”(從傳真控制臺(tái)的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現(xiàn)有傳真配置)。

  Modem傳真與普通傳真的區(qū)別

  【優(yōu) 勢(shì)】

  與電腦集成,便于提高工作效率

  Modem傳真可以實(shí)現(xiàn)與辦公軟件的無(wú)縫集合,編寫(xiě)好的電子文件直接通過(guò)Modem發(fā)送出去,有利于提高工作效率

  發(fā)送效果更清晰

  Modem傳真由于直接與對(duì)方傳真機(jī)數(shù)字傳輸,少了傳統(tǒng)傳真機(jī)中“先打印再掃描”的過(guò)程,清晰度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)傳真機(jī)

  多人發(fā)送更方便

  傳統(tǒng)傳真機(jī)給多人發(fā)送文檔非常麻煩,必須一次次重復(fù)發(fā)送,只有少數(shù)高檔傳真機(jī)才具有多人發(fā)送的功能,而Modem傳真卻可以輕松地實(shí)現(xiàn)一次性向多位用戶(hù)同時(shí)發(fā)送

  傳真管理更容易

  類(lèi)似于郵件客戶(hù)端的傳真控制臺(tái)可以方便地對(duì)發(fā)送和接收的傳真進(jìn)行管理,比起傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真來(lái),自然方便很多

  節(jié)省傳真耗材費(fèi)用

  在整個(gè)過(guò)程中根本不需要任何傳真耗材,常年使用也是一份不小的節(jié)約

  中文操作簡(jiǎn)單便利

  Modem傳真基于中文Windows XP和中文編輯軟件,而發(fā)送傳真也和打印文件非常類(lèi)似,相對(duì)于傳統(tǒng)傳真機(jī)上晦澀難懂的英文來(lái)講,上手更加容易

  【缺 點(diǎn)】

  傳統(tǒng)傳真機(jī)可以一直處于工作狀態(tài),而Modem傳真機(jī)必須保證電腦打開(kāi),這無(wú)疑在某種情況下限制了Modem傳真機(jī)的使用范圍,但如果企業(yè)內(nèi)部有一臺(tái)常開(kāi)的服務(wù)器的話(huà),把Modem傳真機(jī)接在服務(wù)器上也不失為一個(gè)好辦法。

  對(duì)于發(fā)送傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真較多的企業(yè),Modem傳真機(jī)必須先使用掃描儀將文稿掃入電腦,再進(jìn)行發(fā)送,相對(duì)于普通傳真機(jī)來(lái)講,顯得麻煩了很多。因此,這類(lèi)企業(yè)不太適合使用Modem傳真機(jī)。

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