用電腦怎么發(fā)傳真
想要用電腦收發(fā)傳真嗎?無需任何設(shè)置,無需任何軟硬件,在線收發(fā)傳真。其實,通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)就能實現(xiàn)“電腦-傳真機”、“傳真機-電腦”的高效、低耗、環(huán)保的傳真。下面跟著學習啦小編來一起了解下用電腦怎么發(fā)傳真吧。
用電腦發(fā)傳真方法
步驟1:設(shè)置傳真機
首先需要說明的是,如果你還在用Modem上網(wǎng),那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng),那么只需像以前撥號上網(wǎng)時那樣重新添加一遍就可以了,這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊“開始”→“打印機和傳真”,我們將會看到“打印機和傳真”的對話框,單擊“設(shè)置傳真”。
接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。
安裝完畢后,我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標,我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;,單擊“下一步”,我們來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。
填好后,單擊“下一步”,我們就完成了對傳真的配置,單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。
步驟2:發(fā)送傳真
對傳真機設(shè)置完成后,就可以準備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件”→“發(fā)送傳真”,我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框。
單擊“下一步”,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然后單擊“添加。
填寫完畢后單擊“下一步”,將出現(xiàn)“準備首頁”的對話框,在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計我們的傳真,單擊“發(fā)件人信息”,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。
接著單擊“下一步”,根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級。
單擊“下一步”,可以預覽一下傳真的效果,滿意后單擊“完成”,完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>
這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真,“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。
至此,發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了,需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設(shè)計模板,在“傳真控制臺”的界面中,單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”,即可自行設(shè)計傳真的首頁模板。
如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件,必須先用WORD或?qū)懽职暹M行編輯,然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么就會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。
如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片,也須先用工具軟件進行編輯,然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進入到上文所說的傳真過程進行發(fā)送。
步驟3:接收傳真
Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的功能,我們只需要在“傳真控制臺”中,單擊“文件”→“立即接收傳真”,即可接收到你的傳真了,在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用打印機打出來。
怎么樣,用WindowsXP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能??刹恢獮槭裁矗搅薟indows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。
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