石家莊房屋租賃合同登記備案怎么辦理(2)
4、其他材料：
(1)出租屋業(yè)主或管理人應(yīng)當(dāng)提供出租屋編碼卡;
(2)《出租屋流動(dòng)人口綜合管理責(zé)任書》;
(3)長期租住的承租人應(yīng)當(dāng)按照石家莊居住證管理的有關(guān)規(guī)定提供居住證;
(4)住宅出租屋承租人為流動(dòng)人口育齡婦女(20至49歲)的，還應(yīng)提供經(jīng)現(xiàn)居住地人口計(jì)生機(jī)構(gòu)查驗(yàn)的計(jì)劃生育有關(guān)證明;
(5)無合法竣工驗(yàn)收證明的工商業(yè)出租屋，在辦理合同備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供由建設(shè)主管部門頒發(fā)資質(zhì)證書或建設(shè)主管部門認(rèn)可的房屋安全鑒定機(jī)構(gòu)出具的房屋安全鑒定報(bào)告。
二、受理，審核
1、申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料齊全的，受理機(jī)關(guān)當(dāng)場受理，并出具《房屋租賃合同登記(備案)收件回執(zhí)》。
2、申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料不齊全的，應(yīng)當(dāng)場一次性告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容，并出具加蓋本機(jī)關(guān)印章的《補(bǔ)正告知單》，材料齊全后，再行受理。
3、予以受理的，受理機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。
4、審查符合辦理合同登記或備案條件的(含轉(zhuǎn)租)，予以辦理合同登記或備案。對(duì)以下幾種情形不予辦理合同登記或備案：
(1)房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人的;
(2)租賃合同期限超過合同法規(guī)定期限的;
(3)租賃合同期限超過土地使用年限的;
(4)不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的;
(5)轉(zhuǎn)租的租賃合同約定的租期最后時(shí)限，超過原租賃合同中約定的最后租期時(shí)間;
(6)轉(zhuǎn)租的房屋再行轉(zhuǎn)租;
(7)被有關(guān)主管部門確定為危險(xiǎn)房屋不能使用的;
(8)已公布房屋拆遷公告限期拆遷的;
(9)被有關(guān)主管部門確定存在重大消防、安全、治安隱患的;
(10)無合法竣工驗(yàn)收證明，又不能提供房屋安全鑒定報(bào)告的工商業(yè)出租屋。
三、核準(zhǔn)
1、經(jīng)審查符合條件的，進(jìn)行合同登記(備案)。將有關(guān)資料錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的登記(備案)號(hào)用皮帶印章、紅色印油加蓋在存檔的《房屋租賃合同書》右上角。打印《房屋租賃憑證》，《房屋租賃憑證》須加蓋房屋租賃登記(備案)專用章、登記(備案)經(jīng)辦人和審批人簽章方為有效。
2、經(jīng)審查不符合登記(備案)條件的，出具《不予登記回復(fù)》或《不予備案回復(fù)》，并留存申請(qǐng)材料。
3、自受理之日起至辦結(jié)登記(備案)或者做出不予辦理決定之日止，不得超過5個(gè)工作日。
4、逾期不作出是否予以登記(備案)決定的，視為予以登記(備案)。當(dāng)事人應(yīng)于逾期之日起15日內(nèi)到房屋所屬街道租賃管理所辦理登記(備案)手續(xù)。
四、辦結(jié)
受理機(jī)關(guān)將《石家莊房屋租賃合同書》(一份)、《租賃登記表》存檔，當(dāng)事人依法交納有關(guān)稅費(fèi)，受理機(jī)關(guān)向出租人、承租人各發(fā)放一份《房屋租賃憑證》。發(fā)放的《房屋租賃憑證》遺失補(bǔ)辦須公告，變更、解除合同時(shí)須交回。
五、立卷歸檔
1、建檔與歸檔
房屋租賃業(yè)務(wù)檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理制度。租賃管理所指定檔案資料管理員(簡稱檔案員)，并設(shè)立專門檔案室、柜保管房屋租賃檔案資料及有關(guān)文件資料。
2、檔案利用
利用檔案的管理規(guī)定：
(1)上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)可以檢查、調(diào)閱檔案,其他人員查詢檔案須經(jīng)所長同意。
(2)當(dāng)事人(含委托人、委托代理人)查閱自己的資料，個(gè)人需提供有效身份證件，單位需提供寫明查閱資料范圍并加蓋公章的介紹信或證明、來人須提供有效身份證件，并收取介紹信或證明原件和身份證件復(fù)印件存檔。
(3)律師受當(dāng)事人委托調(diào)查取證的，檔案員需遵守以下規(guī)定：
?、賮碓L律師必須持有當(dāng)事人的授權(quán)委托書;必須持有律師事務(wù)所出具的調(diào)查專用證明，并且在證明上寫明所要利用檔案的具體事項(xiàng);必須出示經(jīng)年審有效的律師執(zhí)業(yè)證。
②利用檔案的內(nèi)容是與該律師承辦的法律事務(wù)有關(guān)聯(lián)的事實(shí)。
?、劾脵n案的方法可以是查詢、摘錄、復(fù)印(留存的個(gè)人身份證件除外)。
?、軣o論是否達(dá)到其利用目的，均應(yīng)收取當(dāng)事人授權(quán)委托書復(fù)印件(驗(yàn)原件)、調(diào)查專用證明原件、執(zhí)業(yè)證復(fù)印件存檔。
?、輰?shí)物檔案不得外借。
(4)法院、公安局、檢察院、監(jiān)察局等執(zhí)法機(jī)關(guān)利用檔案，需出示介紹信和工作證，并兩人以上共同進(jìn)行。應(yīng)收取介紹信原件、工作證復(fù)印件存檔。
3、檔案保管期限及銷毀
房屋租賃檔案應(yīng)按規(guī)定保管期進(jìn)行保管：有效資料應(yīng)長期保存;單位房屋租賃期限屆滿的檔案保存3年;私人房屋租賃期限屆滿的檔案保存2年。
檔案員對(duì)保管的檔案應(yīng)每半年進(jìn)行一次檢查、清理。保管期滿的檔案資料，編制《檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)區(qū)辦批準(zhǔn)后，集中以焚燒或化成紙漿的方式銷毀。
檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽名。《檔案銷毀清冊(cè)》由本級(jí)檔案室長期保存。
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