會(huì)計(jì)中的原始憑證要保存幾年
會(huì)計(jì)中的原始憑證要保存幾年
原始憑證造假的手法多樣,出現(xiàn)原始憑證失真現(xiàn)象的原因也是種類繁多。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的會(huì)計(jì)中的原始憑證要保存幾年,希望對(duì)你有用。
會(huì)計(jì)中的原始憑證要保存幾年
按會(huì)計(jì)法規(guī)定,財(cái)務(wù)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的保管期為15年,期滿后的銷毀程序是:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向上一級(jí)主管部門申請(qǐng),批準(zhǔn)后才可處理。
會(huì)計(jì)原始憑證的填制要求
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)"¥",人民幣符號(hào)"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)"00"或符號(hào)"-",有角無(wú)分的,分位寫(xiě)"0",不得用符號(hào)"-";大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫(xiě)"人民幣"三個(gè)字,"人民幣"字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)"整"或"正"字,有分的,不寫(xiě)"整"或"正"字。如小寫(xiě)金額為¥1008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成"壹仟零捌元整"。
編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
會(huì)計(jì)自制的憑證內(nèi)容
一次憑證的填制方法
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由經(jīng)辦人員填制的,一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
累計(jì)憑證的填制方法
累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。
匯總原始憑證的填制方法
匯總原始憑證,是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日,為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。
記賬編制憑證的填制方法
記賬編制憑證,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果,對(duì)某一特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的,以滿足會(huì)計(jì)核算或經(jīng)濟(jì)管理的需要。
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