會(huì)計(jì)憑證丟失怎樣記賬
會(huì)計(jì)憑證丟失怎樣記賬
會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)憑證丟失怎樣記賬，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)憑證丟失記賬的方法
會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，如果丟失，將無(wú)法或很難查證資金收支的正確性，這樣情況如果是人為因素所造成，危險(xiǎn)及大，因?yàn)閼{證中的附件有很重要的內(nèi)容，是有意將其拿掉。比如，有筆現(xiàn)金取款，手續(xù)或原始憑證上的附件說(shuō)明能夠查出違法行為的可能，現(xiàn)在正在檢查此項(xiàng)事宜，經(jīng)辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉，所以，為了安全，他采取了幾個(gè)月的記錄全給你抹掉。
1、先要查明原因,分清責(zé)任.
2、盡最大的可能進(jìn)行補(bǔ)救.由于丟失的是會(huì)計(jì)憑證.那可根據(jù)日記帳和明細(xì)帳逐筆比對(duì),通過(guò)銀行補(bǔ)銀行對(duì)帳單和銀行單證.通過(guò)自己所開(kāi)具的發(fā)票存根核實(shí)收入等.
3、由于公司有關(guān)責(zé)任人和有關(guān)單位一同進(jìn)行核實(shí)支出,盡可能將原始單據(jù)補(bǔ)齊.實(shí)在不能補(bǔ)齊的,也要有個(gè)明確有說(shuō)法
.會(huì)計(jì)憑證的作用意義
可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);
可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);
可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;
可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)。
可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
會(huì)計(jì)憑證的保管要求
會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。
保管年限：
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)：
1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)：
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
2.月、季度會(huì)報(bào)表 3 年
3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久
(四)其它類(lèi)：
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè) 25年
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
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