記賬憑證匯總表順序
記賬憑證匯總表順序
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面是由學習啦小編分享的記賬憑證匯總表順序,希望對你有用。
記賬憑證匯總表順序
1、收款憑證填制:
?、?凡涉及到增加現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制收款憑證。
?、?收款憑證左上方的“借方科目”,應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”,右上方應填寫憑證編號。
?、?收款憑證的編號一般按“現(xiàn)收×號”和“銀收×號”分類(業(yè)務量多的企業(yè)),或“收字×號”分類(業(yè)務量少的企業(yè))。
?、?“貸方科目”欄內填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對應的總賬(一級)科目及其所屬的明細(二級)科目。
⑤ “金額”欄內填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額。
⑥ “記賬符號”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關賬簿以后做記號用,表示該項金額已經(jīng)記入有關帳戶,避免重記或漏記。
2、付款憑證的填制:
?、?凡涉及到減少現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制付款憑證。
?、?收款憑證左上方的“貸方科目”,應填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”,右上方應填寫憑證編號。
?、?收款憑證的編號一般按“現(xiàn)付×號”和“銀付×號”分類(業(yè)務量多的企業(yè)),或“付字×號”分類(業(yè)務量少的企業(yè))。
?、?“借方科目”欄內填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對應的總賬(一級)科目及其所屬的明細(二級)科目。
?、?對于只涉及到“現(xiàn)金”或“銀行存款”這兩個賬戶的業(yè)務,如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重復記賬。
3、轉賬憑證的填制:
?、?凡不涉及到現(xiàn)金或銀行存款增加或減少的業(yè)務,都必須填制轉賬憑證。
?、?轉賬業(yè)務沒有固定的賬戶對應關系,因此要按“借方科目”或“貸方科目”分別填列有關總賬(g一級)科目和明細(二級)科目。
?、?借方科目的金額和貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。
4、匯總記賬憑證的填制:
?、?匯總收款憑證的填制:
按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設置,并按貸方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月末,計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方,以及各個對應賬戶的貸方。
?、?匯總付款憑證的填制:
按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設置,并按借方科目加以歸類匯總,定期(5天或10天)填列一次,每月編制一張。月末,計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后,分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方,以及各個對應賬戶的借方。
③ 記賬憑證匯總表的填制:
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證匯總表,然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。
它的填制方法分別有:
?、?填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。
?、?將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。
③ 將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。
?、?將每一會計科目的合計金額填入?yún)R總表的相關欄目。
?、?結計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應相等。
記賬憑證匯總表的填制方法
?、?填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。
?、?將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。
?、?將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。
?、?將每一會計科目的合計金額填入?yún)R總表的相關欄目。
?、?結計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應相等。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點有:
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現(xiàn)金流量表,應按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?,F(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目,指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
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