記賬憑證中摘要欄的填寫方法
記賬憑證中摘要欄的填寫方法
摘要是對經濟業(yè)務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。但是，對于填寫記賬憑證中的摘要，要掌握正確的方法。下面就讓學習啦小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。
記賬憑證摘要欄的填寫
摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經濟業(yè)務的基本內容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：
(1)發(fā)生經濟業(yè)務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產車間”、“廠部”……領用;編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxx”報銷。
(2)經濟業(yè)務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。
(3)其他關鍵內容。例如，重要收據的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經濟業(yè)務的來龍去脈。
填制記賬憑證的方法
摘要是對經濟業(yè)務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。
基本要求如下：
(1)日期的填寫。
(2)摘要的填寫。
(3)會計科目的填寫。
(4)金額填寫。
(5)記賬憑證附件張數的計算。
(6)會計分錄的填制。
(7)記賬憑證的編號。
(8)簽名或蓋章。
(9)對空行的要求。記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
(10)采用收、付、轉等復式記賬憑證的情況下，根據交易或事項填寫憑證。
(11)填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水筆。
(12)記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查。
(13)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
填寫記賬憑證的基本要求
(一)記賬憑證的內容必須具備：填制憑證的日期;憑證編號;經濟業(yè)務摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數;填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。
以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。
(二)填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。
(三)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(四)除了結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。
一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。
(五)如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制。
已經登記入賬的記賬憑證，在當年內如果發(fā)現填寫錯誤的時候，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄上注明“注銷某月某日某號憑證”的字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
(六)記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。
會計記賬憑證的格式與填寫方法
1.收款憑證
收款憑證的格式
收款憑證的介紹及其填制方法
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應是 “庫存現金”或“銀行存款”科目。在憑證內所反映的貸方科目，應填列與“庫存現金”或“銀行存款”相對應的科目。金額欄填列經濟業(yè)務實際發(fā)生的數額，在憑證的右側填寫所附原始憑證張數，并在出納及制單處簽名或蓋章。
憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務內容選填“銀行存款”或“庫存現金”科目;憑證上方的“年、月、日”處，填寫財會部門受理經濟業(yè)務事項制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號” 處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號：“摘要”欄填寫能反映經濟業(yè)務性質和特征的簡要說明：“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目：“金額”欄填寫與同一行科目對應的發(fā)生額：“合計欄”填寫各發(fā)生額的合計數;憑證右邊“附件 張”處需填寫所附原始憑證的張數;憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章：“記賬”欄則應在已經登記賬簿后劃“√”符號，表示已經入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯誤。
在最下面的財務主管，記賬，出納等處，需要相關人員簽字或其簽章。
2.付款憑證
付款憑證的格式
付款憑證的介紹及填制方法
付款憑證是根據現金、銀行存款減少的經濟業(yè)務填制的。
由出納人員根據審核無誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證。在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現金”或“銀行存款”。在上面日期和憑證號處填寫日期(實際付款的日期)和憑證編號。在憑證內填寫經濟業(yè)務的摘要。在憑證內“借方科目”欄填寫與“現金”或“銀行存款”對應的借方科目。在“金額”欄填寫金額。在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
3. 轉賬憑證
轉賬憑證的格式
轉賬憑證的介紹及其填制
轉賬憑證是根據轉賬業(yè)務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業(yè)務)的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證，它是由財務人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在憑證內，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
在會計中，轉賬憑證用以編制不涉及“現金”和“銀行存款”科目的會計分錄。而涉及“現金”或者“銀行存款”科目的會計分錄，應當編制現金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。
4.通用記賬憑證樣式
通用記賬憑證
通用記賬憑證簡介及填寫
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業(yè)務的憑證。采用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業(yè)務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉賬業(yè)務的記賬憑證，是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。
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