全面預算是什么意思有什么含義本質
全面預算是什么意思有什么含義本質
全面預算是關于企業(yè)在一定的時期內各項業(yè)務活動、財務表現(xiàn)等方面的總體預測。那么你對全面預算了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于什么是全面預算的內容,希望大家喜歡!
全面預算的概述
全面預算:的特點體現(xiàn)在“三全”:全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式。全方位:全部經濟活動均納入預算體系,全過程:各項經濟活動的事前、事中、事后均要納入預算管理過程。全員參與:各部門、各單位、各崗位、各級人員共同參與預算編制和實施。
管理系統(tǒng)
全面預算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。從最初的計劃、協(xié)調,發(fā)展到2013年的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經營戰(zhàn)略的管理工具,全面預算管理在企業(yè)內部控制中日益發(fā)揮核心作用。正如著名管理學家戴維·奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
銷售預算
全面預算以銷售預算為起點,是關于企業(yè)在一定時期內經營、資本、財務等各方面的總體計劃,它將企業(yè)全部經濟活動用貨幣形式表示出來。全面預算的最終反映是一整套預計的財務報表和其他附表,主要是用來規(guī)劃計劃期內企業(yè)的全部經濟活動及其相關財務結果。全面預算可以按其涉及的業(yè)務活動領域分為財務預算和非財務預算。其中財務預算是關于資金籌措和使用的預算;非財務預算主要是指業(yè)務預算,用于預測和規(guī)劃企業(yè)的基本經濟行為、。
全面管理
全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。全面預算管理需要充分的雙向溝通以及所有相關部門的參與。
是指企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標,對預定期內的經營活動、投資活動和財務活動,通過預算量化的方式進行合理的規(guī)劃、預測,并以預算為準繩,對預算的執(zhí)行過程和結果進行控制、調整、分析、考評的管理活動。是一個全員、全業(yè)務、全過程的管理體系,是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系的管控方法之一,是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、提升經營績效、實現(xiàn)企業(yè)內控的有力工具,也是企業(yè)防范風險、應對危機的法寶。
真正的全面預算要做到:事前有計劃、事中有控制、事后能考評、追溯。
全面預算的含義本質
預算管理的本質
預算不等于預測。預測是基礎,預算是根據(jù)預測結果提出的對策性方案。可以說,預算是針對預測結果采用的一種預先的風險補救及防御系統(tǒng)。
——預測是預算的前提,沒有預測就沒有預算。
——有效的預算是企業(yè)防范風險的重要措施。
預算不等于財務計劃
——從內容上看,預算是企業(yè)全方位的計劃,財務計劃只是企業(yè)預算的一部分,而不是全部。
——從預算形式上,預算可以是貨幣式的,也可以是實物式的,而財務計劃則是以價值形態(tài)所表現(xiàn)的計劃。
——從范圍上,預算是一個綜合性的管理系統(tǒng),涉及企業(yè)各部門和不同科層;而財務計劃的編制、執(zhí)行主要由財務部門控制。
預算管理是一種管理機制
預算管理,其根本點就在于通過預算來代替管理,使預算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。作為一種管理機制,預算管理一方面與市場機制相對接,以市場為起點。另一方面,與企業(yè)內部管理組織和運行機制相對接:(1)各組織權、責、利對等原則;(2)各組織決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權三權分離原則,以保證權力的制衡。
預算管理決不是數(shù)據(jù)的堆砌,表格的羅列,而是一種與公司治理結構相適應的一套管理系統(tǒng)。企業(yè)健全的預算制度是完善的法人治理結構的體現(xiàn)。
預算管理是一種戰(zhàn)略管理。企業(yè)預算管理的目標實際上就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過預算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通與銜接。
預算管理的基本功能
資源配置。預算管理能將企業(yè)資源加以整合與優(yōu)化,通過內部化來節(jié)約交易成本,達到資源利用效率最大化。
管理協(xié)調。對于企業(yè)尤其是大企業(yè),管理跨度加大,需要通過一個機制來強化管理的協(xié)調。預算管理通過制度運行來代替管理,是一種制度管理而不是人的管理。
全員參與。預算管理決不只是財務部門的事情,而是企業(yè)綜合的全面的管理。預算管理過程涉及企業(yè)的各個部門及所有員工,那種將預算管理視為部門管理的想法是錯誤的。
戰(zhàn)略支持。預算管理通過規(guī)劃未來的發(fā)展指導當前的實踐,因而具有戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略支持功能最充分地在動態(tài)預算上體現(xiàn),通過滾動預算和彈性預算形式,將未來置于現(xiàn)實之中。
自我控制。預算管理是一種控制機制,預算作為一根“標桿”,使所有預算執(zhí)行主體都知道自己的目標是什么、應如何去完成預算,預算完成與否如何與自身利益掛鉤等,從而起到一種自我約束和自我激勵的作用。
全面預算的案例
在過去10年間,國內涌現(xiàn)出一批全面預算管理方面的典型案例。有的榮登各大商學院的案例教材,有的被行業(yè)協(xié)會、媒體等給與榮譽稱號。
1、 上海錦江酒店的全面預算
企業(yè)進行預算管理大多是從傳統(tǒng)的Excel手工預算開始的。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,全面預算日益成為增強企業(yè)管控能力的重要工具,Excel顯然無法滿足這一需求。2007年上海錦江國際酒店集團開始啟動全面預算管理系統(tǒng)建設。如今,全面預算管理系統(tǒng)的實施,在錦江酒店中發(fā)揮了巨大的作用——支持了錦江酒店的經濟型酒店高速擴張中的資源配置,將集團管控方向聚焦在
成本管控;實現(xiàn)了集團財務會計報告平臺和責任會計報告平臺的一體化應用;實現(xiàn)了預算管理與核算系統(tǒng)實現(xiàn)自動化集成,及時跟蹤分析預算的執(zhí)行情況;規(guī)范和固化了預算編制和分析的規(guī)則和流程,并兼容了責任主體在預算管理中的差異;實現(xiàn)了預算編制、滾動預測、調整和執(zhí)行動態(tài)分析的整體應用;借助IT技術得以實現(xiàn)可控制的戰(zhàn)略擴張,降低了戰(zhàn)略執(zhí)行過程的風險。
2、 支付寶公司的全面預算
1)通過業(yè)務梳理,使財務計劃工作體系化、規(guī)范化、精細化。
2)把全面預算預測編制、執(zhí)行控制、分析、改進和提高的閉環(huán)管理模式,整合支付寶預算過程,構建全面預算體系。
3)改善支付寶手工預算編制過程中在數(shù)據(jù)匯總、人員協(xié)調、版本控制、預算執(zhí)行分析方面遇到的困難,支持多層級、多維度、大規(guī)模的預算編制工作,提高支付寶預算編制的質量和效率。
4)搭建適應公司業(yè)務架構的元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)架構,構建靈活、開放的預算系統(tǒng),滿足業(yè)務迅速發(fā)展變化需要。
5)構建符合阿里巴巴信息化架構規(guī)劃的預算系統(tǒng),實現(xiàn)預算系統(tǒng)與ERP、ABC等信息系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一管理。
6)實現(xiàn)與FP&A相關的財務核算數(shù)據(jù)、業(yè)務經營數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)的集成統(tǒng)一,完成與業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和傳遞,從而使得財務分析師擁有一套穩(wěn)定、高質量的數(shù)據(jù)。
7) 提供各項功能靈活搭建各類分析報表,提升報表質量和效率。形成完整的專業(yè)化預算執(zhí)行分析體系,提高預算執(zhí)行分析的及時性、準確性,為支付寶的經營管理提供依據(jù)。
3、 國家開發(fā)投資公司全面預算管理
作為一家投資控股集團,國家開發(fā)投資公司的業(yè)務范圍復雜多樣,包括實業(yè)、金融服務業(yè)、國有資產經營三大業(yè)務類型,涉及到煤炭、電力、港口、機輕、化肥、基金、保險等諸多業(yè)務領域。
基于前期的業(yè)務設計基礎,國家開發(fā)投資公司在預算管理系統(tǒng)中設計了“集團通用、板塊通用、板塊專用”三類預算模板,分別用于滿足集團總部、各板塊間及板塊內的預算管理需求。預算管理從業(yè)務預算出發(fā),按照業(yè)務部門的專業(yè)條線管理內容,覆蓋包括投資、人力資源、固定資產管理、資金預算、IT專項支出等業(yè)務預算,由業(yè)務預算形成財務預算指標的全面預算管理內容。
同時,預算系統(tǒng)內的組織架構體系覆蓋了從集團總部到二級企業(yè),以及三級投資企業(yè)的組織層級,體現(xiàn)預算管理的全面性、全員性及業(yè)務驅動性。此外,在年度預算編制的基礎上,國家開發(fā)投資公司根據(jù)管理需求的深入不斷優(yōu)化完善預算管理體系,先后實現(xiàn)季度滾動預測、預算調整、預算與實際數(shù)據(jù)的集成分析、預算控制、預算編制數(shù)據(jù)校驗功能等內容,形成全過程的預算管理閉環(huán)。
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1.如何編制全面預算
5.淺談全面預算管理