應用文寫作學習總結(jié)范例(2)
應用文寫作學習總結(jié)范例
應用文寫作技巧總結(jié)
知識要點：1、根據(jù)生活需要，寫日常應用文。2、應用文的寫作，要做到格式正確，語言準確。
考試說明：應用文是國家機關(guān)、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學習中辦理公務和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般應用文。
與其它實用文體相比，應用文有以下幾個特點：
首先，在形式上，應用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴謹。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。
其次，在內(nèi)容上，力求準確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時間要求極為嚴格，要及時，因為應用文都是為解決問題而寫的。第三，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說："公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。應用文可分四類：第一類是公文書類，有通知、決議、指令、請示等，是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位在公務活動中使用的文書。第二類是事務文書類，有計劃、總結(jié)、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務，解決問題的工具。第三類是科研應用文類，有學術(shù)論文、畢業(yè)論文，科研報告等，是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應用文，有書信、日記、電報等，這一類應用文使用頻繁，中學生學習這類應用文非常重要。初中階段應掌握的應用文有：通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應用文的寫作。
1、應用文的格式
應用文都有約定俗成的慣用格式，有了格式，不僅眉目清楚，而且有了規(guī)矩。這為讀寫應用文、處理問題提供了很多方便。且部分應用文的格式有直接生效的指導作用或法律約束。
因此，寫應用文必須遵從各種應用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點標點符號，要寫也只能寫一個嘆號。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。
只有電報不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數(shù)字使用要一致，不能混用。
2、應用文的結(jié)構(gòu)
應用文的結(jié)構(gòu)，要求完整嚴密，層次清楚，簡單明了。一般說來，應用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個大致的格式，即由三部分構(gòu)成--標題、正文和結(jié)尾。如：
(1)計劃。由三部分構(gòu)成。①標題：包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標題：與計劃標題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況;成績和缺點;經(jīng)驗和教訓;存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報稿。電報稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報全文由四部分組成。①電報頭欄。由電報局營業(yè)員、值機員填寫，與發(fā)報人無關(guān)。②收報人住址姓名。由發(fā)電報人填寫，"收報地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報人姓名，則寫入"收報人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中，不可寫
入長行橫格中(這里是值機員譯寫電碼用的)。③電報內(nèi)容和署名。由發(fā)報人填寫。電文不必點標點，電文后要緊接著寫上發(fā)報人的姓名，以便對方收到電報后能知道電報是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點上，反復申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個小結(jié)。
(6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產(chǎn)品應注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。
3、應用文的語言
應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關(guān)重要，有人說"筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽忠_。"為這不夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。
(1)平實。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當?shù)刈h論，簡潔地說明，準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實的空話、大話更不能用。
(2)得體。應用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據(jù)、分寸恰當。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對實物和畫面進行解說的，因此，要用形象的文學語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語，切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
(3)精簡。應用文的語言要做到言簡意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應用文往往使用某些文言詞語，運用恰當，可收到精簡的效果。
應用文寫作技巧方法總結(jié)
高等學校英語應用能力考試寫作部分除了翻譯(英譯漢、漢譯英)以外，主要考察考生套寫應用性短文的能力。應用文的寫作包括書信、公函、契約、合同、通知、海報、請柬、備忘錄、電子郵件、便條、個人履歷等。
應用文的語言、格式根據(jù)不同的內(nèi)容、目的和要求有所不同。應用文的一個鮮明的特點就是語言精煉、文字準確。它有基本固定的格式。在撰寫應用文時，應注意各種不同文體在格式和語言上的要求。
1) 書信(letter).
英文書信一般包括下面幾個部分：
書信的格式是最基本的格式，許多其他的應用文格式都是以書信為基礎(chǔ)。
1. 寫信人的地址，寫信日期，寫在右上角。(有時包括收信人的地址)
2.稱呼。
3. 正文。
4. 結(jié)束語。
5. 署名。
Sample1 .letter of Thanks (感謝信)
在接受了別人的幫助、款待，或接受了別人的幫助之后，應及時寫一封感謝信表達自己的謝意。感謝信用詞要真誠、簡要，不要太過夸大其詞。
May 6, 2010
Dear Mary,
I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.
Yours sincerely
Tina
Sample2letter of Apology (道歉信)
由于各種原因給別人造成不便、遺憾或損失及傷害時，應該寫一封信道歉信表示歉意。在信的開頭，應先道歉，在解釋原因。道歉的用詞要誠懇、所說的原因要讓人信服、易于讓人接受。
May 9 ，2010
Dear Tina,
I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have
injections. Please excuse me for my absence.
Sincerely yours
Jessica
Sample 3letter of complaint (投訴信)
投訴信主要用于向有關(guān)部門或人員反映問題的信件。寫投訴信時，要開門見山地指出問題所在及希望解決這些問題的方式、方法。陳述要準確簡潔，提出要求要有理有據(jù)、讓人 信服。
July 6.2010
Dear sir,
I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.
Linda
Sample 4Letter ofInvitation (邀請信)
一般來說，邀請信的格式分為兩種，非正式的一般邀請信和正規(guī)格式的邀請信，即請柬。 邀請信有固定的格式，在信中要把邀請對方的活動內(nèi)容、時間、地點表達清楚，使人一目了然，不能讓人捉摸不定，模糊不清。
June 6.2010
Dear Windy,
We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.
I expect with great pleasure seeing you both.
Truly yours
Tom
Sample 5Letter of Congratulation(祝賀信)
祝賀信主要用于慶賀親戚朋友結(jié)婚、生育、生日、晉升等，或在節(jié)假日向朋友致以節(jié)日的問候。 祝賀信語言要親切，給人以真摯和溫馨的感覺，不能夸大其辭，否則會給人留下虛假的印象。套語的使用要得當，不能太過刻板。
September 11，2010
Dear Rosemary,
Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.
Love
Karen
Sample 6letter of Comfort (慰問信)
當親人或朋友生病或出意外的時候，寫一封慰問信表達同情和安慰，以緩解對方的焦慮、壓力和難過的心情。因此，慰問信的書寫一定要親切、真誠、讓人看了倍感溫暖。December 12, 2010
Dear Judy,
I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.
I sincerely hope you will get well soon.
Yours
Dian
信內(nèi)地址的寫法：
1. 寫信人的地址在右上角。
2. 收信人的地址在左邊稱呼的上面。
3. 日期寫在寫信人的地址下端。
2) 通知與海報(Notice and poster)
通知與海報主要用于公布活動信息、重要活動的時間、地點等的安排;因此，其語言應簡潔、明確、清晰，寫作格式也可靈活多樣。通知、海報一般由標題、正文、落款等組成。標題一般都是notice和 poster或是announcement，也可根據(jù)具體不同的內(nèi)容來定。正文中要用比較清楚的語言說明活動的內(nèi)容、時間、地點、注意事項等。正文后是落款，包括出通知與海報的部門和日期。
Sample 1.A Notice
Notice
Mr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.
Chemistry Department
June 8. 2010
Sample 2. A Poster
APoster
INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH
China vs. Korea
Place :City Stadium
Time :8:30 a.m. ,June 20
Fare:50yuanfor each
Ticket office: The Students’ Union
3)電子郵件(E-mail)
電子郵件的格式如下：
1. “To” : 收郵件的部門或個人。
2. “From”: 發(fā)郵件的部門或個人。
3. “Date” : 發(fā)郵件的如期。
4. “Subject”: 主題
5. 郵件內(nèi)容。
To:liming
From: Mary Smith
Date: Mon. June .15, 2010
Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. Liming
Dear Liming,
Welcome to Nanjing,
We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you, which is 15
kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day.
Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.
Sincerely yoursMary
The East Company
4)備忘錄 (Memo)
作為一種非正式的公文形式，備忘錄是在單位內(nèi)部為發(fā)放通知、聯(lián)系工作、管理有關(guān)工
作人員或下級部門對上級部門所使用的一種簡短書面交流形式。備忘錄的主要目的是針對某一事情提醒、監(jiān)督、通知本單位內(nèi)部的相關(guān)人員。
備忘錄的格式一般采用以下形式:
1. 上端的中間寫上標題“Memorandum” or “Memo”
2. “To” : 收閱人的姓名或者職務，可以免除頭銜和稱謂。
3. “From” :寫發(fā)文人的姓名。一般情況下可以免寫職務，免稱謂。
4. “Date”: 日期，寫在信箋的右上角或左邊排列當中。
5. “Subject”(主題) ：用簡短的語言對備忘錄的內(nèi)容進行概括。
6. “Body” (正文)： 備忘錄可以免稱呼，免客套用語。語言簡潔明了，篇幅短小精悍，
常用非正式用語。
7. “Reference Initials” ( 經(jīng)手人代號或姓名縮寫):撰寫人姓名首字母，如 “JM” 等。
Sample:
Memo
To : All students
From: Mr. Chen
Date: July 4. 2010
Subject : The class discipline
All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone who asks for leave should call Mr. Wang inadvance.
If there is any questions, please consult the Dean Office.
5) 便條 (Note)
便條的寫作比較簡單，只需要把事情說明白即可，要注意以下幾點內(nèi)容。
1. 必須寫有收條人的稱謂，熟悉的人之間可以省去“dear”.
2. 必須包括留條人的姓名，可以省去 “sincerely yours”等。
3. 必須包括留便條的日期，可以省去年份。
Sample
Linda,
Miss Mary called you when you were having classes this morning. She wants to sign up for the summer class. Call her at 444—6527 before 4 p.m.
Rose
2. p.m.