記帳憑證填寫的正確步驟
填制記帳憑證是會計人員的基本掌握的能力要求，那么你知道要如何填寫記帳憑證才好嗎?現(xiàn)在，學習啦小編來告訴你記帳憑證填寫的正確步驟。
怎么填制記帳憑證
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記帳簿的要求。
(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關的二級或明細科目要填寫齊全。
(3)記帳憑證中，應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記帳憑證填制完畢，應按所使用的記帳方法，加計合計數(shù)，以檢查對應帳戶的平衡關系。
(5)記帳憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記帳憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。
記帳憑證填寫的正確步驟
①摘要欄應簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的要點,文字說明應準確、簡練、概括.
②會計科目使用正確,帳戶對應關系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標,便于綜合匯總.應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關經(jīng)濟業(yè)務的完成情況.
?、劢痤~欄的數(shù)字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷.
?、芨鞣N記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉字第18號等; 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,而按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經(jīng)濟業(yè)務需要填制多張記帳憑證的,可采用"分數(shù)編號法",即每一項經(jīng)濟業(yè)務編一總號,再按憑證張數(shù)編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號, 并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號.
⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù), 以便查對.如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號.
?、抻泿{證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章。
匯總憑證的填制方法
1、匯總收款憑證的填制方法
匯總收款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的收款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總收款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的借方，以及各個對應賬戶的貸方。
2、匯總付款憑證的填制方法
匯總付款憑證根據(jù)現(xiàn)金或銀行存款的付款憑證，按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設置，并按借方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總付款憑證的合計數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總賬的貸方，以及各個對應賬戶的借方。
3、匯總轉賬憑證的填制方法
匯總轉賬憑證根據(jù)轉賬憑證按每個科目的貸方分別設置，并按對應的借方科目歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出匯總轉賬憑證的合計數(shù)后，分別登記各有關總賬的貸方或借方。
4、記賬憑證匯總表的填制方法
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來登記總賬。填制方法一般如下：
?、偬顚懹涃~憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表上會計科目名稱的排列應與總賬科目的序號保持一致。
②將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。
?、蹖⑾嗤瑫嬁颇康谋酒诮璺桨l(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計金額。
?、軐⒚恳粫颇康暮嫌嫿痤~填入?yún)R總表的相關欄目。
⑤結計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計，雙方合計數(shù)應相等。
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