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倉庫erp操作流程步驟

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倉庫erp操作流程步驟

  它匯合了離散型生產和流程型生產的特點,面向全球市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,協調企業(yè)各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動。小編給大家整理了關于倉庫erp操作流程圖,希望你們喜歡!

  倉庫erp操作流程圖

  ERP的功能模塊

  ERP 系統(tǒng)包括以下主要功能:供應鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務、財務管理、制造管理、庫存管理、工廠與設備維護、人力資源、報表、制造執(zhí)行系統(tǒng) (Manufacturing Executive System,MES)、工作流服務和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外,還包括金融投資管理、質量管理、運輸管理、項目管理、法規(guī)與標準和過程控制等補充功能。

  ERP 是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊已不同于以往的 MRP或 MRPII的模塊,它不僅可用于生產企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產,公益事業(yè)的企業(yè)也可導入 ERP 系統(tǒng)進行資源計劃和管理。

  在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經有越來越多的 ERP 廠商將人力資源管理納入了 ERP 系統(tǒng)的一個重要組成部分。

  企業(yè)資源計劃供應鏈管理

  是對企業(yè)供應鏈的管理,即對市場、需求、定單、原材料采購、生產、庫存、供應、分銷發(fā)貨等的管理,包括了從生產到發(fā)貨、從供應商到顧客的每一個環(huán)節(jié)。供應鏈是企業(yè)賴以生存的商業(yè)循環(huán)系統(tǒng),是企業(yè)電子商務管 理中最重要的課題。統(tǒng)計數據表明,企業(yè)供應鏈可以耗費企業(yè)高達 25%的運營成本。SCM 能為企業(yè)帶來如下益處:(1) 增加預測的準確性。(2) 減少庫存,提高發(fā)貨供貨能力。(3) 減少工作流程周期,提高生產率,降低供應鏈成本。(4) 減少總體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。

  隨著因特網的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始利用網絡實現 SCM。即利用因特網將企業(yè)的上下游企業(yè)進行整合,以中心制造廠商為核心,將產業(yè)上游原材料和零配件供應商、產業(yè)下游經銷商、物流運輸商及產品服務商以及往來銀行結合為一體,構成一個面向最終顧客的完整電子商務供應鏈。目的是為了降低采購成本和物流成本,提高企業(yè)對市場和最終顧客需求的響應速度,從而提高企業(yè)產品的市場競爭力。

  企業(yè)資源計劃銷售與市場

  市場是商品經濟的產物,是隨著商品經濟的發(fā)展而發(fā)展起來的。只要有商品生產和商品交換,就必然存在市場,因此商品銷售與市場存在著一種客觀的必然聯系。個體、私營企業(yè)的商品生產與商品交換,不受國家計劃的制約,它完全是在市場環(huán)境下產生和發(fā)展起來的。為此,個體、私營企業(yè)必須樹立正確的市場觀念,特別是要注重市場研究,這是搞好商品生產銷售的前提條件,是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的保證。

  市場觀念是企業(yè)的全部生產經營活動立足于滿足用戶需要的經營指導思想。現代市場觀念的具體內容主要包括:(1) 用戶是企業(yè)活動的中心,企業(yè)根據用戶需要確定自己的生產經營方向;(2) 企業(yè)的營銷活動要形成整體,協調一致,圍繞滿足用戶需要進行活動;(3) 在滿足用戶需要的同時,實現本企業(yè)的利潤。在取得利潤的策略上,并不著眼于每次交易利潤的大小,而是考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,把爭取顧客、樹立良好的企業(yè)形象、開拓市場、提高市場占有率作為企業(yè)的目標,從而取得利潤。

  市場研究又稱市場營銷研究,它是運用一定的方法和程序,搜集、整理與分析有關消費者需求的商品和勞務的營銷資料,進行市場分析與規(guī)劃,以確定市場營銷策略。要搞好企業(yè)的財務管理,亦必須注重市場,加強市場營銷研究。這是因為: 第一,市場是聯系生產和消費的中介,它能靈敏地反映社會需求的變化及其狀況,企業(yè)要在競爭中居于有利地位,就應及時掌握市場動態(tài);第二,企業(yè)要想以最少的成本,取得最大的財務效益,就要通過市場研究,生產經營適合市場需要的,適銷對路的產品;第三,企業(yè)的購銷活動都必須完全依靠市場營銷機制進行,這是由個體私營企業(yè)生產經營特點決定的。市場研究的主要內容包括市場調查、市場預測及銷售策略的制訂等。

  企業(yè)資源計劃財務管理模塊

  企業(yè)中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在 ERP 整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為 ERP 系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的 ERP 軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。

  一、會計核算

  會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。

  1、總賬模塊:它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收賬、應付賬、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。

  2、應收賬模塊:是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產生的正常客戶欠款賬。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。

  3、應付賬模塊:會計里的應付賬是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。

  4、現金管理模塊:它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在 ERP 中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產生憑證,過入總賬。

  5、固定資產核算模塊:即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產的現狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產,以及進行相應的會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉賬憑證,并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。

  6、多幣制模塊:這是為了適應當今企業(yè)的國際化經營,對外幣結算業(yè)務的要求增多而產生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數據。

  7、工資核算模塊:自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。

  8、成本模塊:它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。

  二、財務管理

  財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和

  控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測:

  財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。

  財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。

  財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。生產控制管理模塊。

  這一部分是 ERP 系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接,也使得生產流程能夠前后連貫的進行,而不會出現生產脫節(jié),耽誤生產交貨時間。

  企業(yè)資源計劃生產控制管理

  是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產計劃,再經過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產部門以此生產,采購部門按此采購等等。

  1、主生產計劃:它是根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產品種類

  和數量,它將生產計劃轉為產品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。

  2、物料需求計劃:在主生產計劃決定生產多少最終產品后,再根據物料清單,把整個企業(yè)要生產的產品的數量轉變?yōu)樗枭a的零部件的數量,并對照現有的庫存量,可得到還需加工多少,采購多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。

  3、能力需求計劃:它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。

  4、車間控制:這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。

  5、制造標準:在編制計劃中需要許多生產基本信息,這些基本信息就是制造標準,包括零件、產品結構、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。

  a 零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。

  b 物料清單,定義產品結構的技術文件,用來編制各種計劃。

  c 工序,描述加工步驟及制造和裝配產品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。

  d 工作中心,使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的,從事生產進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。
 


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