超市庫管工作流程
負責對買進物品的驗收工作 , 并登記造冊 , 進行妥善管理。小編給大家整理了關于超市庫管工作流程，希望你們喜歡!
超市庫管工作流程
一、總則
倉庫是公司供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，同時擔負著貨品管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物品，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進行，提高工作效率，特制定以下工作流程。
二、貨品入庫
1、貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、尺碼明細及數(shù)量與供應商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細以及成分、執(zhí)行標準認真填寫到貨品入庫本上，然后把貨品入庫本交給ERP管理員。
2、ERP管理員接到貨品入庫本，根據(jù)貨品入庫本上的明細首先錄制、打印采購入庫單，然后安排商標牌的打印。
3、倉管員把打印好的商標牌對應貨號、尺碼明細準確無誤的穿掛到貨品上，拿一件貨品出展廳，記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。
三、貨品出庫
1、貨品出庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應迅速、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應認真核對實物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫、發(fā)貨。
3、倉管員把貨品送到各直營店后，雙方進行核對，核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進行下帳。
四、貨品調(diào)換
1、貨品調(diào)換，接到調(diào)貨信息，ERP管理員應迅速、準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應立刻去出貨店提取貨品，雙方認真核對轉(zhuǎn)倉單與實物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。
3、倉管員把貨品送到收貨店后，雙方認真核對轉(zhuǎn)倉單與實物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進行下帳。
五、貨品返庫
1、貨品返庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應準確的錄制轉(zhuǎn)倉單。
2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應立刻去返貨店提取貨品，雙方應認真核對實物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫(人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返庫)。
3、倉管員把貨品帶回倉庫，分類擺放整齊，(如有問題要單獨放置以待解決)。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進行下帳。
六、日常工作流程
1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單，對應貨號、尺碼明細、數(shù)量快速準確的配貨，認真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品送到各店后，取回各店前日銷售清單。迅速返回公司，不許在外逗留。
2、倉管員要及時到物流公司接收采購訂貨，貨物入庫要認真核對貨號、尺碼及數(shù)量有無差錯。核對無誤后認真在入庫本上填寫貨號、及其他明細。ERP管理員接到入庫清單安排打印商標牌，商標牌穿掛完畢，拿一件出展廳，其余貨品分類整齊的擺放到貨架上。
3、倉管員要隨時應對各直營店(加盟店)的配貨、調(diào)貨以及公司活動的調(diào)換貨品要求?？焖佟蚀_配貨，認真核對實物與單據(jù)有無出入。核對無誤，快速出貨(發(fā)貨)。加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫、發(fā)貨。
4、倉庫貨品的儲存管理。倉管員每天要例行對倉庫貨品進行整理，保持貨品干凈、擺放整齊，條理清楚。保持備用品及倉庫其他固定資產(chǎn)布局合理，以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理員負責通知各加盟店傳上周銷售報表，進行下賬。月底通知各加盟店傳庫存表。對各加盟店的庫存及銷售進行監(jiān)控，與其協(xié)商及合理建議加盟商及時、合理調(diào)整庫存。
6、每周三ERP管理員負責統(tǒng)計各店貨品的斷碼及庫存情況，最遲周三晚上匯總出結(jié)果。周四倉管員配合ERP管理員對各店進行一次全面的貨品調(diào)換，合理調(diào)整各店庫存，減少因斷碼被動調(diào)貨的次數(shù)。
7、所有非正常出庫貨品，倉管員必須讓當事人在倉庫日志上打欠條并簽名。防止在帳貨品下落不明。
8、每晚值班人員負責打掃倉庫及辦公室衛(wèi)生;負責各店當日銷售情況的統(tǒng)計，以便次日配貨;(二七店的銷售每天上午由ERP管理員負責拿回)。下班時必須關窗鎖門、關閉電源。
倉管員崗位職責
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關;
5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工;
倉管員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯，及時通知財務主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領用部門備查)。
5)對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
超市庫管的職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設物料卡，標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬，準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況，則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨，事后應補方可發(fā)貨。
6 .領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;情況嚴重的，應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收;如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
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